Академический отпуск на платной основе

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Среднее профессиональное или высшее образование, безусловно, очень важно. Но иногда важнее, например, здоровье: и собственное, и близких. Что делать, если учебу бросать не хочется, но личные проблемы надо обязательно решить? Можно поставить образование на паузу и взять академический отпуск в университете или колледже.

В этой статье:

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск — это отпуск, который имеет право получить любой студент высшего или среднего специального учебного заведения, в независимости от того, очно или заочно он/она учится. По сути, это пауза в обучении, которую можно взять по тем или иным причинам.

Как взять академический отпуск в университете?

Основания для получения академического отпуска

Для получения такого права у студента должны быть веские основания:

1. Проблемы со здоровьем, медицинские показания;
2. Семейные обстоятельства (например, болезнь или смерть родственника);
3. Призыв на военную службу;
4. Иные чрезвычайные обстоятельства (например, стихийные бедствия).

Академический отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но каждый отдельный отпуск может продлиться не больше 2 лет.

Академический отпуск по болезни

В законодательстве не прописано, какие болезни комиссия учитывает при рассмотрении заявления на академический отпуск. В большинстве случаев речь идет о по-настоящему серьезных физических и психологических проблемах:

• клиническая депрессия;
• рак;
• травмы (например, головы или спины).

Из-за обычной простуды или ангины в академический отпуск уйти не разрешат.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относятся:

• серьезная болезнь родственника — за ним нужно ухаживать и постоянно находиться рядом;
• смерть родственника.

Семейные обстоятельства должны быть действительно вескими: родственник не может обойтись без вашей помощи или вам нужно время на то, чтобы восстановиться после его смерти.

Академический отпуск по беременности

Отпуск по беременности не относится к академическому. Однако беременность считается медицинским показанием — это одно из оснований для предоставления академа. Студентка имеет право уйти в отпуск на необходимый срок с правом вернуться к учебе на прежних условиях, если предоставит все необходимые документы.

При этом девушка также имеет право на выплату пособия по беременности вне зависимости от того, учится она платно или на бюджете — это регулируется приказом Минтруда. Чтобы получить это пособие, нужно написать заявление в вузе.

Академический отпуск по потере кормильца

Потеря кормильца — одно из оснований для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам. При этом студент, получающий пенсию по потере кормильца, не теряет это право на период академа, так как за ним остается статус обучающегося.

Академический отпуск для службы в армии

Призвать в армию не могут, если студент учится в вузе. Однако, если во время обучения он сам принял решение пойти в армию, отказать в академическом отпуске ему не могут.

Другие причины для академического отпуска

Законодательством предусмотрены «иные причины» для предоставления академического отпуска. К ним, как правило, относятся форс-мажорные обстоятельства. Например, если случился пожар или наводнение, из-за чего у студента возникли проблемы с жильем — он не может продолжить учебу, потому что надо восстанавливать дом, например.

«Иные причины» — достаточно широкая категория, но к ней относится только то, что действительно мешает студенту посещать занятия.

Можно ли получить академический отпуск без причины?

Нет, нельзя. Список причин для получения академического отпуска строго ограничен законами: болезнь, семейные обстоятельства, призыв в армию — все они подробно описаны в выше.

Можно ли с долгами взять академический отпуск?

Ни в одном из законов, регулирующих порядок получения академического отпуска, не упоминается требование закрыть какие-либо задолженности. А они могут быть двух видов:

• академические — несданный экзамен или зачет;
• финансовые — если студент учится на платном отделении и еще не сделал нужный взнос.

В обоих случаях решение остается за руководством вуза. Если студент предоставил веские основания для академического отпуска и подтвердил их документально, у вуза нет причин для отказа. Сдачу академических задолженностей просто перенесут на другой срок, а оплату финансовых приостановят до возвращения из отпуска — скорее всего, придется заключить дополнительное соглашение к основному договору о платном обучении. При этом платить за учебу во время академа не придется.

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

1. Вы не сможете посещать занятия;
2. Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
3. Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
4. К вам не применят дисциплинарные меры;
5. Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
6. Вас не выгонят из общежития;
7. Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
8. Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Забирают ли в армию в академическом отпуске

Призыв в армию — одно из оснований предоставления академического отпуска. Но если вы берете отпуск по другой причине, придется ли вам идти на военную службу?

Согласно федеральному закону «О воинской обязанности», студент получает право на отсрочку, только если берет академический отпуск один раз.

Во время второго академического отпуска придется пойти в армию. Вместе с этим академический отпуск не должен длиться больше 1 года. Если срок превышен, студента призывают в армию.

Как взять академический отпуск в вузе или колледже

Порядок получения академического отпуска регулируется Приказом N 455 Министерства образования РФ. Согласно этому документу, студент, решивший уйти в академический отпуск, обязан:

1. Написать личное заявление о предоставлении академического отпуска. В интернете можно найти типовые образцы таких заявлений, но лучше посмотреть официальные документы на сайте вашего учебного заведения. Например, такое заявление используют в МФТИ:

Образец заявления на академический отпуск в МФТИ

1. Предоставить документы, подтверждающие основания на получение академического отпуска:

• заключение врачебной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
• повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
• иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника).

Важно! Не стоит врать и подделывать документы. Если руководство учебного заведения узнает об этом (а оно узнает, потому что проверяет все бумаги), то вам откажут в академическом отпуске и даже могут исключить из вуза или ссуза.

После того, как вы собрали все документы, их надо отнести к руководству вуза или ссуза. У руководителя или уполномоченного им должностного лица есть 10 дней на то, чтобы принять решение о предоставлении вам академического отпуска. После этого оформляется приказ, и вы получаете отпуск.

При этом государство предоставляет студентам, ушедшим в академический отпуск по медицинским показаниям, право получать по 50 рублей в месяц — это зафиксировано в Постановлении Правительства РФ N 1206. Для того, чтобы оформить такие выплаты, нужно:

1. Подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат. Ищите образец на сайте вашего вуза:

Образец заявления о назначении ежемесячных компенсационных выплат в ОМПГУ

1. Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.

У руководства учебного заведения есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть ваше заявление. Если по какой-то причине вам отказали, то в течение 5 дней вы получите письменное уведомление, в котором вам объяснят причину и расскажут о порядке обжалования. Если же ваше заявление одобрили, то вам назначат ежемесячную выплату, и вы будете получать ее до того момента, как закончится ваш академический отпуск.

Важно! Вам необходимо подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в течение 6 месяцев с того момента, как был подписан приказ о предоставлении вам академического отпуска по медицинским показаниям. Если вы опоздали, то заявление подать можно, но выплаты за прошедшие полгода вы не получите.

Академический отпуск на заочном

Если студент учится заочно, он может получить академический отпуск на тех же основаниях и условиях, что и любой другой студент. Никаких особенных правил и ограничений нет.

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

• Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения.
• Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания.

Важно! Если вы не отдадите заявление о (досрочном) выходе из академического отпуска или о его продлении в учебное заведение, то руководство имеет полное право отчислить вас.

Справка для выхода из академа

Документ нужен для того, чтобы выйти из академического отпуска, если вы ушли в него из-за серьезного заболевания. В справке должно быть указано, что ваше здоровье позволяет вам продолжить учебу.

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска:

• Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
• Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план.

Кстати, если ваша образовательная программа закрылась за то время, которое вы провели в академическом отпуске, по личному заявлению вас переведут на другую. Обязательно уточняйте условия перевода в вашем учебном заведении.

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать. В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года. Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Помните: если перед выходом в академический отпуск у вас были задолженности (несданный экзамен или курсовая работа), то по возвращении в вуз или ссуз вам обязательно надо все сдать.

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Как уйти в академический отпуск: методичка

В связи с большим количество вопросов от студентов про академический отпуск редакция портала совместно с управлением образовательных программ НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург подготовила ответы на самые распространенные из них.

Что такое академический отпуск?

Это период, на который студент приостанавливает свое обучение, не осваивает образовательную программу, не посещает занятия и не сдает элементы контроля. При этом его договорные отношения с университетом не прекращаются — он остается обучающимся, на которого распространяются все права и гарантии, предусмотренные законодательством РФ и нормативными документами университета.

Что такое «краткосрочный академический отпуск»? Чем он отличается от обычного отпуска?

Речь идет о стандартном понятии «академический отпуск», который оформляется на короткий период (от нескольких недель). При этом на студента распространяются все те же требования, которые предъявляются и при обычном отпуске. После возвращения к обучению студент наверстывает пропущенный материал, а оценивание за пропущенный объем дисциплины производится в соответствии с программой учебной дисциплины (ПУД).

Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?

Какие документы необходимы для оформления?

Для академического отпуска по медицинским показаниям необходимо предоставить личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации. Если отпуск требуется по семейным или личным обстоятельствам, то в заявлении необходимо подробно написать, почему требуется отпуск.

На какой срок можно попросить отпуск?

Отпуск можно попросить на любой срок до двух лет. Если это отпуск по семейным /личным обстоятельствам, то это могут быть даже две недели или сколько потребуется, но не более двух лет.

Если отпуск берется по медицинским основаниям, то срок отпуска должен соответствовать сроку, указанному в заключении врачебной комиссии, но не более двух лет.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Нет, не включается. Это означает, что после возвращения из отпуска студент должен продолжить обучение с того момента, с которого ушел в отпуск.

Удлиняется ли период обучения из-за отпуска?

Это зависит от множества факторов: срок отпуска, учебный период, на который выпадает отпуск, курс обучения, изменения в учебных планах.

Как правило, срок обучения увеличивается, так как во время академического отпуска образовательная программа не осваивается. После выхода студент должен продолжить обучение с того момента, на котором остановился, а также ликвидировать академическую разницу (если такая возникла).

Подробно рассчитать все параметры учебного плана с учетом запроса студента могут только в учебном офисе.

Можно ли во время академического отпуска посещать занятия онлайн?

Смысл академического отпуска в том, чтобы приостановить обучение и получить возможность решать личные вопросы.

Если же студент хочет уменьшить учебную нагрузку, можно обсудить с учебным офисом возможность перехода на специальный индивидуальный учебный план (ИУП). В этом случае обучение продолжится, но растянется на более продолжительный период.

Можно ли взять отпуск до следующего учебного года, но после выхода продолжить обучение со своим курсом?

После выхода из отпуска студент может быть допущен к обучению на следующем курсе. При этом он должен включить неизученные дисциплины за прошлый год в свой ИУП. Но нужно помнить, что это увеличит академическую нагрузку и может привести к накладкам в расписании, поэтому необходимо трезво оценить свои возможности. В случае, если справиться с повышенной нагрузкой не получится, никаких послаблений не предусмотрено.

Что делать, если из-за академического отпуска или по уважительной причине приходится пропустить сессию 3-го модуля?

• Для невыпускного курса — сессия за 3-й модуль переносится на осень. По согласованию с академическим руководителем экзамены за 3-й модуль можно провести в сессию 4-го модуля.
• Для выпускного курса — сессия за 3-й модуль переносится на дополнительный период пересдач, который проводится перед государственной итоговой аттестацией (ГИА). Если студент не успевает пройти сессию перед ГИА, то сессия переносится на 4-й модуль или на осенний период пересдач, а ГИА переносится на осень.

Можно ли сейчас студенту выпускного курса взять академический отпуск и вернуться сразу на ГИА?

Можно, но важно понимать, что после выхода из академического отпуска такой студент должен завершить изучение всех дисциплин, пройти практику (если есть), сдать сессию 3-го модуля и сдать выпускную квалификационную работу (ВКР). Только после этого он может быть допущен к ГИА. Если студен не успевает завершить обучение до ГИА, то защита ВКР и госэкзамены переносятся на осень.

Когда надо выйти из отпуска? Можно ли его продлевать?

Из отпуска можно в любой момент до его окончания. Желательно написать заявление о выходе заранее, даже если выходите вовремя.

Отпуск можно продлевать, но его общая продолжительность не может превышать два года. Для продления необходимо заявление с подробным объяснением причин.

Что необходимо изучить после выхода из академического отпуска?

Перед выходом студенту оформляется специальный ИУП. В него включаются дисциплины курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих учебных планах курса, на котором он будет продолжать обучение.

Если студент изучил только часть дисциплины, то в ИУП эта дисциплина включается повторно. При этом по согласованию с преподавателем студент может изучить только ту часть дисциплины, которую он не изучал.

Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по ней промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из отпуска он может пройти промежуточный/ итоговый контроль повторного прослушивания этой дисциплины.

Как оформляется выход из отпуска?

Все подробности процесса выхода из отпуска изложены в инструкции.

Что будет, если вовремя не выйти из отпуска?

Если на момент окончания академического отпуска не подать заявление о допуске к занятиям, это рассматривается как невыход из отпуска и ведет к отчислению в порядке, предусмотренном Правилами внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ.

Сохраняется ли на время академического отпуска место в общежитии?

В Правилах внутреннего распорядка студенческого общежития закреплено, что на время академического отпуска студент теряет место в общежитии. Но в особых случаях (например, если отпуск оформляется на короткий срок) можно попросить сохранить место. Для этого необходимо обратиться в комиссию по распределению мест для проживания в общежитиях и жилых домах НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург с мотивированным заявлением и подтверждающими документами. Список документов можно найти в Порядке предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (раздел 2).

Заявление и документы необходимо направить в отдел организации проживания: [email protected]; тел: 8 (812) 644-59-11 (доб. 61740; 61736); Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, каб.701.

Сохраняется ли на время академического отпуска стипендия?

На период отпуска выплата стипендии приостанавливается и возобновляется после выхода из отпуска.

Сохраняется ли на время отпуска отсрочка от армии?

Отсрочка сохраняется при условии, если общая продолжительность обучения с учетом академического отпуска увеличивается не более чем на один год.

Правила оформления академического отпуска

Обучение в высших и средних учебных заведениях предполагает не только сдачу зачетов и экзаменов два раза в год. Необходимо ежедневно посещать занятия, чтобы действительно получить знания по выбранной профессии. То есть нормальный студент ходит на занятия как минимум пять раз в неделю. Иногда складываются определенные обстоятельства, которые делают невозможной нормальную учебу. Поэтому необходимо знать, как правильно оформить академический отпуск и когда его можно получить.

Основные причины

В соответствии с действующим законодательством страны студент имеет право взять академический отпуск. Его оформление может быть продиктовано следующими причинами:

• медицинскими показаниями;
• проблемами в семейной жизни;
• службой в рядах вооруженных сил;
• природными катаклизмами и некоторыми другими обстоятельствами.

В течение отпускного периода учащийся не ходит на занятия и не сдает экзамены. Возобновление учебного процесса происходит по истечении его срока или по заявлению студента на имя ректора.

Правила оформления

Порядок его предоставления регулируется Приказом No 455 от 2013 года, утвержденным Министерством науки и образования. Согласно закону, студент, обучающийся на бюджетном отделении любого высшего или среднего учебного заведения, может оформить такой отпуск один раз за время своего обучения.

При получении знаний на коммерческой основе это можно делать неограниченное количество раз, но перерыв между ними должен быть не более 24 месяцев. В течение этого времени учащийся не оплачивает обучение, а в случае внесения предварительной платы за весь курс ему должны засчитать эти средства в счет будущих оплат.

Чтобы не отставать от сокурсников, студент имеет право на индивидуальный план обучения. При оформлении академического отпуска учащемуся выдают справку, в которой указывается, какие дисциплины им были прослушаны.

Данный документ будет необходим в случае перевода в другое учебное заведение при переезде. На время отпуска прекращается выплата стипендий и исключается возможность проживания в общежитии ВУЗа.

Возможность оформить академический перерыв наступает с первого курса, но если есть задолженность по зачетам и экзаменам, это может стать причиной отказа со стороны руководства учебного заведения. Не дадут такой отпуск и без веских оснований. То есть если студенту просто не хочется учиться, то ему придется отчислиться из института.

При написании заявления на имя ректора учащийся не только указывает причину невозможности посещения занятий в течение определенного времени, но и прилагает подтверждающий документ, который обосновывает его просьбу. Это может быть:

• Свидетельство о рождении малыша, если причиной стали роды студентки.
• Медицинское заключение, при котором требуется длительное и сложное лечение с госпитализацией или домашним стационаром.
• Справка о болезни близкого родственника, за которым нужен постоянный уход.

После того как заявление с приложенными оправдательными документами будет ободрено ректором, оформляется приказ, в котором указываются сроки начала и окончания перерыва в учебе и его причина.

Академический отпуск может быть не представлен, если студент хронически не успевает или имеются другие основания для его отчисления. Поводом для оформления отпуска может стать трудности с оплатой обучения. В этом случае нужно представить документ, свидетельствующий о том, что семья испытывает финансовые трудности. В случае потери работы одним из родителей дается справка из центра занятости о регистрации в качестве безработного или документ из собеса о необходимости помощи семье.

Оформленный приказ о предоставлении такого отпуска подписывается ректором или другим лицом, обладающим правом первой подписи. Решение принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления с просьбой о перерыве в учебе.