Деньги на счету закрытой организации

Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО

Закрытие счета при ликвидации ООО — один из этапов упразднения общества. Какие способы для этого существуют, от чего зависит выбор между ними и как завершить процедуру максимально быстро, будет подробно рассмотрено в статье.

Закрытие счета при ликвидации организации: общие сведения

Процедуру расторжения договора банковского счета регулируют:

• ст. 859 ГК РФ;
• Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии…» от 30.05.2014 № 153 (далее — Инструкция 153-И).

Также важно учитывать положения:

• закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
• закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Законодатель не устанавливает определенного срока, в который счет должен быть закрыт. Однако следует учитывать, что кредитная организация вправе расторгнуть договор по своей инициативе. Это возможно, если:

• На счету нет средств.
• В течение 2 лет отсутствуют транзакции. Данное положение регулируется п. 1.1 ст. 859 ГК РФ. Согласно ему банк обязан отправить клиенту уведомление о своем решении не позднее чем за 2 месяца до закрытия счета.

Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО, как правило, происходит после полного прекращения деятельности компании. Однако закон не запрещает сделать это и раньше, например, после утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если на момент закрытия счета на нем были финансовые средства, банк возвращает их в полном объеме в течение 7 дней (п. 8.3 гл. 8 Инструкции 153-И). Если не забрать их в этот период, деньги будут перечислены банком на его спецсчет.

Если у организации несколько расчетных счетов — при условии, что один останется активным, каждый из них может быть закрыт в любой момент, в том числе и в процессе ликвидации.

Нужно ли сообщать в ФНС и внебюджетные фонды о закрытии расчетного счета? Ответ на этот вопрос разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и переходите в готовое решение, чтобы узнать экспертное мнение. Это бесплатно.

Особенности процедуры закрытия расчетного счета зависят от того, в каком порядке происходит ликвидация общества — принудительном или добровольном.

Причины, по которым организация может быть упразднена в добровольном и принудительном порядке

Добровольная ликвидация общества может быть произведена, если учредители по собственной инициативе приняли решение о том, что дальнейшее ведение бизнеса нецелесообразно, например, когда достигнута главная цель, для которой была основана компания, либо фирма не приносит прибыли.

Что касается принудительной ликвидации, подобная мера может быть принята, если доказано, что компания:

• неоднократно в процессе своей деятельности нарушала нормы законодательства;
• осуществляла свою деятельность без разрешительных документов;
• не может выполнять свои обязательства перед контрагентами, т. е. должна в силу закона быть признанной банкротом.

Если общество прекратило деятельность, в течение года не сдает отчетность и у нее отсутствует движение денежных средств по расчетным счетам, то применяется административная процедура по исключению юрлица из ЕГРЮЛ.

О порядке принудительной ликвидации общества читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расторжение договора банковского счета при ликвидации общества в добровольном порядке

После того как принято добровольное решение о прекращении хозяйственной деятельности, проводится общее собрание, на котором назначается ликвидационная комиссия. С этого момента все обязательства по управлению делами общества, в том числе закрытию счета, переходят к ней (п. 3 ст. 57 закона 14-ФЗ). Алгоритм действий для расторжения договора банковского счета следующий:

1. Письменное уведомление кредитной организации о намерении закрыть счет по причине ликвидации компании.
2. Заказ выписки расчетного счета для проверки его баланса, наличия долгов и планируемых поступлений.
3. Заполнение заявления о расторжении договора с приложением следующих документов:

• протокола общего собрания с решением о прекращении хозяйственной деятельности;
• выписки из ЕГРЮЛ (при наличии);
• документа, подтверждающего полномочия на данные действия;
• паспорта заявителя.

1. Снятие со счета остатков средств (при наличии) либо подача заявления об их переводе в другой банк.

Несмотря на право клиента расторгнуть договор в любой момент, есть некоторые основания, при наличии которых банк вправе отказать в закрытии счета. К ним относится:

• решение ФНС о приостановлении операций по этому счету;
• наличие неисполненной расчетной документации по данному счету.

Читайте также:

• «Арест расчетного счета налоговой: основания и как снять?»;
• «Какие платежи возможны в случае блокировки счета»;
• «Блокировка счета — проверить на сайте ИФНС»;
• «Финмониторинг заблокировал расчетный счет — что делать?».

Закрыть счет можно в любой момент, но чаще всего это делается после завершения всех процедур по ликвидации, перед регистрацией прекращения деятельности в ФНС.

Закрытие счета при ликвидации в принудительном порядке (банкротство)

Одним из оснований для ликвидации общества в принудительном порядке является его несостоятельность. Согласно п. 1 ст. 7 закона «О несостоятельности…» от 26.10.2002 № 127-ФЗ, направить в арбитражный суд ходатайство о признании организации банкротом может:

• само ООО, выступающее в роли должника;
• конкурсный кредитор;
• налоговые органы;
• действующий либо бывший сотрудник, предъявляющий требования об оплате труда либо выходных пособий.

После того как суд вынесет решение о признании компании банкротом, открывается конкурсное производство (п. 1 ст. 124 закона 127-ФЗ) и назначается конкурсный управляющий (п. 1 ст. 127 закона 127-ФЗ). Именно он несет ответственность за соблюдение всех норм в процессе упразднения компании, в том числе регулирует процедуру закрытия счета после завершения всех необходимых действий. При наличии нескольких расчетных счетов все они аннулируются, за исключением одного, с которого совершаются все операции по конкурсному производству (п. 1 ст. 133 закона 127-ФЗ). Этот счет подлежит закрытию, после того как судом будет вынесено определение (ст. 149 закона 127-ФЗ):

• Об окончании конкурсного производства, по результатам которого в ЕГРЮЛ вносятся сведения о ликвидации компании.
• О завершении дела о банкротстве. В данном случае при условии решения вопросов с долгами управление счетом снова переходит обществу, которое самостоятельно решает его дальнейшую судьбу.

Исходя из п. 8.6 гл. 8 Инструкции 153-И, для закрытия счета при ликвидации ООО, признанного банкротом, конкурсный управляющий представляет в кредитную организацию:

• паспорт;
• копию решения суда, согласно которому он наделен соответствующими полномочиями;
• письменное заявление для закрытия счета;
• реквизиты другого счета, на который следует перевести остаток средств после закрытия расчетного счета фирмы.

Действия после аннулирования счета

После расторжения банковского договора владелец счета должен направить уведомление об этом своим контрагентам. Данное требование носит рекомендательный характер и призвано не допустить возможных проблем с перечислением средств.

Какие последствия могут быть, если не закрывать счет при ликвидации организации

Несмотря на то что законодательство не устанавливает точного этапа, на котором должен быть закрыт расчетный счет, данную процедуру следует выполнить в оптимальный момент. Лучше всего делать это после произведения расчетов, составления ликвидационного баланса и направления уведомления в налоговые органы, но до официальной регистрации упразднения общества в ЕГРЮЛ.

Объясняется это тем, что после внесения в реестр сведений о ликвидации могут возникнуть сложности с подтверждением полномочий на закрытие счета. Вместе с тем, если счет останется активным после аннулирования компании, кредитная организация продолжит снимать плату за его обслуживание, притом что совершение операций с него будет уже невозможно. Также могут возникнуть проблемы с расчетами с контрагентами, которых не уведомили об аннулировании банковского договора.

Разъяснения от экспертов КонсультантПлюс:
Решением арбитражного суда в отношении ООО введена процедура конкурсного производства, по результатам ее завершения общество было ликвидировано. На момент завершения конкурсного производства у общества в банке был открыт расчетный счет, который банк закрыл в одностороннем порядке в связи с ликвидацией общества. Арбитражный управляющий на основании введенной арбитражным судом процедуры распределения обнаруженного имущества ликвидированного ООО обратился в банк с заявлением о восстановлении закрытого расчетного счета общества в связи с необходимостью распределения имущества общества — денежных средств, находящихся на балансе службы судебных приставов. Банк в восстановлении расчетного счета общества отказал. Правомерны ли действия банка?
Читайте ответ экспертов К+ на данный вопрос, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.

ИТОГИ

Таким образом, своевременное закрытие расчетного счета при упразднении общества имеет решающее значение. Несмотря на то что данная процедура не предполагает больших сложностей, следует относиться к ней максимально серьезно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Законные способы снимать деньги с расчетного счета ООО

Закон допускает несколько целей, на которые разрешается снимать деньги со счета ООО: выплата зарплаты, выплата дивидендов, выдача в подотчет, выдача займов. Существуют и нелегальные схемы вывода наличности: вывод через посредника или фиктивное оказание услуг. За подобными операциями следит Росфинмониторинг и ФНС РФ. При подозрении в незаконном обналичивании средств счет ООО может быть заблокирован, а сама организация внесена в «черный список» Центробанка РФ. Участникам незаконного обналичивания грозит штраф, а в ряде случаев –уголовная ответственность.

На какие цели можно законно снимать наличность со счета ООО

Государство уже давно ведет борьбу с так называемым «отмыванием денег». Поэтому всем операциям, связанным с движением наличности, уделяется особое внимание. Закон № 115-ФЗ от 07.08.2001 жестко регламентирует процедуру снятия денег с расчетных счетов ООО.

По закону, организациям в форме общества с ограниченной ответственностью разрешается вывести деньги со счета на следующие цели:

• выплату зарплаты;
• выплату дивидендов;
• выдачу займов;
• выдачу в подотчет на нужды организации.

Рис. 1. Движение наличности в организациях контролируется законом

Примечание: О том, где выгодно открыть расчетный счет для ООО, узнайте здесь.

Как документально оформить снятие наличности?

Для снятия средств со счета необходимо завести банковскую чековую книжку. Она представляет собой сброшюрованные чеки (25 или 50 штук). Каждый чек состоит из двух частей: самого чека, который передается в банк, и корешка, который остается у получателя денег. Для получения книжки организация должна подать в банк письменное заявление.

Заполнение чека регламентируется банком, однако основные правила следующие:

• чек заполняется вручную шариковой ручкой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без исправлений;
• сумма к выдаче указывается цифрами и прописью, заполнение должно идти с начала строки, без свободных мест;
• незаполненные строки прочеркиваются двойной чертой;
• заверять чек имеют право те лица, чьи подписи есть в банковской карточке с образцами подписей;
• на оборотной стороне чека обязательно заполняется цель получения наличности и паспортные данные получателя.

Чек передается кассиру банка, а корешок остается у представителя организации, получившего наличность. Затем корешок нужно передать в кассу организации.

Рис. 2. Чек заполняется вручную

Внимание: в Указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 прописаны правила обналичивания денежных средств.

Руководству ООО нельзя использовать средства компании на собственные нужды. Расход снятых наличных средств контролируется законом: использовать их необходимо только по целевому назначению, исключительно на нужды организации, и иметь возможность подтвердить этот расход документально. Немного проще в этом плане ООО, применяющим УСН 6% ‒ здесь контролирующие органы волнуют, главным образом, доходы организации, а не ее расходы. Ведь именно с доходов в данном случае уплачиваются налоги.

Внимание: о том, как законно расходовать наличность, можно узнать из Указания ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г.

Легальные способы вывода средств со счета

Собственникам бизнеса зачастую требуются наличные средства для личных нужд. И здесь возникает вопрос, как же изъять средства со счета компании и не нарушить закон? Легально можно обналичивать средства только на вышеупомянутые цели. Однако необходимо соблюсти некоторые нюансы.

Так, получить деньги под отчет собственник не может, это может сделать только штатный сотрудник (например, директор). Однако, если собственник и директор – одно лицо, или же собственник числится в организации на какой-либо должности, получение денег в подотчет возможно, как и снятие наличных на выплату зарплаты.

Практикуется и способ оформления займа у организации. Для этого между физ. лицом и ООО подписывается договор (гл. 42 ГК РФ). Для получения займа физ. лицу не обязательно быть штатным сотрудником. Однако такой займ необходимо своевременно возвращать. Сроки возврата должны быть зафиксированы в договоре. В этом случае данная процедура не вызовет подозрений у налоговиков.

Наибольшей популярностью пользуется способ вывода средств в виде дивидендов.

Примечание: о том, какими проводками оформляется учет дивидендов, узнайте здесь.

Законом не возбраняется получать их наличными. Выплаты можно производить ежеквартально или единовременно по итогам года.

Важно: ограничения на выплату дивидендов содержатся в законе № 14-ФЗ от 08.02.1998.

Рис. 3. Дивиденды можно получить наличными

Несмотря на то, что эти способы обналичивания вполне законны, есть у них и недостатки:

• зарплата и дивиденды облагаются 13% НДФЛ;
• с зарплаты придется дополнительно уплатить страховые взносы;
• регулярная выдача подотчетных сумм вызывает подозрение у налоговиков.

Если под видом расходов на нужды организации приобретались какие-либо товары (для личных целей), то формально эти ценности должны числиться на балансе организации. Бдительный сотрудник налоговой службы может потребовать предъявить учтенные ТМЦ. Если же организация этого сделать не сможет, суммы на их покупку будут исключены из расходов, а кроме того, будет доначислен налог на прибыль.

Какими незаконными способами обналичивания пользуются недобросовестные организации

Существуют и нелегальные схемы вывода средств, использование которых влечет значительный риск для организации. Применяются такие способы, как:

• вывод средств через организации, занимающиеся обналичиванием денег;
• оказание фиктивных управленческих услуг;
• оказание фиктивных транспортных услуг.

Суть всех этих способов заключается в одном: оформляется фиктивный договор, по которому производится оплата по счету, затем часть средств возвращается собственнику ООО наличными. Зачастую второй стороной договора выступает ИП, которому гораздо проще со своей стороны обналичить средства со счета.

Подобные операции весьма рискованны и при попадании в поле зрения налоговой службы могут повлечь за собой крайне неприятные последствия.

Подробнее об опасности обналичивания через транспортные организации смотрите в видео:

Кто контролирует снятие наличных со счетов ООО?

Закон обязывает банки второго уровня следить за всеми операциями по банковским счетам. Причем они обязаны не только мониторить все операции, но и сообщать в Росфинмониторинг о подозрительных движениях по счету.

Росфинмониторинг формирует «черный список» подозрительных компаний и передает его в ЦБ РФ. Центробанк затем передает список во все остальные банки. Компаниям, угодившим в черный список, обеспечены трудности с получением банковского обслуживания. Большинство банков предпочитает не рисковать лицензией и отказывает проштрафившейся организации в обслуживании. Снятие наличных считается особо подозрительной операцией в глазах банка. Кроме Росфинмониторинга, такими сделками интересуется и ФНС РФ.

Чтобы снизить риск блокировки счета или попадания в черный список, организации желательно следить, чтобы наличными снималось не более 1/3 оборота денег по счету. Также нежелательно снимать деньги в тот же день, как они поступили на счет, – разумнее будет подождать около недели, чтобы не вызвать подозрений в отмывании средств.

Чем грозит нарушение порядка движения наличности в организации?

За несоблюдение Указаний ЦБ РФ компаниям грозит штраф, а если обналичивание привело к уменьшению суммы уплачиваемых налогов, может наступить и уголовная ответственность.

Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО: когда это нужно сделать?

После принятия решения о ликвидации компании необходимо закрыть все лишние расчетные счета, оставить только один до завершения всех процедур. После необходимо написать заявление в Банк для расторжения договора на расчетно-кассовое обслуживание.

После прекращения деятельности компании (ООО) необходимо закрыть все расчетные счета, открытые на имя организации. Практический аспект заключается в том, чтобы банком больше не взималась плата за обслуживание. Второй важный вопрос – «утилизация» ключа «клиент-банк», чтобы никто не смог воспользоваться счетом.

На ком лежит обязанность?

В ст. 2 ФЗ № 14 «Об Обществах с ограниченной ответственностью» указано, что организация вправе иметь один или несколько банковских счетов. В самом Законе не прописан порядок их открытия и закрытия, однако определенные требования содержатся в Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

Предусмотрены основания для закрытия счета:

1. Прекращение договора.
2. Расторжение соглашения при нарушении законодательства о противодействии легализации (отмывания) преступных доходов.

Договор подлежит безусловному расторжению в случае, если одна из сторон утратила субъектный статус. Ликвидация Общества подразумевает исключение данных о фирме из ЕГРЮЛ. Соответственно, договоры продолжают действовать лишь в той части, в которой это не противоречит упразднению компании.

Алло, это банк? Хочу закрыть счет. Как не туда попал?
Источник: freepik.com/dragana-gordic

Варианты ликвидации ООО:

(по волеизъявлению учредителей); (по решению суда или органов ФНС).

Таким образом, если юридическое лицо прекращает деятельность самостоятельно, счёт может быть закрыт либо по соглашению сторон, либо банком ‒ при несоблюдении обязанностей контрагентом. Если же прекращение работы Общества связано с ликвидацией в ходе банкротства или по решению ФНС, обслуживание прекращается в безусловном порядке.

На каком этапе закрывать счёт?

Сотрудничество с банком производится на основании двухстороннего договора. В нём обязательно есть пункт о том, что делать учредителям или руководителям ООО при ликвидации организации.

Стороны обязаны уведомлять друг друга обо всех существенных аспектах деятельности. Прекращение работы Общества тоже относится к таковым.

Целесообразно закрыть счёт после завершения всех процедур по закрытию компании. При положительном балансе средства могут использоваться для текущей деятельности, в том числе связанной с ликвидацией. Однако можно сделать это и раньше, если никаких транзакций не планируется, либо на счету отсутствуют деньги.

Важно! Правом прекратить взаимоотношения с банком обладает только уполномоченное лицо: директор или представитель Общества, ликвидатор или антикризисный управляющий.

При подаче заявления лично понадобятся следующие документы:

1. Паспорт либо эквивалент.
2. Заявление по форме, установленной банком.
3. Документ, подтверждающий полномочия (приказ о назначении на должность, решение суда об утверждении кандидатуры управляющего).
4. Реквизиты для перечисления остатка денежных средств.

Закрытие счета ООО на примере «Сбербанка»

Процесс предельно прост и включает в себя исключительно заполнение заявления, которое можно скачать на официальном сайте банка, и его направление.
Сделать это можно двумя способами: через интернет-банкинг либо в отделение, где заключался договор. Срок рассмотрения составляет 7 дней. В других банках условия прекращения сотрудничества примерно одинаковы.

Интересно, подарит ли мне Сбербанк подарок на Новый год после закрытие расчетного счета?
Источник: freepik.com/dragana-gordic

У организации несколько счетов

При наличии договора на обслуживание с двумя и более банками целесообразно прекратить сотрудничество со всеми, кроме одного. Второй вариант – закрыть все счета после упразднения ООО.

Что делать учредителям, если Общество ликвидировано по решению суда или ФНС?

В случае экономической несостоятельности, все вопросы с банком урегулирует конкурсный управляющий. Именно он подаёт заявление, на основании которого сворачивается сотрудничество с финансовой организацией. Учредителям компании не нужно выполнять какие-либо процедуры самостоятельно. Более того, у них отсутствуют полномочия для этого.

Есть ли ответственность?

Согласно ст. 15.4 КоАП, должностное лицо организации может быть подвергнуто предупреждению или штрафу в случае, если не уведомит ФНС об открытии или закрытии счета в банке. Однако обязанность сообщать о данном факте при прекращении деятельности ООО нигде не закреплена.

Но договором с банковским учреждением может быть предусмотрена гражданско-правовая ответственность за те или иные нарушения. Если в соглашении прописано, что одна сторона обязана извещать другую о прекращении деятельности, нарушение пункта может повлечь штрафные санкции.

Может ли банк закрыть счет самостоятельно?

Договором предусматривается принудительное прекращение обслуживания организаций, которые фактически не ведут деятельность. Порядок зависит от конкретного банка, но чаще всего вопрос поднимается, если в течение 1-2 лет отсутствовало движение средств. В таком случае организация будет извещена о предполагаемом прекращении сотрудничества на почтовые реквизиты, указанные при заключении договора.

Примечание редактора: после начала ликвидационных процедур в ЕГРЮЛ компании появится соответствующая пометка, и, скорее всего, у банка будет информация об этом, и ваша компания будет на особом контроле. Но случаи бывают разные, система оповещения дала сбой, занятость сотрудников кредитной организации, поэтому вы должны самостоятельно контролировать все этапы и написать заявление на расторжение договора на расчетно-кассовое обслуживание.

Как быстро блокируются счета?

С момента прекращения действия договора всякие транзакции не осуществляются, что предусмотрено п. 8.2 Инструкции. Исключение – выдача денежных средств, оставшихся на счету, в течение 7 дней со дня закрытия. Они могут быть предоставлены наличными либо переведены платежным поручением.

Чем чревато сохранение счетов?

1. Взимание платы за обслуживание.
2. Возможность «перехвата» контроля за счётом.

Все банки постепенно списывают деньги на условиях, предусмотренных соглашением. При добровольной ликвидации Общества учредители имеют право распределить оставшиеся средства пропорционально своим долям. Поэтому целесообразнее закрыть счёт и сохранить деньги, нежели медленно дарить их банку.

Он не успел закрыть счет!
Источник: freepik.com/master1305

Что ещё нужно сделать после ликвидации ООО?

Исключение записи из ЕГРЮЛ о компании должно стать сигналом к полному прекращению деятельности. После принятия и закрепления решения о закрытии нельзя заключать новые сделки, выполнять обязательства по старым соглашениям. Все договоры, подписанные после юридического события, являются несостоятельными.

Рекомендуем выполнить следующее:

• уволить сотрудников;
• уничтожить печать;
• удалить электронные ящики, с помощью которых велась деятельность, закрыть официальные страницы.

Выводы: спешить и откладывать не стоит

Поскольку расчетный счёт необходим Обществу для осуществления большинства финансовых операций, с его закрытием спешить необязательно. Сделать это нужно после того, как исполнены другие обязательства: уволены работники, уничтожена печать, закрыты другие вопросы. Но и медлить тоже не стоит, так как данные могут быть использованы в противоправных целях.