Исполнительный лист после увольнения работника

Что нужно сделать работодателю и бухгалтеру при увольнении сотрудника-алиментщика

В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом, знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.

В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом, знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.

По исполнительному листу работодатель удерживает суммы из зарплаты сотрудника. А если сотрудник-алиментщик увольняется, об этом нужно известить взыскателя.

Обратите внимание! Согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель.

После увольнения сотрудника-алиментщика руководитель или бухгалтер компании, должны уведомить об этом взыскателя и органы исполнительного производства. Разберёмся, как это правильно сделать.

1. Верните оригинал и копию исполнительного листа

При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:

• оригинал исполнительного листа — взыскателю;
• копию исполнительного листа — судебному приставу.

На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):

При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:

• основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
• период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
• взысканную сумму — если она была взыскана частично.

В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:

• размер удержаний;
• удержанную сумму;
• номер платежного поручения, квитанции;
• дату перечисления;
• остаток задолженности.

Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).

2. Составьте уведомление

Чтобы приставы рассмотрели уведомление, его нужно составить в соответствии с образцом — в формате заявления. Нужно включить:

• наименование компании;
• информацию о получателе — на имя кого пишется уведомление;
• ФИО получателя алиментов;
• дату увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
• информацию о причине увольнения (например, по собственному желанию или по статье);
• должность, которую занимал сотрудник до расторжения договора;
• сумму выплат.

Также необходимо поставить дату, фото и печать.

3. Отправьте уведомление в ФССП

Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика в течение трёх дней с момента увольнения (ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ). Но лучше сделать это на следующий день после увольнения и ни в коем случае не затягивать. Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

• на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
• на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.

Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:

• вручить взыскателю лично;
• направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
• сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.

Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:

• взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
• сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.

Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать.

4. Заархивируйте дело

После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:

• копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
• дубликат приказа об увольнении;
• копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
• список бумаг, составляющих личное дело.

Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.

Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика

Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных сумм НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.

Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.

Узнайте больше об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, современных требованиях ведения делопроизводства. Практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота дадим на курсе повышения квалификации: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

О новациях в бухгалтерском и налоговом учёте в 2022 году расскажем на семинаре: «Основные средства, МПЗ, НМА: новые правила бухгалтерского и налогового учета в 2022 году».

Судьба исполнительного листа в связи с увольнением работника: как сделать возврат приставам?

Нередко бывают ситуации, когда человек становится должником по исполнительному производству и из его зарплаты ежемесячно проводятся отчисления для погашения задолженности. В случае увольнения такого работника вопросы возникают и у работодателя, и у самого работника. Разберем в статье, что будет с исполнительным листом при увольнении сотрудника-должника.

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:

• наименование судебного органа;
• номер дела;
• даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
• предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
• выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
• реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
• номер и серия документа.

Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.

Необходимо также предоставить заявление, в котором содержатся данные взыскателя и обязательно банковские реквизиты для перечисления удержаний.

Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:

• уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
• зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
• обеспечить его сохранность.

Согласно ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве» при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.

Могут ли отчислить из штата в связи с исполнением судебного решения?

Уволить сотрудника по той причине, что на на него пришел исполнительный лист, невозможно. Те основания, по которым сотрудник может быть уволен, закреплены в Трудовом кодексе РФ и их перечень является исчерпывающим. Так как законом не предусмотрено подобное основание, то увольнение в данном случае будет неправомерным, поскольку причины, из-за которых человек стал должником, могут быть тяжёлыми и уважительными.

При получении исполнительного листа у работодателя появляется только обязанность взыскать установленные суммы из заработной платы, но никак не лишить сотрудника, находящегося в сложной жизненной ситуации, основного источника дохода.

Удержание после того, как человек покинул организацию

После того, как сотрудник уволился, удержания сумм из его заработной платы этой организацией прекращаются. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом РФ, ч. 2 ст. 137.

Работодатель может удержать деньги с зарплаты при увольнении, если:

1. работнику был выдан аванс, а он его не отработал;
2. работнику было выплачено лишнее по причине счетных ошибок;
3. была установлена вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
4. работнику был предоставлен отпуск авансом — за неотработанные фактически дни отпуска.

Удержаний за дни неотгулянного отпуска не будет, если работник увольняется по причинам:

• отказа от перевода на другую работу;
• ликвидации организации;
• сокращения штата;
• призыва на военную службу;
• восстановления на работе;
• неспособности к работе по медицинским показаниям;
• наступления чрезвычайной ситуации.

Куда нужно вернуть бумагу об исполнении?

Когда сотрудник уволился, работодатель обязан:

1. уведомить судебных приставов о том, что взыскание сумм по исполнительному листу невозможно;
2. вернуть лист в отдел судебных приставов.

Исполнительный лист должен быть возвращён вместе с заявлением и копией приказа об увольнении. В заявлении указываются:

1. сумма произведенных взысканий;
2. причина, по которой дальнейшие взыскания невозможны (в данном случае это увольнение сотрудника);
3. информация о новом месте работы должника, если такие сведения имеются.

Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?

Возврат исполнительного листа в службу судебных приставов следует произвести в течение трех рабочих дней со дня увольнения работника.

КоАП РФ в ст. 17.14, ч. 4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа. Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.

На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.

Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».

Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Возвращение требования с сопроводительным письмом

Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.

Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).

Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.

Что происходит, когда исполнительный лист приходит на работу должника

В жизни каждого должника происходит момент, когда по долгам приходит время платить. И, наверное, самое неприятное — когда по ним происходит списание автоматически и принудительно. В этой заметке разберем, что происходит после того, как исполнительный лист приходит к гражданину на работу.

В обычном понимании принудительное взыскание долгов — это взыскание через судебных приставов. Однако это не единственный способ взыскания.

Так, кредитор может подать исполнительный лист работодателю должника или в банк, в котором у него открыты счета — все это также принудительное взыскание. В удержании денежных средств из собственной заработной платы мало приятного. Однако на то оно и принудительное взыскание — долг выплачивается, не смотря на желание или нежелание должника.

Надеемся, что эта статья будет полезна как должникам, так и работодателям. Здесь разберемся в механике взыскания через работодателя, а также что и кому делать в случае получения исполнительного листа бухгалтерией работника — должника.

Исполнительный лист

Исполнительный лист является одним из видов исполнительных документов, на основании которого производится принудительное взыскание с должника. Если говорить просто, то сам по себе исполнительный лист является итогом судопроизводства. Без судебного процесса и вынесенного по нему судебного решения, не будет создан и исполнительный лист.

Как правило, судебные дела оканчиваются судебными решениями или судебными приказами. И если судебный приказ сам по себе является исполнительным документом и может быть передан на принудительное исполнение приставам и работодателям, то судебное решение таким документом не является.

Чтобы привести судебное решение к принудительному исполнению, необходимо на основании него получить и исполнительный лист. Исполнительный лист, в свою очередь, можно получить лишь тогда, когда решение вступило в законную силу. По общему правилу этот срок составляет 30 дней.

Когда исполнительный лист на руках, можно приступать к взысканию через работодателя.

Как передается исполнительный лист
приставам или работодателю?
Спросите юриста

Исполнительный лист пришел на работу на должника

После получения кредитором исполнительного листа, выданного на основании судебного решения, взыскатель может самостоятельно выбрать путь, которым он будет принудительно взыскивать деньги с должника.

С этой целью он может направить исполнительный лист в следующие инстанции:

1. В банковскую организацию, где у должника открыты счета;
2. Судебным приставам-исполнителям;
3. Работодателю должника.

По статистике самым распространенным способом взыскания является именно взыскание долга через судебных приставов. Почему? Потому что у них куда больше полномочий для того, чтобы наконец-то «выбить» из должника задолженность.

Если подавать исполнительный документ в банк, то банк будет действовать лишь в рамках тех счетов, которые открыты в этой кредитной организации. А у должника их может быть несколько, и все они — в разных банках. Как правило, именно так и бывает.

Подавать работодателю — работодатель будет производить взыскания в рамках заработной платы, а доходов у должника может быть куда больше, чем из одного источника.

Преимущество взыскания через приставов очевидно. Ведь здесь взыскание производится комплексно. Однако несмотря на то, что большинство взыскателей выбирает работать с долгами через приставов, в ряде случаев приставы собственноручно направляют исполнительный документ работодателю.

Законом установлены основания, по которым приставы отправляют исполнительный лист на работу должника.

1. Взыскание алиментных платежей, компенсаций за вред здоровью и других периодических платежей;
2. Взыскание суммы долга менее 10 000 рублей;
3. Случаи, когда в результате мероприятий по обращению взыскания на имущество лица, не была погашена сумма долга в полном объеме.

Так, пристав выносит постановление о взыскании, после чего у должника есть время для добровольного исполнения требований или предоставления оправдательных документов об исполнении требования.

После этого, в случае бездействия должника, постановление в указанных выше случаях направляется на исполнение работодателю.

Взыскать долг по исполнительному листу можно: через банк, через приставов или через работодателя должника. Приставы в ряде случаев вправе передать исполнительный лист работодателю для взыскания. Работодатель удерживает долги из работной платы. Максимально возможное удержание — 50% (в ряде случаев до 70%). Приставы могут проводить проверку осуществления удержаний. В случае увольнения работника или ликвидации компании-работодателя — работодатель возвращает лист с отметкой приставам.

Механизм взыскания долга через работодателя

Ситуации, когда на сотрудника пришел исполнительный лист — далеко не редкость. Поэтому о том, когда и как отправляют по месту работы исполнительные листы, а также и порядок взыскания необходимо знать и самим должникам, и их работодателям.

Когда приставы прислали на работу должника постановление об обращении взыскания на заработную плату, то работодатель обязан провести следующие действия:

• Регистрация первичных документов в журнале внутри компании;
• Отправка судебному приставу-исполнителю отрывного корешка;
• Ознакомление сотрудника-должника о поступлении исполнительного листа под подпись;
• Передача постановления бухгалтеру по расчету заработной платы;
• Работа с бухгалтерскими документами в части произведения выплат;
• Хранение документа вплоть до момента возврата его приставам.

Хотелось бы обратить внимание, что при этом порядок документооборота внутри организации-работодателя, связанный с удержанием средств по исполнительному документу не урегулирован законодательством. Но, несмотря на это, получение, обработка и хранение исполнительных документов должна осуществляться надлежащим образом, так как лист — это бланк строгой отчетности. Контроль за исполнением осуществляют приставы, которые уполномочены проводить соответствующие проверки, а также накладывать штрафы.

Так, с даты получения работодателем постановления на работника, начинаются удержания из заработной платы.

Какое наказание грозит работодателю
за потерю исполнительного листа?
Спросите юриста

Как правило, заработная плата выплачивается работникам 2 раза в месяц: аванс и основная часть. В течение 3 дней со дня выплаты заработной платы, отпускных, аванса и так далее, бухгалтерия удерживает из такой выплаты определенную сумму денежных средств и переводит ее на депозитный счет в ФССП.

Сколько денежных средств будет взыскиваться — устанавливается изначально судом. При этом не всегда это твердая денежная сумма, которую с должника по частям взыскивают. Размер взыскания может быть установлен как в размере полной суммы долга, так и в виде доли или денежной суммы, взыскиваемой ежемесячно (или по другому графику).

Однако из заработной платы работника не может удерживаться более 50%. Если по исполнительному лицу взыскиваются алименты на несовершеннолетнего, вред здоровью, вред в связи со смертью кормильца или ущерб, причиненный преступлением, то максимально возможное удержание с заработной платы увеличивается до 70%.

Должник всегда может запросить у работодателя справку о суммах, удержанных из заработной платы и проконтролировать списания.

Как происходит удержание, если на имя работника поступает несколько исполнительных листов

При поступлении в организацию двух или нескольких исполнительных листов на одного работника, ждать, пока будут удовлетворены требования по одному из них, чтобы перейти к другому — не нужно, если это долги одной очереди.

По исполнительным листам, долги погашаются в следующей очередности:

1. Алименты, моральный вред, взыскание ущерба, смерть кормильца и прочее;
2. Выходное пособие, оплата труда по ТК РФ, вознаграждения авторам;
3. Долги бюджетным и внебюджетным организациям;
4. Остальные обязательства погашаются в последнюю очередь.

Так, например, если пришло два листа: один о взыскании морального вреда, а второй о взыскании алиментов — документы будут исполняться одновременно.

Если пришло два исполнительных листа: один о взыскании морального вреда, а второй о взыскании долга в бюджет — сначала исполняются требования по долгу первой очереди (моральный вред) и только потом — следующей (долги в бюджет).

Списываются ли долги по алиментам
при банкротстве? Спросите юриста

Что происходит со взысканием после увольнения работника-должника или реорганизации работодателя

Когда увольняется сотрудник, на котором «висел» исполнительный лист по месту работы, работодатель возвращает лист с отметкой о взысканиях обратно судебным приставам или взыскателю.

Отметка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.

В случаях, когда происходит реорганизация компании, в которой трудоустроен должник, но при этом в дальнейшем трудовые отношения между новой организацией и работником будут продолжаться, то компания, образовавшаяся по итогам реорганизации, продолжает удерживать средства по исполнительному листу из заработной платы гражданина.

Однако если организация ликвидируется — здесь следует поступить, как и при увольнении работника — возвратить исполнительный документ обратно взыскателю или приставу.

Заключение

Долги — есть долги и по ним надо платить. Когда дело касается взыскания, не нужно сидеть сложа руки — это только усугубит и без того шаткое положение.

Если есть проблема — ее надо решать. Чтобы решить ее наверняка и после не получить массу последствий, советуем разбираться с такими проблемами совместно с юристом. Мы всегда стараемся выбрать наиболее выгодный и максимально правильный путь разрешения ситуации, отталкиваясь от конкретных обстоятельств дела и имеющейся общей картины.

Вариантов действий, связанных с долгами, может быть много — кредитные каникулы, рефинансирование, реструктуризация долга, банкротство и так далее. Главное — это своевременность. Чем раньше начать решать вопрос — тем меньше будет последствий и тем менее серьезными они будут.

Однако защита прав должников — это не весь спектр наших услуг. Со стороны работодателя и взыскателя также может быть немало вопросов и неоднозначности.

Вопрос-ответ

Нет. Закон предусматривает перечень выплат лицу, на которые не может быть обращено взыскание. Средства материнского капитала — среди них.

Да. Но удерживать денежные средства по исполнительному листу работодатель может только из своих выплат. Первые 3 дня больничного финансируются работодателем. Остальные — ФСС.