Полезно для работника: могут ли рассчитать и можно ли уволиться, находясь на больничном?
Если сотрудник взял больничный, может ли он в этот период уволиться? А может ли его уволить работодатель? Как оформить увольнение по закону? Ответы на эти вопросы зависят от того, кто инициатор увольнения. Расскажем об этом в статье.
Могут ли уволить?
По закону во время больничного сотрудников увольнять нельзя (ст. 81 Трудового кодекса РФ), если инициатор увольнения — работодатель.
Пример: Игорь заболел и взял на работе больничный. Директор компании, пока Игорь болел, уволил его и тем самым нарушил Трудовой кодекс РФ. Директору грозит административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): предупреждение или штраф от 1000 до 5 000 рублей, а компанию могут оштрафовать на 30 или 50 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф станет еще больше, а директора могут дисквалифицировать.
Исключение — если компания прекратила свою деятельность. В этом случае увольнять сотрудников в период временной нетрудоспособности разрешается.
Увольнять сотрудника можно по его желанию (ст. 80 Трудового кодекса РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Закон не содержит никаких ограничений на этот счет. Если Игорь захочет уволиться сам, пока он на больничном, это не нарушит закон.
Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Если у Игоря закончился срок трудового договора, и этот момент совпал с периодом болезни, — трудовое законодательство тоже не нарушается (ст. 79 Трудового кодекса РФ). В этом случае работодатель не нарушает права своего сотрудника, так как дата увольнения была известна заранее.
Таким образом, пока сотрудник на больничном, работодатель может уволить его по собственной иницативе только в двух случаях: ликвидация компании и истечение срочного трудового договора. Если работник хочет уволиться сам, ограничений нет.
Когда и каким числом это делают?
Дата увольнения при открытом больничном зависит от основания расторжения договора. Если инициатива исходит от работника, больничный лист не влияет на дату увольнения. Она указывается в заявлении работника или соглашении сторон. При окончании срочного трудового договора увольнение произойдет в ту дату, которая указана в договоре.
Если одну неделю человек был на работе, а на второй заболел
Игорь решил уволиться. По закону ему нужно отработать две недели, первую неделю он работал, на второй — заболел. Что делать директору? Уволить Игоря в тот день, который указан в заявлении на увольнение, поскольку инициатива прекратить работу исходила от работника, а не от работодателя.
Если в день увольнения Игорь не смог прийти за трудовой книжкой и расчетом, руководитель отдела кадров должен отправить ему письменное уведомление о том, что нужно забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Обычно после выздоровления работники сами приходят за расчётом и документами.
Возможна и другая ситуация, когда работник принял решение об увольнении во время болезни. Так можно. Как сказано в письме Роструда от 05.09.2006 №1551-6, сотрудник может предупредить работодателя об увольнении во время отпуска или временной нетрудоспособности.
Если решил уйти сам во время болезни
Игорь взял больничный и во время болезни решил уволиться. Директор может уволить Игоря:
- В последний день двухнедельной отработки. Причем если на эту дату Игорь еще будет болеть, то после окончания болезни заново отрабатывать две недели он не должен.
- В другой день, указанный в заявлении. Во-первых, Игорь может подать заявление об увольнении раньше, чем через две недели, и попросить уволить его через месяц. Во-вторых, директор может согласиться уволить Игоря до истечения двухнедельного срока, закон это позволяет (ч. 2 ст. 80 Трудового кодекса РФ).
О том, входит ли больничный в отработку при увольнении, мы рассказывали тут, а в этой статье вы найдете информацию о том, как можно обойтись без двухнедельной отработки.
Если уволить работника хочет сам работодатель, появляются нюансы. Как было сказано, директор не может уволить сотрудника во время болезни. Поэтому дату увольнения придется перенести на день после закрытия больничного.
Если решили рассчитать в период нетрудоспособности
Игорь болеет вторую неделю. Директор решил его уволить, указав причину — «несоответствие занимаемой должности», но бухгалтеры подсказывают, что надо дождаться выхода Игоря после болезни, иначе будет нарушен закон. Игорь выходит после болезни, отдаёт листок нетрудоспособности в бухгалтерию. Работодатель проводит процедуру освобождения от должности: издаёт приказ, рассчитывает работника и выдаёт ему трудовую книжку и другие необходимые документы.
Порядок расчёта
Процедура увольнения также зависит от инициатора. Если увольнение происходит по желанию работодателя, он дожидается выхода сотрудника после болезни и:
- Издаёт приказ на увольнение, в нём пишут причину (согласно статье 81 Трудового кодекса РФ).
- Готовит документ об отсутствии или урегулировании материальных претензий, если работник был материально ответственным лицом.
- Отдаёт приказ работнику, тот его подписывает.
- Вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника (формулировка должна совпадать с приказом).
- Рассчитывает работника: ему выдают зарплату с учетом всех надбавок, доплат и премий и компенсируют неиспользованный отпуск (согласно статье 127 Трудового кодекса РФ компенсацию рассчитывают за весь период, когда работник не использовал отпуск, в том числе за предыдущие годы).
Работнику важно знать, можно ли, находясь на больничном, уволиться по собственному желанию, и как ему нужно действовать в это время:
- Написать заявление, в котором указать основание «по собственному желанию», дату освобождения от должности, дату составления документа и подпись.
- Передать заявление в кадровую службу компании (можно по почте).
- Затем работодатель издаёт приказ. Если сотрудник болеет и не может ознакомиться с документом, на приказе ставят соответствующую отметку: «Ознакомить с приказом дизайнера Комарова Игоря Владимировича не представляется возможным по причине отсутствия его на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью». Дальше порядок аналогичен рассмотренному выше.
- Скачать бланк типового приказа об увольнении
- Скачать образец приказа об увольнении сотрудника на больничном
Если увольнение происходит по соглашению сторон, работник должен подписать такое соглашение. Это подтвердит, что инициатором увольнения не является работодатель.
После заключения соглашения, как и в других случаях, издается приказ об увольнении, производится расчет, закрывается личная карточка, выдается трудовая, а также иные документы, положенные при увольнении.
Как написать заявление?
Заявление болеющего сотрудника ничем не отличается от заявления здорового работника. По своей структуре документы одинаковы.
Заявление адресуется руководителю компании (ФИО) от сотрудника (ФИО, должность). Затем указывается причина увольнения «по собственному желанию», дата увольнения, дата составления заявления.
Дата увольнения должна быть указана на две недели позже того дня, когда работодатель получит заявление. Если документ отправляют по почте, датой уведомления работодателя признается день вручения письма.
В заявлении на освобождение от должности можно написать, что заявитель болеет, и указать предположительную дату закрытия листка нетрудоспособности. Но это необязательные моменты.
- Скачать бланк заявления на увольнение во время больничного
- Скачать образец заявления на увольнение во время больничного
Можно ли подать на пособие в тот же день?
Заявление на оплату больничного работник пишет на основании листка нетрудоспособности. Он получает этот документ в медицинской организации в последний день болезни. Он может выйти с больничного, подать заявление на его оплату и в этот же день написать заявление об увольнении. Это не нарушает закон. Однако надо помнить, что в этом случае придется отработать еще две недели.
Сроки оплаты уволенному работнику
Дата оплаты листка нетрудоспособности для всех работников одинакова. Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ пособие по временной нетрудоспособности назначают в течение 10 дней со дня предоставления больничного. Уволенный сотрудник получит выплату в ближайший (после назначения) день зарплаты.
Если это произошло до увольнения или в последний рабочий день, которым считается день увольнения, — работодатель оплачивает больничный полностью, исходя из стажа работника.
Если же больничный лист подан после увольнения сотрудника, то работодатель оплатит только 60% среднего заработка. Подавать больничные листки на оплату бывшему работодателю можно, если они открыты в течение 30 дней с даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Восстановление сотрудника
Если директор по своей инициативе уволил человека с работы, когда тот был на больничном, такое увольнение будет незаконным. В такой ситуации сотруднику нужно требовать восстановления на работе. Можно подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, если в организации такая есть, или сразу обратиться в суд. Можно подать жалобу в трудинспекцию, тогда директора и фирму привлекут к административной ответственности.
Порядок действий такой:
- Потребовать копию приказа об увольнении (по ст. 62 Трудового кодекса ее обязаны выдать).
- Подать жалобу через сайт Онлайнинспекция.рф или лично обратиться в ближайшее отделение государственной инспекции труда.
- Написать исковое заявление в районный суд по месту своего жительства. Нужно успеть подать жалобу в течение месяца со дня увольнения.
Судебная практика свидетельствует о том, что судьи в подобных ситуациях чаще всего на стороне уволенных работников.
Работодатель обязан восстановить сотрудника, оплатить ему время вынужденного прогула по средней зарплате и компенсировать моральный вред (статья 237, статья 394 Трудового кодекса РФ).
Статья 237 ТК РФ. Возмещение морального вреда, причиненного работнику
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Сроки оплаты после ухода
Как было выше отмечено, если сотрудник заболевает в течение 30 дней с момента увольнения, работодатель должен оплатить ему листок нетрудоспособности в размере 60% от среднего заработка, который у него был (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). За оплатой больничного бывший работник может прийти к работодателю в течение полугода с момента закрытия больничного листа.
Пример. Игорь уволился 10 июля 2019 года, его полностью рассчитали, он начал искать новую работу. 15 июля 2019 Игорь подхватил инфекционное заболевание и лег в больницу. Подруга Игоря подсказала ему, что бывший работодатель обязан оплатить лист нетрудоспособности даже уволенному сотруднику. Игорь выздоровел 30 июля 2019 г., ему закрыли больничный. 5 августа он обращается к бывшему работодателю с листком нетрудоспособности, и ему назначают пособие.
Подробнее о порядке оплаты больничного, открытого в течение 30 календарных дней после расторжения трудового соглашения, читайте тут.
Нужно запомнить:
- Работодатель не имеет право по своей инициативе уволить сотрудника на больничном.
- Сотрудник может написать заявление на увольнение прямо во время болезни. Если двухнедельная отработка выпадает на больничный, её можно не отрабатывать.
- Трудовую книжку и расчёт сотрудник получает в день увольнения.
- Выплаты по больничному листку назначают в течение 10 дней после увольнения, выплачивают в ближайший день зарплаты.
- Если сотрудник уволился, а потом заболел, он может рассчитывать на оплату части больничного.
Согласно общему порядку, работодатель должен оплачивать работнику больничный лист в установленных законом случаях. По данному вопросу все предельно понятно. Однако как быть в той ситуации, если
Любому человеку, который работает официально, должны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. Бывает, что во время отпуска работник заболевает. В этом случае отпуск продлевают на число дней
Не всегда взаимоотношения сотрудника с его бывшим работодателем заканчиваются после расторжения трудового договора. Иногда возникают ситуации, когда закрытый больничный лист предоставляют на
Больничный уволенному сотруднику в программах 1С
Бывшие сотрудники появляются на пороге отдела кадров или бухгалтерии с завидной регулярностью. В основном они приходят за дубликатами документов, подтверждающих получение дохода на данном предприятии. Однако весточку от уволенного работника вы можете получить и дистанционно, например, загружая больничные из ФСС. В каком случае бухгалтер обязан оплатить такой больничный и как его отразить в программах 1С, поговорим в данной публикации.
По традиции, начнем с законодательной части.
Сразу проясним важный нюанс:
Если больничный лист открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности оплачивается так, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист в такой ситуации оплачивается при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.). Пособие выплачивается в размере, который зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
В данной публикации речь пойдет о случае, если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (или сокращения) и не трудоустроен. Например, уволенному 20 октября оплачивают больничный, открытый не позднее 19 ноября
В этом случае пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, выплачивается последним работодателем за первые три дня, остальное — территориальным органом ФСС РФ (ст. 183 ТК РФ; ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 5, ч. 1, 5 ст. 13, ч. 3 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Важно: пособие по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа работника (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Ещё один нюанс: больничный по уходу за ребенком, открытый после увольнения работника, не оплачивают!
Также может возникнуть пограничный больничный: если сотрудник заболел ровно на 30-й день после увольнения. В этом случае рекомендуется все-таки оплатить больничный.
Часто бухгалтер задается вопросом: а точно ли работник не трудоустроен в другом месте? Как это проверить?
К сожалению, на данный момент времени никак. Законодательством не предусмотрена обязанность бывшего работодателя требовать, а бывшего работника предъявлять работодателю трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) вместе с листком нетрудоспособности. В любом случае можно позвонить в ФСС, возможно инспектор даст дополнительную информацию.
Период болезни уволенного сотрудника значение не имеет, важно, чтобы листок временной нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней со следующего дня после расторжения трудового договора. Пособие по временной нетрудоспособности назначается лишь в том случае, если уволенный сотрудник заболел сам. Обратиться за выплатой пособия бывший сотрудник может в течение шести месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист.
Совсем недавно в нашем закрытом клубе для бухгалтеров мы разбирали этот вопрос. Однако там была более сложная ситуация: как при начислении больничного бывшему сотруднику удержать алименты?
За разъяснениями мы обратились к разработчикам 1С и получили следующий ответ:
«Согласно Федеральному закону от 02.10.2007 № 229-ФЗ лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи:
• в соответствии с частью 4 статьи 98 заканчивают исполнение исполнительного документа при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;
• в соответствии с частью 4.1 статьи 98 возвращают взыскателю поступивший от него исполнительный документ или судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа не позднее дня, следующего за днем перемены должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов.
Таким образом, работодатель в день увольнения заканчивает исполнение исполнительного документа, не позднее следующего дня возвращает исполнительный документ и после этого не имеет оснований производить удержание по нему. Сам факт выплаты дохода, на который может быть обращено взыскание, и знание работодателем о наличии исполнительного производства на дату увольнения не являются основанием для осуществления удержания. Помимо этого, следует учитывать, что на дату увольнения работодатель не может точно знать, возникнут ли в дальнейшем основания для выплаты уволенному работнику сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства. Сама вероятность таких выплат не является основанием для неисполнения требований частей 4 и 4.1 статьи 98.
По этим причинам в программе с суммы больничного, предъявленного после увольнения, не предусмотрен расчет удержания по исполнительному листу, который был получен в период действия трудового договора.
Вместе с тем частью 5 статьи 98 указанного закона предусмотрена обязанность для должника (уволенного работника) незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов. В случае, если должник исполнит эту свою обязанность, работодатель может получить исполнительный документ для исполнения снова. В такой ситуации необходимо осуществить удержание уже после увольнения. На практике такие ситуации случаются крайне редко. Поэтому на текущий момент в программе не предусмотрена возможность отразить необходимость удержания по исполнительному документу для лица, которое не является работником».
Что ж, теорию разобрали, пора приступить к практике.
В программах 1С необходимо оформить привычный документ Больничный с особым кодом.
Итак, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» создадим документ «Больничный».
Загрузив данные из ФСС провалитесь в загруженный больничный и убедитесь, в строке «Условия исчисления» стоит код 47 «Заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы».
Благодаря этому коду программа начислит 60% среднего заработка.
В нашем примере у уволенной сотрудницы Ларионовой С.В. расчет среднего заработка за 2 предыдущих года получился 1134 рубля в день.
Если бы это был обычный больничный, то за три дня нетрудоспособности сотруднику было бы начислено 1134*3=3402 руб.
Однако в нашем случае начисляется 3402*60%=2041,20 руб.
Для назначения и выплаты части пособия, которую рассчитывает и оплачивает ФСС, необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого по кнопке «Создать на основании» создайте документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».
В 1С: ЗУП ред. 3.1 алгоритм начисления больничного уволенного сотруднику аналогичен, но есть маленькие нюансы.
Итак, рассмотрим на примере начисление больничного уволенного в августе сотрудника Иванова И.И.
В разделе «Зарплата» создадим документ «Больничный лист».
При выборе сотрудника подобрать нашего Иванова получится только тогда, когда в поле «Работавшие» мы укажем тот месяц, когда сотрудник еще работал в организации.
Также не забудьте указать причину нетрудоспособности и условия исчисления с кодом 47 «Заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы».
Расчет первых трех дней нетрудоспособности программа произведет самостоятельно. Останется лишь отправить «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».
Ответ на запрос ФСС по больничному уволенного сотрудника
Сотрудник уволился, по нему получен Входящий запрос ФСС для расчета пособия ( Кадры – Пособия ) по больничному листу. ЭЛН открыт после увольнения.
Разберем, что делать в этой ситуации.
Общий алгоритм действий
Если получен запрос от ФСС по больничному на уволенного работника, сначала проверяем, положено ли пособие бывшему сотруднику:
- Если ЭЛН открыт после 30 дней с момента увольнения, сотрудник не имеет права на пособие – п. 2 ст. 5 255-ФЗ . В этом случае:
- В Ответе на запрос ФСС для расчета пособия ( Кадры – Пособия ) отмечаем, что сотруднику пособие не положено. В причине отказа пишем, что болезнь наступила более чем через 30 дней после увольнения.
- Чтобы по этому сотруднику больше не поступали запросы от ФСС, подаем в Фонд Сведения о застрахованном лице ( Кадры – Пособия ) с заполненной датой увольнения.
- Избежать возможных проблем с Фондом.
- Избежать переплаты пособия уволенному работнику, ведь первые 3 дня болезни оплачивает работодатель.
Если выяснится, что сотрудник устроился на новое место работы до открытия ЭЛН, в Ответе на запрос ФСС отмечаем, что пособие сотруднику не положено, и прописываем соответствующую причину отказа в назначении пособия.
Если информация о том, что сотрудник на момент открытия ЭЛН уже работал в другой организации, появится уже после того как отправлен Ответ на запрос ФСС , потребуется подать новый Ответ на запрос ФСС с пометкой, что это документ-исправление.
ЭЛН открыт после 30 дней с момента увольнения
А Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется . В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что больничный открыт более чем, через 30 дней после увольнения.
Создадим Сведения о застрахованном лице по сотруднику, это можно сделать из документа Увольнение ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) по кнопке Создать на основании . В Сведениях будет автоматически заполнена Дата увольнения .
После отправки Сведений о застрахованном лице с заполненной датой увольнения ФСС больше не будет присылать запросы по бывшему работнику.
ЭЛН открыт в течение 30 дней с момента увольнения
В документе Больничный лист на вкладке Главное проверяем заполнение кода условия исчисления 47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы .
Если по сотруднику проведен документ Увольнение и дата увольнения раньше даты начала болезни, код 47 должен заполниться в Больничном листе автоматически.
При создании Ответа на запрос ФСС код условий 47 заполнится автоматически по данным Больничного листа .
Сотрудник устроился на новую работу, пособие не назначалось
В Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется . В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что на момент открытия ЭЛН сотрудник устроился на новое место работы.
Сотрудник устроился на новую работу, пособие ему было назначено
Создадим новый Ответ на запрос ФСС , который будет исправлять ранее отправленный в ФСС Ответ. В новом документе помимо флажка Пособие не требуется и заполнения Причины отказа в назначении пособия установим флажок Исправление и укажем причину исправления.
Если бывшему работнику уже выплачено пособие за первые 3 дня болезни, удержать долг не получится. Для возврата задолженности придется или договариваться с сотрудником о добровольном погашении долга или обращаться в суд.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените статью:[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
