Договор гпх с физическим лицом

Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы

Нередко компании сотрудничают с физическими и юридическими лицами по отдельным гражданско-правовым соглашениям. И если контракт с организацией — дело довольно привычное, то составлять договор ГПХ с ИП на оказание услуг или с гражданином, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, надо с учетом определенных нюансов. О них читайте в статье. Также будет возможность скачать образец договора ГПХ на оказание услуг с физлицом (ИП).

Исключите подозрения на трудовое соглашение

Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:

• графика и места работы;
• наименования должности;
• подчиненности кому-либо;
• гарантий за выполнение работы, независимо от результата;
• прочих моментов, с которыми можно ознакомиться в Определениях ВС РФ от 25.11.2017 № 66-КГ17-10 или от 05.02.2018 № 34-КГ17-10.

Определите, какой вид соглашения заключать

Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.

Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.

Проверьте, все ли обязательные пункты содержатся в ГПД

В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.

Что обязательно должно быть в ГПД:

• название документа, его номер, дата подписания, перечисление сторон соглашения. Также в самом начале принято указывать, кто является заказчиком, а кто — исполнителем;
• предмет соглашения — о чем договариваются стороны. Рекомендуется указывать возможность исполнителя привлекать третьих лиц, а также место, где должен работать исполнитель. Например, юрист консультирует заказчика исключительно в своем офисе, а бухгалтер обязательно приходит в организацию и работает на территории заказчика. Также необходимо максимально четко обозначить объем работы;
• порядок оказания услуг, их соответствие конкретным требованиям, правила обмена дополнительными материалами, документами, информацией;
• процедура сдачи-приемки, правила подписания акта, последствия несоответствия их качества заявленным требованиям;
• цена контракта и правила оплаты, будет ли предварительная оплата и в каком размере. Также обращаем внимание, что если соглашение подписывают с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, то организация обязана выступать в качестве налогового агента при выплате ему денег (дохода). Поэтому необходимо уточнить суммы до удержания НДФЛ и суммы налога. В случае с ИП рекомендуется указать в соглашении, что исполнитель самостоятельно уплачивает все обязательные платежи в бюджет;
• срок действия контракта, ответственность сторон, порядок изменения условий контракта, варианты разрешения споров. В самом конце указывают реквизиты сторон. Не забудьте вписать в последний раздел банковские данные, чтобы при оплате не возникло сложностей.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Могу ли я сделать договор подряда с физическим лицом на 11 месяцев и прописать оплату по актам приемки сдачи по месяцам ?

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, есть ли какие-то риски, если работодатель прислал договор в гугл документе, который можно редактировать? не смогут ли они в какой-то момент там что-то дописать?

Добрый день. Муж устраивается на работу к ИП главным инженером, ИП не хочет его оформлять в штат, хочет сделать договор ГПХ. У мужа тоже есть ИП, какой договор лучше сделать?

Наталья Морозва, надо конкретно смотреть, если ип не хочет платить за работника в фонды, то он может часть этих денег заложить в цену договора, тогда договор по гпх будет выгоднее по деньгам, если ип хочет договор гпх но по деньгам одинаково то трудовой лучше, там гарантий больше и ответственности меньше

Здравствуйте, можно договор между физическими лицами заключать? Для безопасности обеих сторон на оказания услуг (снег убирать)?

В договоре с Физлицом, как с ИП можно добавить, что НДФЛ ФЛ платит сам, и что ФЛ рекомендуется регистрироваться в качестве Самозанятого и ИП с НПД в период, до или после выполнения услуг, для упрощения порядка НДФЛ в случае подработки, которая услуга по ГПХ договору.
С одной стороны, экземпляр с формулировками трудового народа — народу привычнее, еще добавив, «для реализации положения трудиться-трудиться и еще раз трудиться, формулировку для медали «за трудовую доблесть», для контракта с ФЛ, для именно самого контракта, который можно исполнять, до того, как формулировки без трудовых формулировок будут удобны, приведется лексика и лингвистика в соответствие с ГПХ, — а это список литературы и годы практики, так что это грядущее; и второй экземпляр, с формулировками нового времени, — один новыми формулировками, первый — для читателя и для коллектива, коммьюнити лица, семьи, где ветераны знают и живут формулировками, которые единственно им помогают трудиться, а ГПХ даже не в перспективах. Так сбалансируется порядок новый с предыдущим, и пример трудовой доблести будет при оказании услуг ГПХ, как добавочное и базис трудовой дисциплины и распознавание договора как серьезного документа, где привычные слова, кроме, наверное, юридических услуг, где стараются соответствовать новым формулировкам, зачастую отходя от старших и добавляя уязвимостей из за расхождений в формулировках. А при формулировках трудовых — привычные слова и старшие могут помогать подрабатывать, не исключая подработку, ибо формулировки неизвестное, и не выглядят дельным предприятием.
И добавить, что в России предполагается поддержка труда и занятости, а не поиски слабых мест для узурпации людей.
И еще фактор выгодности оплаты или регистрации налога с самозанятыми, что реально упрощает оказание услуг, хоть оформить рабочим заводов, даже для садовых «дров соседней бабушке, если стараются или намереваются оплатить, кроме тимуровцев-волонтеров», или доп. ассистентура и подмога по хозяйству.
Оформляя по традиции юридический неведомый документ, и грамоту народную, практичную. Тогда сторон интересы соответствуют существу правоотношения.

А место оказания услуг и график — по усмотрению, если ГПХ — свободно составляемый документ.
Кроме того, начиная подработкой по ГПХ формулировки трудовых контрактов приблизят к трудовой постоянной практике, если для студентов, например в части формулировок.

И, чтобы надежно, чтобы вернее — в соответствующем ведомстве, при запросе вопроса о ГПХ договорах, для ответа на емайл, который создадут в порядке «с прикреплением действующих официальных порядков в данном вопросе, на который ответ можно далее будет аргументировать, что из официального ведомтсва ответили о поядке в данном вопросе именно так. Если например, студенты пишут курсовую по гпх про услуги и подработку в свободное от учебы время, например если сободное время бывает, хотя изучать доп литуратуру отличная славная традиция.

Запрос в ведомство — надежнее, из самой кухни, — а вопрос, если неизвестен порядок и ведомство, заведующее данным порядком — то в люьом ведомстве напишут в ответ, какое именно ведомство занято данными порядками, и тогда можно составить и отправить запрос в то ведомство, которое подсказали; тоже базируя действия на документах из ведомств, а не на публикациях авторов в сети интернет. В данных вопросах компетентнее ведомства, их ответы вернее.

Демьян, И в одном вопросе, в основном одинакового наименованияи букв и цифр официальный документ, который можно будет посмотреть обновления. Тогда публикации в сети интернет будут начинаться с наименования официальной бумаги, где можно посмотреть обновление в данном вопросе.
Ведомства насовесть отвечают, а гпх услуг авторы публикаций — даже чтобы не правильно подсказать и нарулить клиентов, — так что запрос в ведомство надежнее.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, а при заключении с организацией договора гражданско-правового характера с физическими лицами, кто из сторон осуществляет оплату налогов в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и Федеральную налоговую службу? Заказчик или исполнитель? И должен ли прописываться данный пункт в договоре?

На данный момент я оформлена как самозанятый. Работаю на организацию по оферте. Оплачиваю налог самостоятельно. Но мой работодатель предлагает мне должность, где нужно будет заключить договор ГПХ.

Мне не совсем понятна разница между таким договором и статусом самозанятого. И еще, прочитав вашу статью, я увидела, что в таком договоре не должно быть прописано графика и места работы. Но в данной должности график у меня будет. Как и где тогда будет прописан график, можете, пожалуйста, разъяснить?

Заключение гражданско-правового договора с физлицом

Заключение гражданско-правового договора с физическим лицом — это оформление сделки, предметом которой является выполнение работ и услуг, между заказчиком и исполнителем. Между организацией и гражданином при этом не возникает трудовых отношений.

Когда заключают гражданско-правовое соглашение

Гражданско-правовой договор (ГПД), или договор гражданско-правового характера (ДГПХ), — относится к двусторонним сделкам (ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ). Оформляется в соответствии с Гражданским кодексом. В хозяйственном обороте организаций заключение договора ГПХ с физическим лицом используется для оформления:

• оказания услуг (авторского заказа);
• различных видов работ (подряда).

Статья 421 ГК позволяет исполнить его на любых, согласованных контрагентами, условиях. Стороны представлены в различных комбинациях:

• юридические и физические лица;
• юридические лица;
• физические лица.

Гражданин, являющийся стороной такого гражданско-правового соглашения, может иметь статус ИП или плательщика НПД.

Основное действующее правило — законодательство разрешает работодателям привлекать к работе лиц на основании ДГПХ только на иные оплачиваемые работы, не предусмотренные трудовым договором (Письмо Минтруда РФ №17?3/В-383 от 13.08.2014). По таким соглашениям доходы взимаются по особым правилам. При их оформлении следует учитывать много нюансов, чтобы они не были переквалифицированы в трудовые. Ошибки оформления приводят к серьезным налоговым последствиям — доначислениям и штрафам.

Когда использовать гражданско-правовой договор не получится

Есть случаи, когда законодательство отрицательно отвечает на вопрос, допускается ли заключение гражданско-правовых договоров для отдельных видов работ. По ДГПХ, например, нельзя поручить ведение воинского учета сторонним исполнителям (Постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006, Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). Передать некоторые удастся, но только с ограничениями. Так, при передаче кадрового делопроизводства:

• ведение и хранение трудовых книжек остается обязанностью одного из штатных работников;
• исполнителю по ГПД оформляется допуск к работе с персональными данными (ФЗ-152 от 27.07.2006).

Если вакантна должность

Бывают случаи, когда на штатную должность долго не удается подобрать постоянного сотрудника. Возможно заключение ГПД, в котором не усматриваются признаки трудового:

• заявление на вакансию исполнитель не писал;
• выполняемые работы (услуги), их объем не совпадают с обязанностями по должностной инструкции;
• периоды и размер оплаты отличны от условий по ТД.

Соглашение гражданско-правового характера со штатным работником

Заключать договоры гражданско-правового характера со штатными работниками законодательство не запрещает. Такая работа внутри организации выполняется:

• дополнительно к должностным обязанностям;
• либо в период оплачиваемого ежегодного отпуска.

Когда сотрудник организации становится стороной такого соглашения, при заключении гражданско-правового договора работодатель обязан соблюсти следующие основные требования:

• отношения регулируются ГК;
• выполняемые задачи отличаются от основных обязанностей по ТД;
• выполняются в свободное от основной занятости время;
• в документе нет признаков трудового договора.

Условия гражданско-правового соглашения, отличающие его от трудового

Между гражданско-правовым и трудовым соглашением есть ряд отличий.

• на неопределенный срок;
• на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор)

• содействовать в выполнении;
• возмещать фактические расходы исполнителя (подрядчика)

Работнику предоставляются все льготы и гарантии в соответствии с ТК, оплачиваются:

• основной (дополнительный) отпуск;
• время нетрудоспособности;
• расходы на командировки;
• выходные пособия и др.

Возможно в одностороннем порядке, по инициативе:

• заказчика;
• подрядчика (исполнителя)

В одностороннем порядке только по инициативе работника.

По инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ

• НДФЛ — если договор заключен с физическим лицом (ст. 226 и 228 НК РФ);
• страховые взносы — облагается, за исключением части, перечисляемой в ФСС (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009);
• взносы на страхование от несчастных случаев — только в том случае, если это предусмотрено договором (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998);
• УСН — учитываются в расходах на оплату труда, если соглашение заключено с лицом, не состоящим в штате организации (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
• выплаты по ГПД с ИП или штатными работниками организации, не относятся к расходам на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Эти затраты учитываются для целей УСН, если вид расходов предусмотрен п. 1 ст. 346.16 НК РФ

• НДФЛ — ст. 226 НК РФ;
• Страховые взносы — ст. 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009);
• Взносы на страхование от НС — ст. 5 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998);
• УСН — учитываются в расходах на оплату труда (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ)

Как заключить гражданско-правовое соглашение

Этап 1. ДГПХ имеет стандартную структуру. Особое внимание уделяется порядку заключения гражданско-правового договора и содержанию отдельных разделов. Не следует вносить положения, характерные для ТД, чтобы его не переквалифицировали в трудовой контролирующие органы:

• название должности;
• функциональные обязанности;
• срок выплаты зарплаты, отличный от этапов сдачи;
• место занятости и режим труда и отдыха;
• гарантии и льготы.

Этап 2. В преамбуле называйте стороны «заказчик» и «исполнитель (подрядчик, автор)». Используйте эти же названия в отчетах, калькуляциях, актах и пр. в ходе исполнения.

Этап 3. Предмет опишите детально: укажите содержание, объем и необходимый результат.

Этап 4. При описании предмета не указывайте в тексте:

• название функционала внутри организации, должность;
• требования по соблюдению правила трудового распорядка у заказчика.

Что еще включить в текст (но не обязательно):

• если этого требует специфика — место занятости исполнителя;
• возможность поручать часть объема третьим лица (например, использовать субподряд).

Время и график, место и используемое оборудование исполнитель определяет самостоятельно – они вправе не совпадать с местом заключения гражданско-правового договора, указанным в тексте документа.

Этап 5. Обязательно зафиксируйте достаточный период выполнения.

Этап 6. В отличие от трудовых отношений, исполнитель получает оплату за определенный объем сделанного — на этапе заключения гражданско-правового договора с работником организации обратите на это особое внимание. Время оплаты совпадает с завершением этапов и всего объема и никак не должно зависеть от установленных дней выплаты заработной платы персоналу.

Этап 7. Обратите внимание, чтобы в ДГПХ не «попали» гарантии и льготы по ТК: отпуска, оплаты больничных, пособий и т.д.

Этап 8. Согласуйте форму акта. После его оформления и подписания выплачивается вознаграждение (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 705, п. 1 ст. 706, ст. 708, 709, 711, п. 1 ст. 720 ГК РФ). В тексте укажите на обязательность этой процедуры (п. 4 ст. 421 ГК), приложите бланк, в котором предусмотрены:

• сведения о выполненной работе (услуге);
• детальное содержание и состав (объем, стоимость).

В отдельном разделе описываются обязанности при заключении гражданско-правового договора сторон и их права. Специальных требований к ним нет. Для заключения письменного ДГПХ исполнителю следует предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС, сведения о применяемом режиме налогообложения (самозанятым). Трудовая не нужна:

Страховые взносы и пособия по договорам ГПХ в 2023 году

Сейчас выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами на страхование от ВНиМ. Соответственно, и права на получение пособий такие работники не имеют.

С 2023 года это изменится:

• взносы с выплат по гражданско-правовым договорам будут уплачиваться по единому тарифу с общей базы в новый Социальный фонд, такого освобождения от взносов в ФСС, как раньше, для выплат по ГПД больше не будет;

РЕКОМЕНДУЕМ! Если есть такая возможность, поторопите своих порядчиков и исполнителей, договоритесь с ними закрыть работы (услуги) актами до конца 2022 года. Если успеете, сэкономите на взносах в ФСС. Если сдачу-приемку отложить на 2023 год, взносы придется платить уже с учетом повышения.
Образец акта оказания услуг смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы предоставляется бесплатно.

• лица, работающие по договорам ГПХ, получат статус застрахованных по ОСС от ВНиМ и право на оплату пособий: больничных, декретных, детских, на погребение.

ВАЖНО!
1. Эти нововведения не касаются работающих по ГПД самозанятых и ИП.
2. По-прежнему не будут облагаться взносами выплаты по ГПД, предметом которых является передача имущества в собственность или в пользование (аренда, купля-продажа, мена, заем, дарение и т. п.), т. к. это не объект обложения по вносам (п. 4 ст. 420 НК).

О том, как в 2023 году по-новому будем платить страховые взносы, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Условия для получения пособий работающими по ГПД с 2023 года

Получить пособие сотруднику на ГПД возможно, если сумма взносов, уплаченных с его доходов за предыдущий календарный год, составляет не менее стоимости страхового года, рассчитываемой по формуле:

МРОТ нужно брать на начало предыдущего календарного года. То есть для 2023 года лимит взносов за 2022 год в общем случае составит 4833,72 руб. (13 890 руб. х 12 х 2,9%). Если применяется районный коэффициент, МРОТ нужно увеличить на него.

Если человек работает как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору, при определении права на пособие (т. е. при расчете лимита взносов) нужно суммировать взносы, уплаченные его работодателями по всем договорам (пп. «б» п. 3 ст. 9 закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Исходя из этого получается, что:

• в 2023 году получать пособия смогут только те исполнители по договорам ГПХ, у которых в 2022 году была работа по трудовому договору и за которых были перечислены взносы в ФСС в сумме не менее 4833,72 руб.;
• те исполнители, у которых в 2022-2023 году есть только работа по ГПД, право на пособия получат с 2024 года (при условии, что будет достаточно взносов, уплаченных в 2023 году).

Соответствующие поправки в правила оплаты пособий уже подготовил Минтуд. В том числе он предусмотрел нормы на случай, если застрахованный работает у нескольких страхователей: для выплаты пособия нужно будет выбрать одного. Если в одном месте работы заключен ГПД, а в другом трудовой договор, пособие оплатит работодатель, с которым трудовые отношения.

Готовы и соответствующие поправки в правила подсчета страхового стажа для больничного: в нем начнут учитывать время работы по ГПД. Периоды работы по ГПД будет подтверждаться:

• договорами;
• сведениями персучета;
• документами страхователя о периоде, за который застрахованный получал выплаты.

Длительность периода работы будет определяться по сроку договора ГПХ и (или) периоду уплаты взносов на соцстрахование, но не ранее чем с 1 января 2023 года. Если человек работал по ГПД, а потом перешел на трудовой договор, период работы по ГПД будет включаться в стаж для больничного.

Заключить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом по всем правилам законодательства вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.