Отпуск авансом с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию можно назвать своеобразным двойным маневром работника, который влечет за собой некоторые дополнительные действия со стороны работодателя. Всегда ли директор обязан предоставлять такой отпуск? Кто из сотрудников не сможет уйти в отпуск и уволиться? И какие процедуры по оформлению необходимо произвести работодателю?

Как оформляется отпуск с последующим увольнением по собственному желанию?

Вопрос предоставления отпуска с последующим увольнением по желанию сотрудника регулируется положениями трудового закона. Данное право служащего зафиксировано в статье 127 ТК.

Начальным этапом этой процедуры станет подача письменного обращения сотрудником. Здесь есть два варианта:

1. Работник уходит отдыхать по официальному графику, ранее утвержденному в организации, и предварительно пишет заявление на увольнение.
2. Сотрудник уходит в незапланированный отпуск и после него желает сразу же покинуть организацию. Такой вариант также возможен, хотя и с некоторыми исключениями. В обоих таких случаях датой расторжения трудовых отношений будет являться последний день отпускного периода.

В отношении процедуры составления заявления никаких особых правил законодательством не установлено.

1. Подготовить два заявления. В одном фиксируется необходимость предоставления отпуска (с обязательным указанием даты его начала и продолжительности), в другом выражается желание сотрудника уволиться из организации. Оба документа вместе подаются руководству.
2. Составить одно общее заявление, в котором будет содержаться информация и про отпуск и про намерения сотрудника разорвать трудовые отношения с руководством. Такой вариант оптимально использовать в случае ухода служащего в отпуск по официальному графику. Действующий в организации график уже является полноценным правовым основанием для предоставления отпуска. А значит, необходимость в дополнительном заявлении здесь отсутствует.

Работодатель обязан отреагировать на заявление сотрудника должным образом, подготовив приказ. Для этого могут быть использованы унифицированные формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. Допустима также разработка собственной формы приказа внутри организации, в которой сразу будет зафиксировано и предоставление отпуска, и последующее увольнение.

Если сотрудник оформляет оплачиваемый отпуск — на работодателя всегда возлагаются обязательства по своевременной оплате, вне зависимости от того факта, что после отдыха служащий возвращаться на работу не намерен. Оплата производится не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода (статья 136 ТК). Невыполнение данного условия повлечет административную ответственность работодателя в виде денежного штрафа (п.6 ст. 5.27 КоАП).

Обязан ли работодатель предоставить отпуск с последующим увольнением?

В статье 127 ТК не содержится информации о том, что работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника и предоставить отпуск с последующим увольнением. Там указано, что такие дни могут быть предоставлены. То есть, последнее слово здесь все равно останется за директором, который вправе отклонить просьбу сотрудника и настоять на увольнении в обычном порядке.

Тогда служащий должен получить компенсацию за каждый неиспользованный день отпускного периода и отработать стандартные две недели перед уходом. Чаще всего работодатели отказывают в том случае, если служащие желают уйти отдыхать не по графику.

Если же работодатель не против предоставить отпуск с последующим увольнением, у работника, после подачи соответствующего заявления, будет иметься время для отзыва документа. Однако сделать это служащему будет необходимо до момента начала отпускного периода, при условии, что на текущую должность еще не был приглашен новый сотрудник, в порядке перевода.

Если работник, во время нахождения в отпуске с последующим увольнением, оформляет больничный лист, продолжительность отпуска не увеличивается.

Не так давно в Конституционный Суд обратился гражданин Р. Р. Назыров с требованиями об оспаривании невозможности продления отпуска с последующим увольнением. Он считал, что данное положение противоречит статьям 37 и 46 Конституции, нарушает права сотрудников при наступлении временной нетрудоспособности в период нахождения в отпуске.

Суд отказал в принятии данного обращения, мотивировав это тем, что сотрудник, изъявив желание получить отпуск и сразу уволиться, выражает явное намерение прекратить трудовые отношения с работодателем. Следовательно, к нему нельзя применять правила, установленные для других сотрудников, продолжающих свою трудовую деятельность после отпуска. Это априори будет противоречить волеизъявлению увольняющегося служащего (определение Конституционного Суда № 2656-О от 25.11.2020 года).

При нарушении трудовых прав со стороны работодателя, обращайтесь за помощью к профессиональным юристам. Они окажут необходимую правовую поддержку и подскажут дальнейшую схему действий для получения желаемого результата.

Отпуск с последующим увольнением: заявление, приказ, трудовая книжка и расчет

Сотрудник собрался уходить из компании. Однако перед увольнением он хочет отгулять оставшиеся у него дни отпуска, а затем уволиться, не выходя на работу. Подскажем кадровику, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Право или обязанность

В большинстве случаев предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право организации. Лишь в некоторых случаях она обязана это сделать. Предоставить отпуск с последующим увольнением нужно, если:

• отпуск зафиксирован в графике отпусков;
• работник входит в категорию лиц, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время без учета мнения работодателя (например, сотрудники – родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет)/

Порядок оформления

Решив уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Заявление должно быть адресовано руководителю организации и написано в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующим законодательством не установлено.

Издаем приказ об отпуске

Если работодатель не против, то получив заявление работника, нужно выпустить приказ об отпуске с последующим увольнением. Обычно компании, применяющие унифицированные формы, издают два приказа:

• о предоставлении отпуска;
• об увольнении.

Производим расчет

Другой важный вопрос, возникающий у кадровиков при отпуске с последующим увольнением, когда производить расчет с работником?

Днем увольнения для сотрудника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Перед отпуском такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет.

Заполняем и выдаем трудовую книжку

Кроме этого до начала отпуска сотруднику нужно выдать трудовую книжку и все остальные документы, выдаваемые при расторжении трудового договора (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 ТК РФ, определение Конституционного суда от 25.01.2007 №131-О-О).

Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Запись в трудовой при увольнении по окончании отпуска нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке, указав:

• порядковый номер записи;
• дату увольнения работника (последний день отпуска);
• факт увольнения по собственному желанию и статью Трудового кодекса (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• название и реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения, например, приказа об увольнении;

Чтобы облегчить труд кадрового специалиста наши эксперты подготовили образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Право на отпуск с последующим увольнением имеет каждый наемный работник. У такого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, отпадает обязанность двухнедельной отработки. Во-вторых, получив расчет, можно не спешить с устройством на новую работу.

Главное — правильно провести оформление увольнения. В особо сложных ситуациях рекомендуем привлечь к оформлению процедуры юриста.

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

1. В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
2. Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
3. Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

Правила оформления

С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

Оформление заявления работника

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется работником собственноручно или на компьютере. Определенной формы этого документа не установлено, нет и рамок для объема или содержания.

Можно писать 2 заявления, можно объединить их в одном документе. Когда речь идет об очередном отдыхе, заявление на него писать не обязательно. Основанием для его получения становится утвержденный график.

В «шапке» документа в правом верхнем углу принято указывать адресата: должность, наименование организации, ФИО. Ниже этого следуют данные заявителя: должность, подразделение организации, ФИО.

В основном тексте документа излагают просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты и уведомляют о желании уволиться по собственному желанию сразу по завершении отдыха. В конце заявления ставятся дата обращения, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

Дни отпуска с последующим расторжением трудового контракта в учетных табелях №Т-12/Т-13 указывают в обычном порядке. Для основного отпуска — либо «ОТ», либо «09». Для дополнительного — «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни, как обычно, не должны уменьшать продолжительность отдыха. Отражают их в табеле, как «В» или «26».

Обязанность администрации предприятия предоставить отпуск перед расторжением трудового контракта можно оговорить в тексте документа при его заключении.

Расчет количества дней отпуска

Количество положенных сотруднику дней отдыха перед прекращением трудовых отношений зависит от количества:

• лет, которые отработал сотрудник в данной организации;
• положенных сотруднику дней отдыха, исходя из этого стажа.

Также учитывается, сколько было использовано отпускных дней.

Исчисление стажа

121 статья Трудового Кодекса включает в стаж периоды работы, когда сотрудник:

• не исполнял должностные обязанности с сохранением за ним должности, в том числе в праздничные и выходные дни, в очередном отпуске, для женщин — во время отдыха по беременности и родам;
• находился в вынужденном прогуле — например в результате отмененного незаконного увольнения или отстранения от должности;
• не по своей вине был отстранен от работы по результатам обязательного мед. осмотра;
• отдыхал «за свой счет», но не более двух недель в году.

Не принимается в расчет время отсутствия сотрудника на работе:

• без уважительных причин — например, при отстранении от работы по основаниям, предусмотренным 76 статьей Трудового кодекса;
• по причине ухода за ребенком, за исключением работы при неполном рабочем дне.

Для исчисления стажа неполный месяц округляют в следующем порядке. До 15 дней включительно не принимают в расчет, свыше этого — принимают за полный месяц.

Исчисление количества положенных дней отпуска

Формула, применяемая для расчета положенных календарных дней отпуска с последующим увольнением, выглядит следующим образом:

причитающиеся дни = количество дней отпуска, полагающихся в год / 12 * стаж работы в месяцах

Когда итоговая сумма не является целым числом, работодатель не должен применять для его округления арифметические правила.

Согласно письму Министерства здравоохранения №4334-17, это всегда следует делать в сторону увеличения. Впрочем, можно использовать в исчислении и не целое число.

Правила оформления расчета с работником

Расчетный этап при рассматриваемом увольнении отличается наличием двух выплат: по отпуску и по итоговому расчету. Записку-расчет оформляют на основании приказа по организации. На предприятии, которое применяет унифицированные формы, создают два таких документа:

1. О предоставлении отпуска записку-расчет составляют по форме №Т-60. В нее вносят сведения о расчетном периоде и зарплате за него. Сумму отпускных получают умножением количества дней отдыха на средний дневной заработок.
2. Аналогичный документ о прекращении трудового контракта заполняют по форме №Т-61. Лицевая сторона бланка отражает сведения о должности и ФИО работника, номер и дату приказа о расторжении трудовых отношений. Обратная сторона бланка содержит указание о расчетном периоде и зарплате за него, а также размер среднедневного заработка.

Размер расчетных сумм во многом зависит от предусмотренных законодательными и внутренними актами предприятия компенсаций различных видов, пособий по увольнению и прочих «золотых парашютов». А также от различных удержаний из расчетной суммы, совершенных бухгалтерией организации.

Дата денежного расчета

При увольнении после отпуска дата заключительного дня работы не совпадает с датой расторжения трудовых отношений.

Согласно 127 статьи Трудового Кодекса, днем прекращения трудовых отношений считается последний день отдыха. И в приказе, и в трудовой книжке следует указывать именно эту дату.

Однако провести денежный расчет и выдать трудовую книжку и положенные справки вам должны еще до начала отдыха.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.