Дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным родителям

Особенности предоставления отпуска многодетным родителям

Многодетными признаются семьи, в которых воспитываются три и более несовершеннолетних ребенка. Семья теряет статус многодетной, когда старший ребенок становится совершеннолетним, кто-то из детей умирает либо родителей лишают родительских прав в отношении одного или нескольких детей при условии, что под родительской опекой остается не более двух детей. Наличие кровного родства родителей и детей не имеет значения: учитываются родные и усыновленные дети одинаково.

В разных регионах страны рамки критерия многодетности подвижны. В одном регионе учитываются все дети до 18 лет, в другом – все дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме. В некоторых случаях учитываются только дети до 14 лет (при предоставлении дополнительного отпуска), дети до 16 лет (при предоставлении льготы на питание в образовательной организации) и другие нюансы.

В трудовых отношениях при заявлении работником права на определенные льготы учитываются его дети в возрасте до 14 лет и/или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. Такое правило предусмотрено Трудовым кодексом, например, в тексте статьи 263.

Трудовое законодательство очень гибкое, у него есть масса дополнительных источников, которые могут расширять и дополнять перечень лиц, имеющих право на льготы, компенсации, гарантии, а также увеличивать сами льготы, компенсации и гарантии.

Это значит, что работодатель может считать многодетными работников, у которых есть дети до 16 лет, до 18 лет и даже старшего возраста. Обычно в категорию «дети» включают и совершеннолетних студентов очной формы обучения.

Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям

Отпуск – это один из видов отдыха работника. Он должен предоставляться ежегодно. Нормальная продолжительного трудового отпуска – 28 дней, включая выходные и праздничные дни. Законом и локальными актами работодателя могут предусматриваться удлиненные отпуска. Например, удлиненный отпуск предоставляется учителям, воспитателям детских садов, государственным служащим.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления многодетным родителям дополнительных оплачиваемых отпусков, то есть они отдыхают стандартно – 28 дней. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск тем не менее может предусматриваться коллективным договором в организации.

Важно! Работодатель может по собственной инициативе, но не обязан предоставлять дни дополнительного отдыха и оплачивать их работникам, имеющим статус многодетных. Он поступает так, как позволяют финансовые и производственные возможности.

Это значит, что предусмотренный коллективным договором оплачиваемый отпуск для многодетных работников предоставляется в случае, если отсутствие такого работника на работе в течение времени отпуска не отразится негативным образом на функционировании организации.

Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует кадровую, социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.

Если матери или отцу, считающихся многодетными, не предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, помимо очередного трудового оплачиваемого отпуска, они не вправе требовать его. Трудовая инспекция и суд в этом вопросе стоят на стороне работодателя.

Критерий многодетности в Трудовом кодексе не раскрыт, в статье 263 упоминаются «два и более ребенка», но при этом их родители не названы многодетными. Коллективный договор у конкретного работодателя может называть многодетными лиц с двумя, тремя, четырьмя и так далее детьми. Возраст детей также определяется коллективным договором – 6, 8, 10, 14, 16, 18 лет и даже старше. Поскольку трудовым правом этот критерий не раскрывается, работодатель раскрывает его по своему разумению.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям

Несмотря на то что оплачиваемый отпуск не увеличивается согласно трудовому законодательству, работник, имеющий двух и более детей, может получить отпуск без оплаты (за свой счет). При этом учитываются только дети до 14 лет. Если речь идет о ребенке-инвалиде, то его родитель получает возможность уйти в отпуск за свой счет до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет. Продолжительность дополнительного отпуска – 14 дней.

Этой привилегии посвящена статья 263 ТК РФ. Она предоставляет возможность дополнительного отдыха работнику, но не обязывает работодателя непременно реализовать эту возможность.

Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.

Важно! Предоставление неоплачиваемых дней дополнительного отдыха многодетным также право, но не обязанность работодателя.

Если работник требует отпустить его без сохранения зарплаты на срок до двух недель, а работодатель не имеет такой возможности, то работник не вправе оспаривать отказ. Он может, конечно, обратиться в трудовую инспекцию и в суд, но решение властных органов будет явно не в его пользу.

Как получить дополнительный отпуск

Чтобы воспользоваться правом на получение неоплачиваемого отпуска в связи с многодетностью, работнику нужно подавать соответствующее заявление работнику, который ведет кадровый учет у работодателя. Отпуск должен быть предоставлен в текущем году. Не разрешается переносить такой отпуск на следующий год.

Многодетный родитель вправе воспользоваться отпуском отдельно, по частям или путем присоединения его к ежегодному отдыху.

Важно! Если работодатель согласен предоставить дополнительные дни отдыха, он издает приказ, по которому работник считается находящимся в отпуске. Если к тому же отдых оплачивается, то в приказе содержится информация о начислении отпускных.

Доказательством наличия детей являются документы об их рождении или усыновлении. Копии документов помещаются в личное дело работника.

Отпускные для многодетных родителей

Для многодетных родителей и просто для работников, имеющих детей, схема расчета отпускных и их размер не меняются и являются стандартными:

• Определяется расчетный период.
• Определяются включаемые в расчет средней зарплаты выплаты.
• Определяются учитываемые при расчете премии.
• Рассчитывается средний заработок за день.
• Рассчитываются и начисляются отпускные.
• Зачисляется на счет или выплачивается на руки сумма отпускных.

Работник получает отпускные за три дня или раньше до начала основного или дополнительного отпуска. Дата определяется графиком отпусков, если же график менялся и корректировался, опираться следует на приказ, которым вносились изменения.

Работодатель уплачивает штраф за несвоевременное зачисление отпускных, даже если работник просит по каким-то обстоятельствам предоставить ему отпуск срочно, и документы об этом оформляются менее чем за три дня.

Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2022 году

Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2022 году ТК РФ гарантирует по общим правилам, но имеются особенности предоставления такого отпуска, на которые следует обратить внимание. B статье мы поговорим об очередности ежегодных отпусков для родителей, воспитывающих нескольких детей. Узнаем, на каких условиях работодатель устанавливает дополнительный отпуск многодетным родителям.

Понятие многодетной семьи, особенности определения

Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).

ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.

Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.

Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство?

Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).

О том, как оформить основной отпуск, рассчитать и оплатить отпускные, на какие моменты стоит обратить внимание бухгалтеру компании, можно узнать из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу — нюансы».

B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.

Трудовое законодательство предоставляет матерям и отцам многодетных семей, имеющим детей в возрасте до 18 лет (до 20.03.2021 было до 12 лет), преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное для них время. Выбирать удобное время отпуска многодетный родитель может до исполнения младшему ребенку 14 лет.

То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива.

Разъяснения от КонсультантПлюс:
Согласно позиции Минтруда России период и конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска таким работникам определяются по их желанию. Чтобы избежать нарушения трудового законодательства и своевременно оплатить отпуск, работодатель вправе.
Подробнее смотрите в К+, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.

Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам

Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками. Начнем с оплачиваемых.

ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.

Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.

Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней. Такой дополнительный отдых может быть предоставлен в удобное для работника время. При желании его возможно присоединить к основному оплачиваемому либо использовать отдельно, сразу полностью или по частям. Запрещается переносить такой отпуск на следующий год.

Как правильно оформить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен.

Как заключить коллективный договор и где зарегистрировать, о чем важно прописать в договоре, узнайте из материала «Коллективный договор как форма социального партнерства».

В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.

Итоги

Итак, действующим законодательством закреплено право родителей многодетных семей с детьми до 18 лет на ежегодный отпуск в удобное для них время. Многодетные родители используют основной отпуск в общем порядке согласно ТК РФ. Дополнительный отпуск, с оплатой или без сохранения, может быть установлен только по воле работодателя.

• Указ Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431
• Трудовой кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отпуск в удобное время для многодетных родителей

Многодетным родителям приходится совмещать работу с воспитанием троих и более детей – это требует серьезных финансовых и временных вложений. Именно поэтому законодатель предоставляет таким родителям ряд определенных преференций, в том числе, и в сфере трудовых отношений. О том, как работает закон об отпусках для многодетных семей, который предоставляет отпуск многодетным родителям, расскажем в статье.

Дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным родителям: положен или нет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам любой организации – исключений из этого правила нет. В общем случае продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий трудящихся законодателем предусмотрены дополнительные отпуска – например, для учителей, воспитателей детских садов, врачей и других.

Многодетных родителей в перечне льготников, которые могут уйти в оплачиваемый отпуск больше, чем на 28 дней, нет – это значит, что отдыхать они будут столько же, сколько и обычные работники, не имеющие статуса многодетных, или вообще не имеющие детей.

Коллективным договором или иным локальным нормативным актом предприятия руководство может установить многодетным родителям дополнительный отпуск – его продолжительность и порядок оплаты также будут определяться положениями внутреннего нормативного документа.

Обратите внимание! Действовать такие привилегии будут только в отношении работников того предприятия, на котором был принят этот локальный акт. Если многодетный работник с этого предприятия уволится, право на дополнительный отпуск у него пропадет.

Если работодатель указывает на то, что оплачиваемый отпуск многодетному родителю предоставляется только при наличии финансовой и производственной возможности, и, при отсутствии такой возможности, не позволяет работнику уйти на дополнительный отдых, права последнего нарушены не будут. Дело в том, что предоставление дополнительных отпусков (а также определение конкретных условий, при соблюдении которых они могут быть предоставлены) – это право, а не обязанность работодателя. И трудовая инспекция, и суд в подобной ситуации примут сторону работодателя, а не работника.

При каких условиях многодетным родителям предоставляется неоплачиваемый отпуск

Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска неоплачиваемые – в этом случае работник официально отсутствует на рабочем месте, но и зарплату за время своего отсутствия не получает. Коллективным договором работодатель может предоставить многодетным родителям право на оформление такого отпуска – но не более 14 календарных дней в одном году. Отпуск можно использовать по частям или полностью – в том числе и присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 263 ТК РФ).

Как и в случае с дополнительным оплачиваемым отпуском, предоставление отпуска без содержания – право, а не обязанность работодателя. Если работодатель отказывает работнику в таком отпуске, обжаловать его решение не получится ни в трудовой инспекции, ни в суде.

Вам также будет интересно:

Льготы многодетным родителям: закон об отпусках

Отдельного закона, который определял бы порядок и правила предоставления отпусков работникам (в том числе и многодетным), не существует – все вопросы на законодательном уровне регулируются по Трудовому кодексу РФ. Как мы уже выяснили, дополнительные отпуска многодетным родителям не предоставляются – за исключением случаев, когда сам работодатель принимает решение о такой привилегии.

Единственная преференция, официально предоставляемая трудовым законодательством многодетным родителям – право на самостоятельное определение времени отдыха. В общем случае работник должен уходить в отпуск в соответствии с графиком отпусков, утвержденным руководством предприятия. При этом самостоятельно решить, когда именно он пойдет в отпуск, работник не может – он вправе лишь согласовать с работодателем время отдыха, удобное для обеих сторон трудовых отношений.

Многодетные родители (т.е. родители, имеющие трех и более несовершеннолетних детей) могут уйти в отпуск в любое время, удобное именно им, а не работодателю – в том числе и летом (ст. 262.2 ТК РФ). Эта возможность сохраняется до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет. Это правило распространяет свое действие и на сотрудников МВД – специальными нормами вопрос предоставления отпусков многодетным родителям не урегулирован, поэтому в их отношении применяются нормы действующего трудового законодательства.

Обратите внимание! Если родители в разводе, и дети живут с одним из них, право самостоятельного выбора времени отдыха возникает у каждого из родителей. Если же человек воспитывает троих и более детей, один или двое из которых – его, а остальные – от его супруга/супруги от другого брака, привилегий при определении времени отпуска у него не возникает: по крайней мере, до тех пор, пока он не усыновит этих детей.

Как воспользоваться правом на отпуск в удобное время?

Чтобы уйти в отпуск в удобное время, получать согласие работодателя не нужно. А вот уведомить его о том, когда именно начнется и закончится отдых, придется – это нужно сделать в письменном виде.

Если график отпусков еще не согласован, нужно предоставить информацию о предполагаемых днях отдыха сотруднику отдела кадров, который занимается составлением документа. Пожелания многодетного работника должны быть учтены и включены в график в том виде, в котором он просил.

Если график уже утвержден, право работника на отпуск в удобное для него время не исчезает – он может перенести отдых, если захочет. Для этого ему нужно подать соответствующее заявление на имя работодателя. Сроки подачи такого заявления законодательно не определены, но, все же, стоит сделать это хотя бы за 4 дня до начала отпуска – так работодатель успеет перечислить отпускные, соблюдая законодательные требования.

Форма заявления законодателем не утверждена – работник может подготовить документ самостоятельно или воспользоваться нашим образцом. Главное, указать в заявлении следующие сведения:

• наименование организации, в которой трудится работник, и Ф.И.О. руководителя, на имя которого подается заявление;
• Ф.И.О. работника, который подает заявление, его должность, а также наименование подразделения, в котором он трудится;
• наименование документа: «Заявление о предоставлении отпуска»;
• содержание документа: просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности, дат его начала и окончания, а также ссылка на ст. 262.2 ТК РФ , в соответствии с положениями которой работник приобретает право на самостоятельный выбор времени отдыха.

Документ подписывает сам работник-заявитель, его непосредственный руководитель, а также директор предприятия. На основании подписанного и согласованного заявления отдел кадров вносит изменения в действующий график отпусков и издает приказ о предоставлении многодетному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании приказа бухгалтерия рассчитает и выплатит отпускные –процедура отправки работника в отпуск никаких особенностей не имеет.

Отпуск многодетных военнослужащих: нюансы

Порядок предоставления отпусков военнослужащим определен ст. 29 Указа Президента РФ от 16.09.1999 № 1237. В документе указаны категории военнослужащих, которым предоставляются дополнительные дни оплачиваемого отдыха – многодетных родителей в перечне нет.

Единственное, на что могут претендовать многодетные военнослужащие – самостоятельный выбор времени отдыха. Это право предоставляется лицам, имеющим трех и более детей в возрасте до 16 лет ( пп. «ж» п. 12 ст. 29 Указа ).

Итоги

Итак, дополнительные отпуска многодетным родителям не положены – они отдыхают столько же, сколько и те, у кого детей нет, и те, у кого есть только один или два ребенка. Работодатель по собственному желанию может предоставить работнику право на дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, закрепив соответствующее положение в коллективном договоре. Кроме того, многодетные родители могут самостоятельно определить время отдыха – они вправе уйти в отпуск тогда, когда им удобно, в том числе и летом. Причем они вправе менять свое решение тогда, когда захотят – даже в том случае, если это потребует внесения изменений в действующий график отпусков.