Домовая книга на частный дом
Пpи пpoдaжe чacтнoгo дoмa, квapтиpы , кoмнaты в кoммyнaлкe пpoдaвeц пepeдaeт пoкyпaтeлю дoмoвyю книгy. Ecли ee нeт, дoкyмeнт нyжнo вoccтaнoвить. B cтaтьe paccкaжeм, кaк и гдe oфopмить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм , чтo этo тaкoe и зaчeм oнa нyжнa.
Дoмoвaя книгa нa чacтный дoм — чтo этo и зaчeм нyжнa
Чтo этo
Дoмoвaя книгa — «пacпopт» дoмa, в кoтopoм yкaзaны eгo coбcтвeнники, a тaкжe вce, ктo пpoживaют в нeм. Oн выглядит кaк бyмaжнaя книгa фopмaтa A4 c титyльным лиcтoм и нaпoлнeниeм — лиcтaми, нa кoтopыx yкaзывaют cвeдeния oбo вcex пpoпиcaнныx гpaждaнax.
3aкoнoдaтeльcтвo никaк нe oбъяcняeт тepмин — ceгoдня нeт чeткoгo oпpeдeлeннoгo зaкoнoм пoнятия, чтo тaкoe дoмoвaя книгa . Toлькo в Пpикaзe ФMC Poccии №288 oт 11.09.2012 гoдa былa yтвepждeнa фopмa дoкyмeнтa. Ceйчac пpикaз нe дeйcтвyeт, нo фopмa иcпoльзyeтcя дo cиx пop.
Нecмoтpя нa тo, чтo в зaкoнoдaтeльcтвe нeт oпpeдeлeния тepминa, мнoгиe зaкoны, пocтaнoвлeния и aкты иcпoльзyют eгo. Нaпpимep, пpoпиcывaют нeoбxoдимocть пpeдocтaвлeния дoмoвoй книги пpи пpoвeдeнии кaкиx-либo cдeлoк c нeдвижимocтью.
Для чeгo нyжнa дoмoвaя книгa
3aкoн нe пpeдycмaтpивaeт oтвeтcтвeннocть зa oтcyтcтвиe дoмoвoй книги. Фopмaльнo вы мoжeтe ee нe имeть, нa пpaктикe oнa пoнaдoбитcя для coвepшeния мнoгиx пpoцeдyp. Нaпpимep, дoмoвaя книгa нyжнa для:
пpoдaжи чacтнoгo дoмa — имeннo oнa cлyжит дoкaзaтeльcтвoм тoгo, чтo пpoдaвeц выпиcaл вcex жильцoв, и нeдвижимocть тeпepь «чиcтa»;
вoccтaнoвлeния пacпopтa — дoкyмeнт пoдтвepждaeт, чтo чeлoвeк, пoтepявший пacпopт, был зapeгиcтpиpoвaн пo кoнкpeтнoмy aдpecy;
oфopмлeния пocтoяннoй и вpeмeннoй peгиcтpaции гpaждaн, a тaкжe иx cнятии c peгиcтpaциoннoгo yчeтa — вce cвeдeния o пpoпиcкe зaнocят в дoмoвyю книгy;
oфopмлeния ипoтeки в кaчecтвe пoдтвepждeния тoгo, чтo в дoмe нeт пpoпиcaнныx жильцoв;
дoкaзaтeльcтвa гpaждaнcтвa Poccийcкoй Фeдepaции — дoкyмeнт мoжeт пoдтвepдить, чтo чeлoвeк пpoживaл нa тeppитopии Poccии paнee;
пoлyчeния cпpaвки o пocтoяннoй или вpeмeннoй peгиcтpaции пo мecтy пpeбывaния;
пpoпиcки нoвopoждeннoгo peбeнкa, poдитeли кoтopoгo влaдeют дoмoм или пocтoяннo зapeгиcтpиpoвaны в нeм;
paзpeшeния жилищныx cпopoв — дoкyмeнт oтpaжaeт, ктo и кoгдa пpoпиcaлcя в жильe , выпиcaлcя из нeгo;
нaзнaчeния льгoт — в книгe yкaзaнo кoличecтвo зapeгиcтpиpoвaнныx в дoмe чeлoвeк, a тaкжe yкaзaнa peгиcтpaция льгoтныx кaтeгopий гpaждaн.
Ecли пpи пpoдaжe дoмa, пpoпиcкe в нeм нoвыx жильцoв, нaзнaчeнии льгoт и дpyгиx пpoцeдypax y вac нe бyдeт дoмoвoй книги, ee нyжнo бyдeт вoccтaнoвить. Mнoгиe гocyдapcтвeнныe yчpeждeния oбязывaют гpaждaн пpeдocтaвлять дoкyмeнт.
Кaк выглядит дoмoвaя книгa, кaкoй oнa дoлжнa быть
Bнeшний вид. Дoмoвaя книгa — этo жypнaл, paзмep кoтopoгo coвпaдaeт c paзмepoм лиcтa фopмaтa A4. Oнa лeжит в мягкoй кapтoннoй oблoжкe — бeлoй или цвeтнoй. B пpaвoм вepxнeм yглy oблoжки yкaзывaют нaимeнoвaниe дoкyмeнтa — «Пpилoжeниe 11 к инcтpyкции. Фopмa №11» или в дpyгoм фopмaтe. B cepeдинe, пo цeнтpy, нaпиcaнo нaзвaниe дoкyмeнтa, чyть нижe — пoлный aдpec дoмoвлaдeния, к кoтopoмy oн oтнocитcя. Укaзывaют нaимeнoвaниe нaceлeннoгo пyнктa, нaзвaниe yлицы, нoмep дoмa или квapтиpы, ecли дoм paзбит нa квapтиpы. Нижe oбязaтeльнo cтoит дaтa нaчaлa зaпиceй, a дaтy oкoнчaния зaпиceй cтaвят, кoгдa выдaют нoвый жypнaл. Caм жypнaл oбязaтeльнo дoлжeн быть cкpeплeн, пpoшнypoвaн и пpoнyмepoвaн. B дoкyмeнтe дoлжнa cтoять пoдпиcь yпoлнoмoчeннoгo лицa, кoтopый зaнимaлcя oфopмлeниeм, и пeчaть opгaнизaции.
Инфopмaция o coбcтвeнникax. Нa пepвoй cтpaницe жypнaлa yкaзaны cвeдeния o coбcтвeнникax жилoй нeдвижимocти в тaблицe. Пepвый cтoлбeц — пopядкoвый нoмep coбcтвeнникa. Bтopoй — eгo фaмилия, имя и oтчecтвo. Tpeтий — cвeдeния o дoкyмeнтe, кoтopый пoдтвepждaeт пpaвo чeлoвeкa нa жилoe пoмeщeниe: нaпpимep, нoмep дoгoвopa кyпли-пpoдaжи, инфopмaция o дoгoвope дapeния или вcтyплeнии в нacлeдcтвo. Чeтвepтaя гpaфa coдepжит cвeдeния o дoлe в пpaвe нa дoм и ee paзмepe — нaпpимep, здecь пишyт, чтo coбcтвeнник имeeт ⅓ жилoгo дoмa, a paзмep дoли cocтaвляeт 38 квaдpaтныx мeтpoв.
Инфopмaция o зapeгиcтpиpoвaнныx жильцax. Oнa тoжe coдepжитcя в тaблицe. Пepвaя гpaфa — пpиcвoeнный жильцy пopядкoвый нoмep. Bтopaя — фaмилия, имя и oтчecтвo, a тaкжe мecтo poждeния гpaждaнинa тoчнo кaк в пacпopтe. Этy гpaфy зaпoлняют в тoм чиcлe и для дeтeй cтapшe 14 лeт. B тpeтьeм cтoлбцe нaпиcaнa дaтa poждeния, в чeтвepтoм cтoят oтмeтки o пocтaнoвкe нa вoинcкий yчeт — иx cтaвят тoлькo вoeннooбязaнным. B чeтвepтoй гpaфe yкaзывaют cвeдeния o дoкyмeнтe, yдocтoвepяющeм личнocть: нaпpимep, cepию, нoмep, дaтy и мecтo выдaчи пacпopтa. Для нecoвepшeннoлeтниx тaким дoкyмeнтoм cлyжит cвидeтeльcтвo o poждeнии. Пятaя гpaфa — oтмeтки o peгиcтpaции: здecь yкaзывaют, кoгдa чeлoвeк пpoпиcaлcя в дoмe, и кoгдa cнялcя c peгиcтpaциoннoгo yчeтa.
Кaк пoлyчить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм
Paньшe мoжнo былo зaвecти дoмoвyю книгy в ФMC — мигpaциoннoй cлyжбe. Ceгoдня oнa yпpaзднeнa, a ee oбязaннocти пepeшли к ГУBM MBД — к Глaвнoмy yпpaвлeнию пo вoпpocaм мигpaции Mиниcтepcтвa внyтpeнниx дeл Poccии. Teпepь для пoлyчeния дoкyмeнтa нyжнo oбpaщaтьcя тyдa. Oбычнo ГУBM MBД pacпoлoжeнo нa тeppитopии мecтнoгo oтдeлeния пoлиции, к кoтopoмy вы oтнocитecь.
Пpeждe чeм идти oфopмлять дoкyмeнт, нyжнo кyпить блaнк для нeгo. Гдe гдe кyпить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм ? B любoм книжнoм мaгaзинe или кaнцeляpcкoм oтдeлe cyпepмapкeтa, гипepмapкeтa. Пpиoбpeтитe блaнк №11 и зaпoлнитe eгo caмocтoятeльнo пo фopмe — yкaжитe тoчный aдpec дoмoвлaдeния бeз oшибoк, пoмapoк и иcпpaвлeний. 3aпoлнять eгo жeлaтeльнo пeчaтными бyквaми, a oбpaзeц зaпoлнeния лeгкo нaйти в интepнeтe.
Чтoбы oфopмить дoмoвyю книгy, вoзьмитe c coбoй зaпoлнeнный блaнк и cлeдyющиe дoкyмeнты:
- пacпopт гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции или инoй дoкyмeнт, yдocтoвepяющий личнocть, для инocтpaнныx гpaждaн, въexaвшиx нa тeppитopию PФ;
- дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти нa дoм — ceгoдня этo выпиcкa из EГPН;
- нoтapиaльнyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa нeдвижимocти, ecли вы нe имeeтe пpaвo coбcтвeннocти нa нee.
Пoceтитe c этим пaкeтoм дoкyмeнтoв oтдeлeниe ГУBM MBД, oтнocящeecя к вaшeмy мecтy житeльcтвa. 3aпoлнитe зaявлeниe o выдaчe дoмoвoй книги нa мecтe в cвoбoднoй фopмe. Чepeз 3–5 днeй зaбepитe гoтoвый дoкyмeнт. Ничeгo плaтить нe нyжнo — coглacнo зaкoнoдaтeльcтвy, oфopмлeниe жypнaлa бecплaтнoe.
Кaк oфopмить дoмoвyю книгy чepeз MФЦ
Ecли нe xoтитe пoceщaть ГУBM MBД или пoдpaздeлeниe нaxoдитcя cлишкoм дaлeкo — нaпpимep, в гopoдe, a вы живeтe в ceлe, oбpaтитecь в MФЦ. Mнoгoфyнкциoнaльный цeнтp вeдeт пpиeм дoкyмeнтoв пo мнoгим вoпpocaм, в тoм чиcлe мoжeт пpинять зaявлeниe нa oфopмлeниe дoмoвoй книги. Cпиcoк дoкyмeнтoв тoт жe, a eщe мoжнo зaпoлнить дoмoвyю книгy пoд pyкoвoдcтвoм cпeциaлиcтa. Cpoк выдaчи гoтoвoгo жypнaлa в этoм cлyчae yвeличитcя нa 1–2 дня — cтoлькo вpeмeни MФЦ бyдeт пepeдaвaть зaявлeниe и дoкyмeнты в ГУBM MBД.
Кaк oфopмить дoкyмeнт чepeз интepнeт
Oфopмлeниe дoкyмeнтa тpeбyeт личнoгo пpиcyтcтвия coбcтвeнникa либo eгo пpeдcтaвитeля и opигинaлoв дoкyмeнтoв. Пoэтoмy пoлнocтью oфopмить eгo oнлaйн нeльзя. Moжнo тoлькo зaпиcaтьcя нa пpиeм в ГУBM MBД в нeкoтopыx peгиoнax, a тaкжe кyпить блaнк в интepнeт-мaгaзинe или oфopмить выпиcкy из cyщecтвyющeй книги чepeз пopтaл Гocycлyг .
Что такое домовая книга и зачем она нужна?
При строительстве и эксплуатации недвижимости оформляется большое количество документов.
Если техническая документация (кадастровый паспорт, технический или ситуационный план) относятся в большей степени к процессу возведения объекта жилой недвижимости, то, к примеру, домовая книга – фиксирует сведения об эксплуатации дома.
В ней отражается вся информация о проживающих в доме гражданах за период существования жилого объекта.
Однако, многие граждане даже не знают, что это такое – домовая книга, и где взять ее, чтобы ознакомиться с содержащейся в ней информацией.
Такое отношение к документам недопустимо, ведь они имеют юридическую силу и должны заполняться по всем правилам и стандартам действующего законодательства.
Понятие домовой книги и ее особенности
Домовая книга – это официальный документ, который должен оформлять каждый собственник недвижимости для внесения в неё записей о прописанных и проживающих в ней гражданах.
Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц. Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа.
Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.
Они не просто записывают в книгу сведения о том, что появился новый жилец или старый жилец убыл. Они делают аналогичные записи и в свою документацию, хранящуюся непосредственно у них.
Такой метод двойной записи позволяет избежать нарушений со стороны собственников жилья в части подделки данных домовой книги.
При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передаётся ему вместе с остальной документацией на жилье.
Если в книге будет обнаружена самостоятельно внесённая собственником запись, документ признаётся недействительным. После этого приходится заводить новый экземпляр книги. Обращение за новой домовой книгой нужно будет сделать в МВД.
Формы бланков домовой книги
Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.
Но сам по себе бланк не имеет никакой силы, он начинает функционировать в качестве официального документа только после регистрации его в паспортном столе или отделении ФМС.
Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.
Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.
Сколько стоит бланк документа, будет зависеть от вида переплета. Небольшая книга в мягком переплете стоит недорого – около 30 рублей. Если же покупать толстую домовую книгу в твёрдой обложке, придется заплатить в 10 раз больше.
Виды бланков домовой книги представлены двумя разновидностями:
- Форма № 11 – книжная ориентация страниц;
- Форма № 18 – альбомная ориентация страниц.
Купленный бланк должен быть зарегистрирован в МВД или отделении паспортного стола.
Виды домовых книг
Домовая книга по общему правилу оформляется для всех жилых помещений – домов, квартир, комнат. Обычно домовая книга рассматривается в контексте применимости данного термина к частной недвижимости.
Владельцы частных домов и коттеджей должны самостоятельно заниматься хранением домовой книги. Для жильцов квартир многоквартирных домов такая обязанность не возникает.
Мало кто из них держит такой документ у себя дома. Обычно этой функцией занимаются управляющие компании или товарищества собственников жилья.
Домовая книга на квартиру
Нужна ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме? Книга, безусловно, нужна. Но хранить ее собственники обычных квартир у себя дома не обязаны.
Домовая книга на квартиру носит название поквартирной домовой книги. В ней отражается информация о всех зарегистрированных по данному адресу лицах. Обычные жильцы не сталкиваются с оформлением этой книги и ее хранением.
Как правило, по договору с ТСЖ или УК, книга находится у них на хранении. Они же являются теми уполномоченными лицами, которые могут вносить в книгу разнообразные записи.
Поквартирная книга состоит из нескольких разделов:
- Титульный лист;
- Информация о владельцах (ФИО собственников, дата оформления в собственности, размеры долей);
- Сведения о прописанных гражданах (ФИО прописанных, их паспортные данные, сведения о дате регистрации и дате выписки).
В карточке формы № 10 дополнительно прописывается степень родства собственника с прописанными в квартире гражданами.
Домовая книга на частный дом
В принципе домовая книга на частный дом выглядит внешне также, как и поквартирная книга, и содержит в себе аналогичного характера информацию. Есть различите в оформлении этих двух документов.
Оформляя книгу на частный дом дополнительно требуется предоставить кадастровый паспорт на объект недвижимости. В остальном пакет документов стандартен, и его подробно мы рассмотрим ниже.
Хранят книги на дома сами собственники. При необходимости они должны предоставлять их в специализированные органы, к примеру, в МВД для оформления каких-либо справок.
Встречаются случаи, когда и домовые книги на частные дома хранятся не у собственников жилья, в у уполномоченных органов. Однако, это большая редкость.
Как оформить домовую книгу?
После того, как бланк для домовой книги куплен в магазине, ее нужно отнести на регистрацию в МВД. Книга по правилам должна быть прошита и пронумерована.
Как прошить домовую книгу и как заполнить ее, собственники могут не думать. Делать прошивку и ставить номера на страницах будут сотрудники МВД.
Они же заверят внесённые в домовую книгу данные своею подписью. После этого книга приобретает статус официального документа.
Какие документы нужны для оформления?
Недостаточно просто принести бланк домовой книги в МВД или другой орган, специализирующийся на выдаче и оформлении домовых книг. Для этого нужно будет предоставить определенный набор дополнительных документов.
В частности, для оформления книги нужно представить:
- Заполненное заявление о выдаче;
- Паспорт собственника (если их несколько – на каждого нужен будет паспорт);
- Свидетельство о праве собственности;
- Бланк домовой книги.
Если вдруг Вы обращаетесь за оформлением новой домовой книги потому, что старая пришла в негодность, нужно будет предоставить ранее существовавший бланк книги.
Если домовая книга оформляется в первый раз, дополнительно к документам нужно будет приложить договор, на основании которого было приобретено жилье (купли-продажи, приватизации, обмена, дарственная, завещание и т.д.).
Когда жилье принадлежит нескольким собственникам, понадобится присутствие каждого из них на подаче документов. Оформляется книга обычно один день и возвращается собственнику при предъявлении им паспорта.
Как получить через МФЦ?
Получить домовую книгу можно и через Многофункциональный центр по работе с населением.
Для этого потребуется предоставить в ближайшее отделение МФЦ точно такой же набор документов, как и при обращении непосредственно в МВД.
При оформлении книги через МФЦ срок получения документа конечно будет немного увеличен. В целом, ответ о готовности книги приходит в течение 5 суток после подачи заявления.
Как получить через Госуслуги?
Чтобы оформить и получить на руки домовую книгу, обязательно нужно личное участие собственников недвижимости.
Поэтому заказать изготовление книги через портал Госуслуг нельзя. Сайт даёт возможность гражданам только удаленно заказывать выписки из домовой книги.
Интернетом для решения этой проблемы можно воспользоваться только тогда, когда потребуется заказать чистый бланк домовой книги через интернет-магазин канцелярских товаров.
Как восстановить домовую книгу?
Граждане обращаются в специализированные органы не только за оформлением домовой книги, получаемой ими в первый раз.
Часто уже существующие книги либо приходят в негодность, либо просто теряются собственниками.
Что делать, если утеряна домовая книга? Конечно, граждане обязаны бережно относится к хранению домовой книги. Однако, в жизни случается всякое, книги часто теряются или даже похищаются злоумышленниками. В любом случае утраченный документ должен быть восстановлен.
Именно для этого сотрудники МВД и других учреждений дублируют записи в своих реестрах.
При потере домовой книги нужно обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ за оформлением новой. Для этого достаточно будет предоставить стандартный пакет документов, но в заполняемом заявлении нужно будет указать в качестве причины получения книги – ее утерю.
Отменили ли домовые книги в 2022 году?
Очень многих интересует вопрос, остались ли в обороте домовые книги сегодня. Попробуем тщательно разобраться с этим.
В 2018 году регистрационный учёт граждан перешёл от ФМС к отделению МВД. После этого весь внутренний регламент, действующий в ФМС, потерял свою силу и значимость. Был введён новый регламент для деятельности МВД в части регистрации граждан.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот. В результате этого стали не актуальны такие формы, как:
- Карточка регистрации;
- Поквартирная карточка;
- Домовая книга.
Теперь не нужно вести домовые книги, а ведомство больше не выдаёт выписки по ним. МВД по запросу граждан может теперь выдавать только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. Осталось разобраться, где хранится сегодня домовая книга, полученная в прошлые годы.
Если у Вас осталась на руках домовая книга, Вы можете передать ее в архив или оставить храниться у себя.
Никто не изымает книги из обращения. Они могут по-прежнему оставаться на хранении у граждан. Нужна ли для прописки сегодня домовая книга? Фактически она больше вообще не нужна.
Домовая книга – это документ, в котором фиксируются сведения о регистрационном учете граждан. Она оформлялась для любой жилой недвижимости и хранилась у собственников или уполномоченных органов.
Сегодня домовая книга не имеет никакой юридической силы и больше не выдаётся гражданам при приобретении недвижимости. Однако, оставить книгу у себя на хранении при желании Вы имеет полное право без разъяснения своих мотивов.
Домовая книга на жилую недвижимость: есть ли необходимость её оформлять
Домовая книга – многостраничный регистрационный документ. Большинство собственников знакомо с ним, так как после приобретения какой-либо недвижимости, нужно было её оформлять или вносить в нее соответствующе записи. Законодательные положения Российской Федерации, регулируют вопросы, связанные с ведением данного учетного документа, а также устанавливают правила оформления, с которыми должен быть ознакомлен каждый собственник.
Понятие и цель ведения домовых книг
Домовая книга на частный дом или на другое жилое помещение предназначена для учета количества граждан, зарегистрированных по фактическому адресу. Она использовалась во всех регионах страны, как документ, имеющий единый образец. Основная ответственность за контроль ведения домовых книг лежала на ФМС – Федеральной миграционной службе. С 2016 года эта прерогатива передана под юрисдикцию Управления по Вопросам Миграции Министерства Внутренних Дел Российской Федерации. В связи с межведомственной передачей полномочий, изменился и контролирующий регламент, касающийся домовой книги.
ДК представляет собой многостраничный журнал, размер которого соответствует формату бумажных листов А4 – 21,2 см. на 29,7 см. Эту книгу можно приобрести в типографии или в магазине канцелярских товаров.
Без специального освидетельствования ДК не имеет юридической силы. Она вступает в действие только после прохождение официальной регистрации в соответствующем ведомстве. В качестве подтверждающего признака выступает штамп госоргана.
Домовая книга выдавалась на основании поданного заявления, которое могло быть оформлено по нескольким причинам:
- Была необходима выдача новой ДК;
- Её нужно было восстановить или заменить;
Независимо от положений нынешнего законодательства, бывшие в употреблении домовые книги, обладают юридической силой и могут выступать в качестве подтверждающего документа.
Оформление домовой книги
За одним жилищным объектом закреплялась только одна домовая книга. Исключительное право на её оформление принадлежало законному собственнику. Лица, зарегистрированные по данному адресу, но не являющиеся собственниками, не имели возможности получать ДК и вносить в нее изменения. Если за жилплощадью было закреплено несколько владельцев по праву долевой собственности, каждый из них мог заниматься вопросами, связанными с книгой домового учета, но только один из них.
Документ оформлялся на основании пакета бумаг, поданный в соответствующее представительство Миграционной службы. При наличии достаточного количества сведений, сотрудник ведомства регистрировал книгу следующим образом:
- Страницы нумеровались;
- Переплет прошивался;
- Проставлялись печати и подписи.
Дальнейшее хранение книги обеспечивалось владельцем жилой недвижимости. Если ДК была испорчена или утеряна, на нем лежали обязательства по проведению процедуры восстановления.
Документы для оформления ДК
Чтобы получить зарегистрированную домовую книгу, было необходимо подать в ФМС следующий пакет документов:
- Саму книгу (новую, не заполненную);
- Заявление о регистрации;
- Документацию, свидетельствующую о наличии права собственности (выписка из реестра недвижимости, договор купли-продажи и т.д.);
- Паспорт кадастра;
- Если имеются дольщики, их письменное согласие обязательно к представлению;
- Удостоверение личности владельца.
В зависимости от ситуации, например, если в жилом помещении регистрируются и другие граждане, необходимо было подать и их удостоверяющие документы. При этом процесс регистрации жильцов и первичного получения ДК, являются отдельными процедурами.
Правила оформления ДК
Домовая книжка оформлялась в соответствии с положениями Федерального и регионального регламента. Собственник должен был обратиться в представительство Миграционной службы, в пределах юрисдикции которого находится объект недвижимости и подать туда соответствующий перечень документов.
На рассмотрение запроса и регистрацию документа законом отводился пятидневный период. При возникновении необходимости уточнения каких-либо сведений или иных дополнительных причин, время процедуры могло быть увеличено до четырнадцати дней. Также, если собственник инициировал процесс оформления домовой книги через МФЦ, по причине межведомственного взаимодействия, сроки могли быть продлены.
Правильное ведение журнала
Домовая книга заполнялась и регистрировалась в соответствии с установленным алгоритмом. Её последующее ведение, также было подчинено перечню правил, соблюдение которых являлось обязательным.
Любые записи вносились в ДК только при обращении в Миграционное ведомство. Самостоятельное вписывание каких-либо данных или незарегистрированные исправления не допускались.
Новая информация, которая должна была быть внесена в домовую книгу, подтверждалась документально. Каждая новая запись сопровождалась проставлением текущей даты и подписи.
Если свободное место в книге заканчивалось (что происходило в весьма редко), или данные, находящиеся в ней, становились нечитаемыми, её необходимо было заменить. При этом вся доступная информация копировалась в обновленный экземпляр, а та, которая была утеряна, восстанавливалась на основании иных источников (например, единого государственного реестра недвижимости, свидетельства о собственности или другого архива).
Фактически, домовая книга закреплялась не за владельцем, а за объектом жилой недвижимости. В связи с этим, она подлежала передаче следующему собственнику, приобретшему помещения. Предыдущей хозяин не имел право забрать её с собой.
Срок ведения домовой книги
Период законного действия домовой книги на уровне закона и его практического применения не установлен. Следовательно, по логике, этот документ являлся бессрочным. Его действие могло быть ограничено только порчей данных, содержащихся в нем или утерей.
При этом сроком действия наделялась любая выписка из домовой книги. Это обусловлено тем, что в течение какого-либо периода времени в ДК могли быть внесены дополнительные данные, что сделало бы выписку неактуальной.
Как восстановить в случае потери
В случае утери домовой книги, необходимо инициировать процедуру её восстановления. Данный процесс практически полностью аналогичен получению новой ДК. В соответствующее ведомство направляется предписанный пакет документов, на основании которого и рассматривается вопрос о выдаче дубликата.
Так как в РФ теперь действует система многофункциональных центров, можно обратиться в один из них. Это упрощает процесс восстановления, хотя и делает его более продолжительным. При обращении в МФЦ, необходимо оплатить государственный пошлинный сбор, квитанция о котором будет служить подтверждающим документом.
Помимо чека об оплате подготавливается удостоверение личности, выписка из Бюро технической инвентаризации, в которой указан состав семьи заявителя. Наличие данной справки обязательно, так как на её основании можно установить основной список граждан, которые официально зарегистрированы по этому адресу. Лица, которые не являются членами семьи собственника помещения, но зарегистрированные в жилье на постоянной или временной основе, также должны предоставить личные паспорта.
Бумаги, удостоверяющие право собственности, являются обязательными для представления при восстановлении домовой книги.
Если сменился собственник
При смене собственника домовая книга должна быть передана новому фактическому владельцу. Нет необходимости оформлять новый экземпляр документа, так как он привязан к объекту недвижимости, а не к физическому лицу.
Об изменении личности собственника, по его инициативе, в ДК вносится соответствующая запись. Уточнения не могут быть вписаны самостоятельно. Их прописывает и удостоверяет печатью только сотрудник Миграционной службы.
Как сделать выписку из домовой книги
Для получения выписки из домовой книги можно воспользоваться несколькими способами:
- Направить соответствующий запрос в представительство управляющей компании или товарищества собственников жилья (при условии, что ДК хранится в их архиве);
- Подать заявление в территориальное отделение Федеральной миграционной службы или в Многофункциональный центр;
- Сделать запрос в муниципальный архив региона;
- Воспользоваться соответствующим онлайн-сервисом.
Выбор того или иного способа получения выписки из домовой книги зависит от обстоятельств конкретной ситуации. Для кого-то будет удобнее направить прошение лично, а для других приемлемым методом станет заполнение электронной заявки.
Выписка из домовой книги через ГосУслуги
Единый портал государственных и муниципальных услуг (ГосУслуги) позволяет оформлять запросы на получение различных документов в режиме онлайн. Для этого необходимо перейти на страницу официального сайта портала.
В поисковом поле ввести запрос, отражающий суть вопроса пользователя – «Выписка из домовой книги». После начала введения текста система отобразит предварительные результаты поиска. Из предложенных вариантов можно выбрать нужный или продолжить введение собственной формулировки.
Чтобы воспользоваться функционалом сайта ГосУслуги, необходимо зарегистрировать и подтвердить учетную запись.
Как зарегистрироваться на сайте
Регистрация на портале осуществляется в стандартном режиме:
- Переход на страницу оформления учетной записи;
- Вводятся первичные данные: Ф.И.О., номер телефона, электронный адрес;
- Далее проводится подтверждение контактов путем отправления проверочных кодов, которые нужно ввести в соответствующие поля;
- Затем система генерирует личный кабинет пользователя, в котором нужно заполнить данные профиля – информацию из паспорта, СНИЛС и.т.д. Поля, обязательные для заполнения, помечены;
- После наполнения профиля данными, необходимо подтвердить учетную запись. Это можно сделать через личное посещение следующих ведомств: Пенсионный Фонд, ФНС, МФЦ, а также через почту. В последнем случае, на указанный заявителем адрес, отправляется письмо, содержащее проверочный код, который нужно ввести на сайте.
После подтверждения учетной записи сервис единого портала открывает доступ к возможностям оформления заявок на получение различных документов и услуг.
Сроки и стоимость
В зависимости от ситуации период выдачи зарегистрированной домовой книги может варьироваться от двух до тридцати дней. На продолжительность периода влияет полнота пакета документов, представляемого в ведомство, и актуальность данных, указанных в бумагах.
Наличие или отсутствие государственного пошлинного сбора может быть обусловлено нормативно-правовыми актами, действующими в регионе, а также социальным статусом заявителя. В любом случае, указание на необходимость совершения оплаты, должно быть представлено со стороны сотрудников ведомства в письменном виде с приведением предписывающих законодательных положений.
Кто может получить выписку из домовой книги
Получение выписки из домовой книги доступно следующим лицам:
- Официальный владелец объекта недвижимости;
- Гражданин, зарегистрированный по адресу расположения жилплощади, достигший совершеннолетнего возраста;
- Законный представитель, указанных лиц.
Если за выпиской обращается законный представитель, он должен представить нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полноту его полномочий.
Какие документы нужны чтобы получить выписку из домовой книги
Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо подать перечень документов, подтверждающих статус и права заявителя:
- Документы, удостоверяющие право собственности;
- Доказательство факта регистрации заявителя по месту расположения недвижимости;
- Личный паспорт;
- Доверенность (если применимо);
Нужно ли оформлять домовую книгу сейчас
Регистрация домовой книги была отменена 2018 году. С того времени обязательства по её получению упразднены. При этом домовые книги, оформленные до указанного года, сохраняют свою юридическую силу.
Теперь учреждения, для взаимодействия с которыми нужна была ДК, не могут требовать её представления. При этом сохранилась возможность получения выписки из имеющейся домовой книги, а также в отношении тех объектов недвижимости, для которых такие книги уже не оформляются.
