Перечень документов после смены фамилии

Процедура смены фамилии после заключения или расторжения брака

Многие женщины сразу после замужества берут фамилию мужа. В России это давно сложившаяся традиция. При этом мало кто знает, что можно поменять фамилию после регистрации брака через год либо позднее. Аналогичное право есть и у мужчины.

Когда менять персональную информацию обязательно по закону

Согласно действующему законодательству, решение поменять фамилию после регистрации брака через год, сразу или отказаться от этого – добровольное. Подтверждает утверждение 32 статья Семейного кодекса РФ. В ней говорится о том, что данные меняются только по желанию супругов, и никто не имеет права пытаться на него повлиять.

Может ли менять фамилию мужчина после заключения брака

Чаще всего девушки отказываются от своей девичьей и берут фамилию мужа. При этом законом предусмотрен и противоположный вариант. Супруг тоже имеет право на перемену личных данных.

Пошаговый порядок действий и сам процесс изменения персональной информации в обоих случаях одинаковый. Согласие второго партнера не нужно.

Установленные сроки

Сроки смены зависят от того, в какой момент было подано заявление. Если молодые приняли решение о замене данных перед вступлением в брак, все пройдет проще и быстрее. В таком случае при обращении в ЗАГС для подачи заявления о регистрации отношений нужно уведомить сотрудников о решении присвоить фамилию партнера. Для подтверждения слов заполняется специальный бланк. В результате смена произойдет в момент официальной регистрации отношений, и свидетельство будет выдано на новые данные.

Также можно поменять фамилию после регистрации брака через год либо другой срок. В таком случае заявление будет рассматриваться до одного месяца. Законодательством предусмотрена возможность увеличения срока еще на 60 дней, если для этого есть веские основания. Если принятие решения затягивается, государственная структура должна уведомить об этом заявителя.

Иногда ЗАГС отклоняет заявление и не дает разрешение на смену личных данных. При отсутствии веских причин, которые обязательно должны быть указаны, можно обжаловать такое решение через суд.

На каких основаниях возможно изменение персональной информации

Взять фамилию мужа после заключения брака разрешается при наличии веских причин, которые указываются при написании заявления. Сам факт замужества – это уже основание для изменения личной информации. Другой причиной может быть желание иметь одинаковую фамилию с ребенком, если он зарегистрирован на данные отца.

Еще одна ситуация – развод. После процедуры расторжения брака женщина вправе подать заявление и вернуть девичью фамилию. Согласие бывшего мужа не требуется, а сделать это можно в любое время после развода.

Двойная фамилия

Граждане РФ имеют право оформить двойную фамилию. Действовать нужно так же, как и при классических случаях изменения личной информации. При этом существуют некоторые правила, которых важно придерживаться.

Если взять двойную фамилию решили оба партнера, она обязательно должна звучать одинаково. Мужу и жене необходимо заранее решить, чьи данные будут стоять на первом месте, а чьи – на втором. Фамилии в паспортах указываются через дефис. Наличие других знаков препинания или пробелов недопустимо.

Фамилии будущих детей будут звучать так же, как и их родителей. Менять слова местами в них тоже запрещено.

Соединить данные мужа и жены запрещается только в случаях, когда один из них уже является носителем двойной фамилии.

Пошаговая процедура смены личной информации

Порядок смены фамилии после заключения брака для женщин и мужчин выглядит одинаково. Стоит ознакомиться с основными нюансами процедуры.

Куда обратиться

Заявление подается в ЗАГС по месту регистрации или постоянного проживания. В качестве альтернативного варианта сделать это можно в МФЦ или путем подачи анкеты через портал «Госуслуги». В последнем случае придется сделать скан-копии всех нужных документов и загрузить их в соответствующие поля онлайн-заявления.

Список документов

Документы при замене фамилии после брака понадобятся следующие:

• квитанция для подтверждения оплаты госпошлины;
• свидетельство о заключении брака;
• действующий паспорт;
• если есть дети – свидетельства об их рождении;
• 2 фотографии.

Это стандартный пакет документов. В самом ЗАГСе сотрудники выдадут бланк для заполнения, который выступает в роли заявления.

Смена фамилии после заключения брака за границей с иностранцем или другим гражданином РФ проводится на основании выданного в консульстве свидетельства.

Как заполнить заявление

Порядок смены фамилии после заключения брака включает заполнение бланка формы №20. В нем нужно будет указать:

• название государственного учреждения, которое принимает заявление (ЗАГСа);
• ФИО человека, который хочет изменить личную информацию;
• мобильный номер телефона;
• причину смены (вступление в брак, развод);
• адрес постоянного проживания и регистрации;
• гражданство и национальность (второй пункт пожеланию);
• информацию о семейном положении;
• данные о несовершеннолетних детях (ФИО и дату рождения каждого из них);
• реквизиты паспорта: серию, номер, дату выдачи, название органа, который его выдал;
• перечень документов, приложенных к заявлению (каждое название в новой строке).

Внизу страницы заявителю нужно поставить дату обращения в ЗАГС и свою подпись.

Важно указывать актуальную информацию, чтобы документ не вернули обратно. Также не допускается наличие ошибок и исправлений.

Госпошлина

Порядок оплаты госпошлины описан в пп. 5.2 п. 1 статьи 333.18 Налогового кодекса. Согласно установленным правилам, сделать это необходимо перед подачей заявления в ЗАГС, так как квитанция об уплате должна прилагаться к остальным документам.

Срок действия чека составляет 3 месяца. В течение этого времени необходимо успеть подать заявление. По истечении этого времени сотрудники ЗАГСа не примут квитанцию, и придется проводить повторную оплату.

Квитанция оформляется по форме платежного документа, установленной письмом Федеральной налоговой службы от 10.09.2001 года. В ней будет содержаться информация об отправителе (ФИО), получателе (название организации, номер банковского счета, ОКТМО, КБК, ИНН), дата и сумма платежа.

Заявитель может оплатить госпошлину любым удобным способом:

• Онлайн. Это может быть денежный перевод через интернет-банкинг или оплата через специальные сервисы.
• Терминал самообслуживания. Важно внимательно вводить предоставленные ЗАГСом реквизиты, чтобы деньги поступили на нужный счет. Также необходимо учитывать комиссию за перевод, чтобы оплатить правильную сумму. Деньги зачисляются на счет получателя мгновенно, поэтому можно совершать платеж непосредственно перед посещением ЗАГСа.
• В отделении банка. В этом случае достаточно просто предоставить кассиру реквизиты, по которым он проведен оплату и выдаст квитанцию.

Размер госпошлины при изменении фамилии после вступления в брак составляет 350 рублей.

Какие документы придется сменить

После смены фамилии необходимо переоформить несколько документов. В первую очередь это паспорт гражданина РФ. Для его получения после смены фамилии в течение 30 дней необходимо обратиться в Управление Федеральной Миграционной Службы (УФМС) по месту регистрации или постоянного проживания и написать заявление по установленному образцу. К последнему прилагается квитанция об уплате госпошлины (300 руб.), фотографии, свидетельство о заключении брака, паспорт.

Другие документы, подлежащие замене:

• СНИЛС. Выдачу свидетельств отменили, но сообщать об изменении персональной информации все равно нужно. Сделать это можно в отделениях МФЦ или Пенсионном фонде. Если человек трудоустроен, заменой СНИЛС занимается его работодатель. Эта процедура в обоих случаях бесплатна.
• Полис ОМС. При себе нужно иметь новый паспорт, свидетельство о браке, старый полис, а также свидетельство или уведомление о присвоении СНИЛС. Список документов может меняться, поэтому стоит уточнить его до посещения организации, предоставляющей страховые услуги. . Сам идентификационный номер остается прежним, но документ необходимо переоформить на новую фамилию. Для этого нужно обратиться в Налоговую службу по месту жительства. При себе иметь паспорт с новой фамилией и свидетельство о браке. Заявление пишется на месте по установленному образцу.
• Водительские документы. Сразу после получения нового паспорта необходимо заменить водительское удостоверение, СТС и внести изменения в ПТС. Делается это в регистрационном подразделении Госавтоинспекции по месту жительства. Важно помнить, что документы со старой фамилией считаются недействительными, а штраф за вождение с ними такой же, как и без прав. Прохождение медицинской комиссии необязательно, но есть важный момент. Без предоставления документа новые права будут действительны до той же даты, что и старые. Если пройти медкомиссию, срок обнулится. Это означает, что новое удостоверение выдадут на 10 лет. Стоимость документа – 2000 руб.
• Загранпаспорт. Выдача и замена документа производятся территориальными органами Министерства внутренних дел РФ по месту жительства. Стоимость документа старого образца составляет 2000 руб., нового – 5000 руб.

Также важно помнить о необходимости сообщить в банк о смене фамилии. Сотрудники обновят информацию в базе данных и выдадут новую карту.

Если подавать заявления через «Госуслуги», можно сэкономить 30% на госпошлине.

Обычно смена персональной информации после заключения брака не вызывает трудностей. Подача заявления, ожидание решения и получение новых документов не занимают много времени.

Какие документы нужно заменить при смене фамилии, имени, отчества?

В первую очередь следует заменить паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

Для этого необходимо обратиться в территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан) через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. 10, 14 Положения N 828).

Документы и личные фотографии нужно сдать не позднее 30 дней со дня изменения фамилии, имени, отчества (п. 15 Положения N 828).

Данная услуга оплачивается госпошлиной (300 рублей).

Срок предоставления услуги:

• 10 дней со дня приема документов территориальным органом МВД по месту жительства
• 30 дней со дня приема документов территориальным органом МВД не по месту жительства
• при подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину.

Последствия за пропуск сроков по замене паспорта: паспорт становится недействительным, штраф в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).

2) Заграничный паспорт

При изменении персональных данных владельца заграничного паспорта дальнейшее использование его невозможно.

Заявление о выдаче паспорта подается лично в уполномоченный орган в сфере внутренних дел, в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг либо через МФЦ.

Данная услуга оплачивается госпошлиной (за выдачу заграничного паспорта старого образца — 2000 рублей, за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации, — 5 000 руб). При подаче заявления и уплате госпошлины через порталы госуслуг и иные порталы, интегрированные с ЕСИА, госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7.

3) Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Обратиться с заявлением в органы ПФР для отражения изменений в общей части вашего индивидуального лицевого счета.

Если вы работаете по трудовому или гражданско-правовому договору, можно сообщить изменившиеся данные вашему работодателю, который, в свою очередь, передаст их в ПФР (пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Закона N 27-ФЗ Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования).

С 01.04.2019 новое страховое свидетельство (взамен выданного ранее) не выдается. По заявлению орган ПФР оформляет документ, подтверждающий вашу регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. 6 ст. 1, ст. 9 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

4) Полис обязательного медицинского страхования

Застрахованные лица обязаны уведомить страховую медицинскую организацию об изменении фамилии, имени, отчества в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли. При этом полис обязательного медицинского страхования подлежит переоформлению (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ; п. 60 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 28.02.2019 N 108н).

Для этого следует обратиться в свою страховую компанию, подав заявление с документами, подтверждающие соответствующие изменения.

Обратиться можно непосредственно в страховую медицинскую организацию либо через официальный сайт территориального фонда ОМС или посредством Единого портала госуслуг (п. 7, 62, 65 Правил N 108н).

Страховая компания в день подачи заявления должна выдать полис либо временное свидетельство, действительное до момента получения полиса, но не более 45 рабочих дней с даты его выдачи..

5) Свидетельство о постановке на налоговый учет

При изменении фамилии, имени, отчества можно получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН. При этом прежнее свидетельство считается недействительным с даты выдачи нового свидетельства.

Для этого необходимо обратиться с заявлением непосредственно в налоговый орган либо в МФЦ (при наличии соглашения между МФЦ и Управлением ФНС России соответствующего субъекта РФ) (п. 36, 37 Приложения к Приказу Минфина России от 05.11.2009 N 114н; п. 1.1 Приказа ФНС России от 17.08.2017 N СА-7-17/615@; п. 9 Приложения к Приказу N СА-7-17/615@).

6) Водительское удостоверение

В случае изменения фамилии, имени, отчества водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию.

Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097).

Данная услуга оплачивается госпошлиной (2000 рублей).

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Какие документы, как и где менять после смены фамилии

Многие женщины в России сталкиваются с необходимостью поменять документы в связи со сменой фамилии, например, при замужестве или разводе, а порой и при желании заменить фамилию на более благозвучную.
Давайте разберемся, какие же документы необходимо поменять сразу, а со сменой каких можно не торопиться.

Как поменять паспорт после смены фамилии

Смену основного документа нужно провести незамедлительно. Для этого нужно обратиться в паспортный стол по прописке (территориальное подразделение ГУ МВД) или же в МФЦ. Для замены паспорта вам понадобятся следующие документы:

• заявление на обмен;
• квитанция об уплате государственной пошлины (или же заверенная копия или оригинал документа, освобождающего от этого налога);
• четыре фотографии размером 35*45 мм;
• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии;
• паспорт на старую фамилию.

Для замены паспорта с предыдущей фамилией на новый документ у вас будет тридцать календарных дней с момента изменения персональных данных. По окончании этого срока паспорт будет считаться недействительным и совершаемые с его помощью юридические действия окажутся незаконными.

Что же будет, если не поменять паспорт в течение этого времени? Вам выпишут штраф! Конечно, на пару дней просрочки чиновники могут закрыть глаза, но все же рисковать не стоит! Тем более, что новый паспорт потребуется для последующей смены остальных документов.

Как поменять СНИЛС после замужества

СНИЛС, который в народе все знают как «зеленую пластиковую карточку» — страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
Номер СНИЛС присваивается гражданину единожды, замене подлежит лишь само пенсионное свидетельство. Быть может, ваш работодатель самостоятельно инициирует замену СНИЛС, если же нет, то обратитесь в Пенсионный фонд по прописке лично. В обоих случаях вам потребуется предоставить одинаковый пакет документов:

• заявление об обмене страхового свидетельства;
• паспорт с новыми персональными данными;
• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии;
• старое пенсионное свидетельство.

Как правильно заполнить заявление, чтобы поменять СНИЛС без проблем, вам подскажет работодатель или специалисты отделения Пенсионного фонда.

Как поменять полис ОМС при вступлении в брак

Чтобы заменить страховой медицинский полис ОМС при изменении фамилии необходимо предоставить:

• заявление о переоформлении полиса;
• паспорт с новыми персональными данными;
• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии;
• СНИЛС (можно еще со старыми персональными данными, если вы не успели получить новое свидетельство);
• полис ОМС с предыдущими данными (при наличии)

В случае замены страхового полиса при смене фамилии с одновременной сменой компании гражданину выдается временный документ, срок действия которого ограничен 30 днями. Вам останет лишь посетить офис страховщика вторично для получения постоянного полиса.

Как изменить данные в идентификационном номере налогоплательщика (ИНН)

Сам номер, так же как и номер СНИЛС, присваивается гражданину один раз, менять его не нужно. Но свидетельство о присвоении подлежит замене. Обращаться нужно в налоговую инспекцию.

Какие документы нужно предоставить:

• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии;
• оригинал и копия паспорта с новыми персональными данными;
• заявление на замену ИНН;
• старое налоговое свидетельство.

Штрафов за отсутствие нового свидетельства ИНН в Российской Федерации не предусмотрено, но работодатель имеет право попросить совершить эту замену.

Как поменять загранпаспорт после свадьбы

Замена загранпаспорта при смене фамилии не всегда является обязательной процедурой. Если вы едете в безвизовую или условно безвизовую страну, то это получится сделать со старыми персональными данными в паспорте, только, на всякий случай, возьмите помимо нового паспорта РФ еще и оригинал документа, подтверждающего смену фамилии.
Если же вы собираетесь посетить визовую страну и визы уже оформлены на старую фамилию, то не спешите менять загранпаспорт до поездки, — необходимо, чтобы персональные данные на билетах совпадали с паспортными. Вы сможете спокойно поменять этот документ после окончания действия визы. Штрафов за несвоевременную замену заграничного паспорта не предусмотрено, так как отсутствует фиксированный срок обязательной замены.

Сама замена паспорта происходит в ГУВМ МВД или через МФЦ. Документы, которые от вас потребуются:

• старый заграничный паспорт;
• оригинал и копия паспорта с новыми персональными данными;
• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии;
• заявление на замену в двух экземплярах;
• оригинал трудовой книжки или выписка из нее за последние 10 лет;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Срок выдачи загранпаспорта с новой фамилией варьируется. Один месяц, если вы подавали документы по месту регистрации, и четыре, если не по месту прописки.

Нужна ли замена водительских прав после свадьбы

Если вы водите автомобиль, то по новым правилам вам нужно сменить удостоверение незамедлительно после получения нового паспорта. Старые права считаются недействительными, и вождение с таким документом грозит штрафом. Для получения новых прав вам понадобится:

• квитанция об уплате государственной пошлины;
• паспорт с новыми персональными данными;
• действующее водительское удостоверение;
• медицинская справка и ее ксерокопия (для вклейки в медсправку потребуются две фотографии размером 30*40 мм;
• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии, и его копия;
• заявление об обмене водительского удостоверения (заполняется в ГИБДД, бланк нужно взять у сотрудников).

Все документы нужно подать сотруднику ГИБДД. После этого вас сфотографируют и выдадут новое водительское удостоверение.

Смена банковских карт и счетов при смене фамилии

Замена этих персональных финансовых документов является обязательной. Для этого нужно прийти в отделение вашего банка, имея при себе необходимые документы:

• заявление на замену карты;
• оригинал и копия паспорта с новыми персональными данными;
• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии, и его копия;
• подлежащая обмену банковская карта.

Если же карта зарплатная, стоит обратиться к работодателю и узнать у него, кто именно будет подавать документы на замену.

Как внести изменения в трудовую книжку при замене паспорта

При обновлении этого документа, ваше непосредственное участие не требуется. Трудовая книжка остается той же самой, в нее вносятся изменения в отделе кадров на текущей работе или в момент поступления на новую работу. Для этого понадобится лишь:

• паспорт с новыми персональными данными;
• свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии.
  

Меняют ли диплом после смены фамилии

Документы об уже имеющемся образовании замене не подлежат — они будут действительны при предъявлении двух документов:

• паспорта с новыми персональными данными;
• свидетельства о заключении брака или иного документа, подтверждающего смену фамилии.

Но если ваши персональные данные изменятся в процессе получения образования, то вам необходимо, предъявив те же два документа, заменить студенческое удостоверение, зачетную книжку, читательский билет. Диплом об образовании вы получите также на новую фамилию.