Работник передумал увольняться. Как оформить отзыв заявления?
Работник решил уволиться, и написал соответствующее заявление. Потом он передумал уходить из организации, и хочет отозвать документ. Как в таком случае оформить бумаги, чтобы у проверяющих не было вопросов?
Можно ли отказать в отзыве заявления?
Работник вправе передумать и отозвать заявление об уходе до самого дня увольнения. Работодатель не вправе отказать ему, за единственным исключением.
Это возможно, когда к тому моменту на освобождающуюся должность уже пригласили другого работника, отказать которому в заключении контракта нельзя. Например, в случае перевода специалиста из другой организации.
Если новый работник устраивается на работу в организацию по общим правилам, то ему придется отказать в пользу передумавшего сотрудникам. Это относится и к тем категориям работников, которые имеют право на льготы в соответствии с трудовым законодательством.
Например, если на место уходящего работника пригласили беременную женщину, ей придется отказать, если он передумал увольняться из компании.
Заявление на отзыв заявления: как оформляется?
Для того чтобы отозвать заявление на увольнение, работник должен подготовить еще одно заявление. Документ составляется в произвольной форме.
В основной части второго заявления работник просит отозвать заявление об уходе и сообщает о том, что намерен продолжить работу. Указывать причины, по которым работник передумал, не обязательно.
Если работник решил отозвать заявление об уходе в свой последний рабочий день, ситуация немного сложнее. К этому времени работодатель уже оформил приказ и внес запись в трудовую, сделал расчет зарплаты и компенсаций для увольняемого.
В таком случае придется отменить изданный приказ о расторжении трудового договора. Это делается после того, как работник напишет заявление об отзыве. Составляется приказ об отмене, а руководитель подписывает его. Запись в трудовой аннулируется.
Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, он не может передумать и отозвать заявление в последний день отдыха. С началом отпуска трудовые отношения с сотрудником фактически прекращаются.
Работник имеет право отозвать заявление до своего последнего рабочего дня перед отпуском.
Требуется помощь? Задайте безлимитное количество вопросов на консультации!
Нестандартные способы отозвать заявление на увольнение
Трудовое законодательство разрешает работникам после передачи заявления об увольнении отозвать документ. Это право сотрудников нередко приводит стороны трудовых отношений к спорам.
Опираясь на письма и судебные решения, расскажем о том, как работник может отозвать заявление на увольнение.
Что говорится в ТК
В соответствии с частью 1 статьи 80 Трудового кодекса работник может в любой момент расторгнуть рабочий контракт с компанией. О прекращении работы специалист должен уведомить работодателя за две недели, написав соответствующее заявление.
Обратите внимание, в некоторых случаях трудовым законодательством может быть установлен другой срок.
Заявление об увольнении может быть подано только в письменной виде. При этом до момента увольнения специалист может отозвать свое заявление и продолжить трудиться, как прежде. В недавнем письме Минтруда от 26 ноября 2021 года № 14-2/ООГ-11301 ведомство обратило внимание, что сотрудник может аннулировать свое заявление об увольнении, не только передав лично заявление об отзыве, но и направив его по почте:
«Кодекс не содержит препятствий для подачи отзыва заявления об увольнении, в том числе путем направления его по почте», — уточнили в министерстве.
В целом отзыв заявления можно назвать наиболее спорной процедурой. Дело в том, что работник может отозвать документ почти любым удобным ему способом, через мессенджер или по электронной почте. И если работодатель все равно уволит специалиста, то есть шансы признать расторжение трудового договора незаконным через суд и быть восстановленным.
Отзыв заявления об увольнении через e-mail
В качестве примера такого спора можно рассмотреть дело № 33-22466/2019, определение по которому вынес Московский городской суд 22 мая 2019 года. Как следует из материалов дела, компания предложила сотруднику перевод на другую должность. Предложение он не принял. Тогда работника, судя по всему, попросили уволиться по собственному желанию. Сотрудник сообщил, что, написав заявление фактически под давлением, он принял решение отозвать документ. Но соответствующую бумагу у него не приняли.
Буквально за 30 минут до окончания последнего рабочего дня работник отправил документ по электронной почте. Ответ он получил через несколько дней, работодатель сообщал, что заявление об отзыве не было принято, а также о том, что трудовая книжка отправлена ему по почте.
Арбитры отметили, что нижестоящие суды пришли к правильному выводу о том, что истец правомерно отозвал свое заявление. При этом направление такого документа по электронной почте арбитрами оценено как уведомление надлежащим образом:
«Доводы ответчика о том, что поступившее от истца заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию не содержало его подписи, поступило в электронной форме, судом отклонены, поскольку факт поступления от истца заявления об отзыве заявления об увольнении подтверждается материалами дела», — уточнили арбитры.
Таким образом, работодатель нарушил требования статьи 80 ТК, не приняв во внимание поступившее от работника заявление с намерением отозвать ранее поданный документ об увольнении.
Уточним, что в случаях, если компания получает отзыв заявления об увольнении не лично от сотрудника, работодатель может уточнить у специалиста, действительно ли он передумал увольняться.
В данном споре суд принял во внимание, что организация, получив от специалиста отзыв заявления на увольнение по электронной почте, не связалась с сотрудниками и не уточнила, действительно ли он отзывает ранее поданное заявление. Отметим, что есть и другие подобные судебные решения.
Отзыв заявления об увольнении через мессенджер
Работники отзывают заявления об увольнении не только через электронную почту, но и через мессенджеры. Некоторые судьи признают такую процедуру законной, другие же арбитры настаивают, что такой порядок не предусмотрен.
Так, например, в Определении Свердловского облсуда от 21 мая 2020 года по делу № 33-6953/2020 арбитры признали допустимым отзыв заявления об увольнении через чат. Но есть и другие решения.
В Определении СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 9 апреля 2020 года по делу № 8Г-1610/2020[88-2714/2020] арбитры заняли сторону компании и не признали сообщение в мессенджер достаточным основанием для признания заявления об увольнении отозванным.
Так же, как и в предыдущем споре, накануне дня увольнения специалист связался с сотрудником кадровой службы через мессенджер и сообщил о решении остаться в компании. Однако в ответ он получил сообщение, из которого следовало, что заявление отозвать нельзя, так как компания уже пригласила на должность работника другого специалиста. Трудовой договор был расторгнут, а бывший работник обратился в суд.
Бывший работодатель претензии работника не принял, компания указывала, что переписка в мессенджере носит личный характер и не является официальной. При этом представители организации обратили внимание, что все документы работник получил в срок, а также расписался в бумагах, сопровождающих процедуру увольнения. По мнению компании, тем самым он согласился с порядком увольнения.
Рассматривая спор, суды разных инстанций приходили к отличным друг от друга выводам. Однако в итоге бывший работник проиграл спор. Арбитры указали, что заявление об отзыве должно быть оформлено официально. Простого сообщения работодателю через чат недостаточно.
Кроме прочего, судьи согласились с аргументом работодателя в части подписания итоговых документов при увольнении: раз сотрудник поставил свой автограф в кадровых документах, значит, он не возражал против увольнения.
Отзыв заявления об увольнении позже срока увольнения
В заключение рассмотрим еще один спор, в котором работник попытался признать увольнение незаконным. Так же, как и в уже рассмотренных в статье ситуациях, сотрудник попытался отозвать собственное заявление. Правда, в этом споре отозвать документ работник пытался уже за пределами официального увольнения.
Дело развивалось таким образом: специалист передал работодателю заявление об увольнении. Из бумаги следовало, что работать еще две недели специалист не готов, поэтому он попросил компанию расторгнуть с ним трудовой договор в день передачи заявления. Организация приняла заявление.
При этом получить трудовую книжку в день увольнения специалист не смог, документ он забрал спустя 10 дней и тут же направил заявление об отзыве сообщения об увольнении.
Компания документ отклонила. Бывший работник подал исковое заявление в суд. Спор сотрудник проиграл. Судьи сообщили, что заявление об увольнении специалист подал самостоятельно. Аргумент, в соответствии с которым работник был вынужден под давлением компании попросить его уволить, судьи не приняли. Кроме этого, отозвать заявление уже после завершения процедуры нельзя, уточнили судьи Верховного суда Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 15 октября 2018 года по делу № 33-3619/2018.
В недавнем письме Минтруда от 26 ноября 2021 года № 14-2/ООГ-11301 ведомство обратило внимание, что сотрудник может аннулировать свое намерение об увольнении не только передав лично заявление об отзыве, но и направив его по почте.
Работник передумал увольняться. Как оформить отзыв заявления
Обстоятельства, по которым работник может принять решение написать заявление на увольнение, могут быть разными: противоречия с руководством, семейные обстоятельства, более привлекательное место работы и т. д. Для большинства случаев Трудовой кодекс РФ закрепил обязанность работника уведомить работодателя о прекращении трудовой деятельности не позднее чем за две недели.
Обязанность предупреждать о желании уволиться за две недели распространяется на большую часть работающих. Исключения сделаны для отдельных должностей и профессий.
Например, руководители предприятий должны предупреждать о намерении расторгнуть трудовой договор минимум за месяц (ст. 280 ТК РФ). Такой же срок предусмотрен для спортсменов и тренеров.
Однако в течение этого срока у работника могут измениться обстоятельства, и тогда он вправе отозвать свое заявление на увольнение.
Извлечение из трудового кодекса РФ
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
[…]
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Таким образом, отозвать заявление на увольнение работник не может только в одном случае — если на его место письменно приглашен другой специалист в порядке перевода. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения с работником.
Еще одна особенность установлена для случая, когда работник написал заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае отозвать свое заявление он может только до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ). То есть возможность изменить свое решение во время отпуска исключена.
КАК АННУЛИРОВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Нормативно не установлено, что факт отзыва заявления на увольнение должен быть зафиксирован письменно. Однако во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем оформить заявление на имя руководителя предприятия. Текст может быть примерно следующим:
На основании статьи 80 Трудового кодекса РФ прошу отозвать написанное мной заявление об увольнении от 12.11.2017.
Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику отозвать заявления об увольнении путем почтового или телеграфного отправления.
Кроме того, чтобы работодатель не смог проигнорировать заявление об отзыве, работник может направить его почтой ценным письмом с описью вложений. Обратите внимание, что датой отзыва заявления в данном случае служит дата отправки письма, а не получения его работодателем. Такой вывод можно сделать исходя из анализа судебной практики.
Если руководство отказывается визировать заявление, работник также может зарегистрировать заявление у секретаря (сделать копию для себя) с обязательным указанием даты и входящего номера.
Таким образом, копия зарегистрированного заявления или опись с уведомлением послужат решающим аргументом в пользу работника в случае возникновения трудовых споров.
Однако и при отсутствии письменного отзыва сам факт отзыва может быть подтвержден показаниями свидетелей.
На заявлении об увольнении рекомендуем сделать отметку «Аннулировано» и вписать реквизиты заявления об отзыве. При этом работник отдела кадров указывает свою должность и дату совершения действий.
Заявление об отзыве аннулированию не подлежит. Если работник снова захочет разорвать трудовые отношения с организацией, то ему придется составлять новый документ и отсчитывать заново срок в две недели для уведомления работодателя.
Если оформлен приказ и внесена запись в трудовую книжку
Если руководитель организации уже подписал приказ, то он может отменить его только аналогичным документом. То есть одного заявления на отзыв будет недостаточно, отделу кадров придется подготовить новый приказ — об отмене уже изданного.
Нередки случаи, когда работники отдела кадров вносят запись об увольнении в трудовую книжку, а работник меняет решение и передумывает увольняться.
В таком случае кадровик вносит в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении.
