Право пенсионеров на дополнительный отпуск

Как работающему пенсионеру предоставить дополнительный отпуск

Отпуск для работающих пенсионеров — это стандартный период отдыха, гарантированный ТК РФ. Работодателю важно помнить, что в отношении трудящихся пенсионеров предусмотрены особые правила предоставления отпускных. Разберемся, как правильно предоставить отдых и какие ограничения действуют в 2020 году.

Оплачиваемый отдых

Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.

Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 на общих основаниях не полагается.

Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ , к ним относят:

1. Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ .
2. Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ .
3. Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ .
4. Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.

Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.

К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.

Правила оформления

Особых правил в предоставлении отпускных не предусмотрено. На основании распоряжения бухгалтерия начисляет сотруднику отпускные. Приказ выступает в роли подтверждения отсутствия пенсионера на рабочем месте.

Предоставление отдыха должно производиться в соответствии с утвержденным на соответствующий календарный год графиком отпусков. Если отпуск предоставляется в разрез с утвержденным графиком, то необходимо внести в документ изменения.

Дополнительные оплачиваемые дни отдыха запрашивают, направляя руководителю заявление.

Обычно дни берут вместе с основным отпускным периодом. Но отдых можно и разделить, по желанию работника. Оплачивается период по единым правилам.

Дни дополнительного отдыха, превышающие минимальные законодательные нормы, допустимо заменить денежной компенсацией ( ст. 126 ТК РФ ). К тому же при увольнении допотпуска входят в расчет компенсации неиспользованных отпускных.

Неоплачиваемые отпуска

С оплачиваемыми периодами разобрались. Теперь обозначим порядок, как предоставляется отпуск без содержания работающему пенсионеру.

В первую очередь, работающему пенсионеру важно знать, что у него имеется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Норма закреплена в ч. 2 ст. 128 ТК РФ . Чиновники обозначили гарантированный период в 14 календарных дней. Но по договоренности с работодателем неоплачиваемый отдых может быть продлен.

Основанием для предоставления дней без оплаты является заявление работника.

На основании заявления составляется приказ. С готовым приказом на отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам необходимо ознакомить самого работника. Затем распоряжение передают в бухгалтерию для расчетов. За дни пребывания в отпуске без оплаты сотруднику не будут производиться начисления.

Дни для прохождения диспансеризации

С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ , работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

1. Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
2. Написать заявление на имя работодателя.
3. Согласовать заявление с руководством.
4. Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

Если нужно решить неожиданно возникшие семейные проблемы, лучше оформить отпуск работающим пенсионерам без содержания ( ст. 126 — 128 ТК РФ ).

Особенности дополнительного отпуска работающим пенсионерам

Работающий пенсионер — такой же работник, как и лица, пенсионного возраста не достигшие, однако у него есть некоторые преимущественные права. Кроме обычных гарантий по ТК РФ, пенсионеру может предоставляться дополнительный отпуск. Расскажем, в каких случаях и в каких временных рамках он может быть предоставлен.

Отпуск бывает разный

Какие возможности воспользоваться отпуском есть у пенсионера? Чтобы разобраться в нюансах предоставления дополнительных отпусков, ответим сначала на этот вопрос. В первую очередь, как и все другие сотрудники, он имеет право на очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.

Иные отпуска можно считать дополнительными. Они могут:

• оплачиваться;
• предоставляться без оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется ст. 128 ТК РФ. Заметим, работодатель в общем случае не обязан давать разрешение на отпуск, а лишь может это сделать при взаимном согласии с работником (абз. 1 ст. 128).

Однако, если речь идет о работающих пенсионерах, дополнительный неоплачиваемый отпуск администрация предоставить обязана. При этом продолжительность для «обычного» работающего пенсионера, такого же пенсионера с инвалидностью и пенсионера – участника ВОВ будет разной.

Некоторые категории работников имеют право взять дополнительный оплачиваемый отпуск. Относятся ли к ним пенсионеры? Обратимся к ст. 117, 118, 119 ТК РФ. В них указано, что работники на вредных и других, отличающихся от стандартных, рабочих местах могут получить оплачиваемые дополнительные дни отпуска. Как таковые, пенсионеры, пенсионеры-инвалиды, участники ВОВ не упомянуты в этих статьях. Вместе с тем если гражданин пенсионного возраста выполняет работу, о которой идет речь в этих статьях ТК, такой отпуск ему положен.

Дополнительные оплачиваемые отпуска пожилым работникам могут предоставляться и сверх указанных норм.

Такое решение принимает администрация. Для этого в колдоговоре, ЛНА должно быть положение о предоставлении всем работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ абз. 2).

Далее разберемся подробнее в сроках и условиях предоставления дополнительных отпусков пожилым сотрудникам.

Особенности предоставления дополнительного отпуска

Начнем со ст. 128 ТК РФ. Отпуск без оплаты его содержания гарантирован вне зависимости от согласия администрации:

• пенсионерам по возрасту (старости) – 14 к. дн.;
• участникам ВОВ — 35 к. дн.;
• инвалидам пенсионного возраста — 60 к. дн.

Для ветеранов труда, согласно ст. 128 ТК РФ, увеличение дополнительного отпуска не предусмотрено. При желании взять дополнительное время для отдыха они могут рассчитывать на стандартные 14 дней в год. Сверх этого срока указанный вид отдыха может быть им предоставлен на основании ст. 22 ФЗ-5 от 12/01/95 «О ветеранах», если в субъекте РФ принят соответствующий правовой акт.

По нормам, прописанным ст. 116, 117-119 ТК РФ, пенсионерам даются оплачиваемые отпуска дополнительно, если:

• они работают во вредных (опасных) условиях;
• они работают на Кр. Севере и законодательно приравненных к нему регионах;
• их характер работы признан особым на уровне Правительства РФ;
• они работают в условиях ненормированного рабочего дня.

Кроме того, работающий пенсионер, если он имеет статус госслужащего, может рассчитывать на более продолжительный, по сравнению со стандартным, отпуск – от 30 дней и выше, в зависимости от выслуги лет (ст. 46 ФЗ-79 от 27/07/04 «О госслужбе»). Законодательство определяет 30-дневный отпуск как основной, а дни за выслугу относит к дополнительным оплачиваемым отпускным дням.

Аналогичные положения действуют в отношении муниципальных служащих (ст. 21 ФЗ-25 от 02/03/07 «О муниципальной службе»), в том числе и пенсионного возраста, продолжающих трудиться.

На заметку! Сотрудник-пенсионер может уйти в отпуск по уходу за ребенком, если у него появились внуки (ст. 256 ТК РФ).

Основной и дополнительный оплачиваемый отпуска можно суммировать (ст. 120 ТК РФ). В то же время, исходя из норм ст. 128 НК РФ, суммировать дополнительные отпуска за свой счет нельзя. Предоставляется только один дополнительный отпуск, наибольшей продолжительности. Это правило актуально в случае, когда у работающего пенсионера есть право получить дополнительный отпуск сразу по нескольким основаниям, указанным в статье. Кроме того, пенсионер может иметь право взять дополнительные дни отпуска по региональному законодательству, если он ветеран труда. Этот фактор тоже учитывают при выборе основания для отпуска.

Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам?

Достигнув пенсионного возраста и оформив пенсию, многие граждане продолжают официально трудиться, исходя из экономических соображений или из желания, быть востребованными в социуме. Однако они не всегда осведомлены, что отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться не только в обычном законодательном порядке, предусматривающем ежегодный оплачиваемый отдых работников на установленный законом срок. Рассмотрим, какие виды отпуска положены работающим гражданам пенсионного возраста, в чем их особенность и порядок оформления.

Какие отпуска полагаются работающим пенсионерам?

Независимо от того, что в 2019 году применились новые условия ухода на заслуженный отдых, предусматривающие пенсионный возраст для женщин 60 лет, а для мужчин 65 лет, льготные условия режима труда в случае наступления пенсионного возраста сохранились.

По-прежнему в период продолжения работы пенсионерам со стороны государства предусматриваются определенные преференции в части предоставления отпускного времени для отдыха. Возможным вариантам отпуска, предоставляемого работающим гражданам, посвящена 19 глава ТК РФ. Она касается и работающих граждан, достигших пенсии.

По законодательству сотрудникам, достигшим пенсионного возраста, полагается:

• обязательный ежегодный отпуск с выплатой пособия продолжительностью в 28 дней по календарю;
• дополнительные отпускные дни с оплатой в количестве, зависящем от характера работы и места ее расположения; , предоставляемый пенсионерам по их желанию на двухнедельный срок.

Рассмотрим особенности каждого вида отпуска.

Обязательный ежегодный отпуск для пенсионеров

Как и любым, работающим официально гражданам, пенсионерам ежегодно должен предоставляться отдых продолжительностью в 28 дней по календарю. Предоставляться он может после шести месяцев после устройства на работу.

В отпускной период за сотрудниками сохраняется занимаемая ими должность и место работы. Отпускное время предприятие обязано оплатить в размере начисленной за эти дни суммы среднего дневного заработка. Это положение гарантировано статьей 115 ТК РФ всем работникам, в том числе, работающим пенсионерам. Поэтому их оплачиваемый основной отпуск не может составлять меньше, установленных законом, 28 дней.

Если пенсионер совмещает работу в одной или разных организациях, то для него должны применяться такие же условия и права на ежегодный отпуск. Это закреплено в ст. 286 ТК РФ.

Важно! Отпуск предоставляется не за календарный год, а за отработанный годовой период, исчисляемый с момента устройства сотрудника на предприятие, за исключением первого отпуска, который работник может брать авансом через 6 месяцев непрерывного труда.

Брать отпуск, как остальные сотрудники, пенсионер может в согласованное с администрацией время, по составленному ранее графику. Отпуск на основании заявления пенсионера может переноситься на другое время, отличное от графика, при условии согласования с работодателем. Для этого должна быть уважительная причина.

Правила расчета отпускного пособия

Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:

• Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
• Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
• Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
• Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.

При осуществлении пенсионером трудовой деятельности по временному договору сроком менее 2 месяцев, либо выполнении им сезонной работы, расчет продолжительности отпуска осуществляется, исходя из условия предоставления двух отпускных дней за каждый отработанный месяц. Такое положение введено ст. 291 и ст. 295 ТК РФ.

Дополнительный отпуск с оплатой

Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.

К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:

• в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
• в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
• в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
• при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
• в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
• в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.

Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.

На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.

По согласованию с самим сотрудником-пенсионером дополнительные дни отпуска могут заменяться денежной выплатой. Исключение составляет отпуск, предоставляемый сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Отпуск пенсионерам без выплаты пособия

Согласно статье 128 ТК РФ сотруднику пенсионного возраста полагается кроме основного ежегодного отпуска дни отдыха без выплаты пособия на срок в две недели (14 дней). Взять отпускные неоплачиваемые дни сотрудник, если он пенсионер, может по своему желанию в любое время, подав об этом руководству предприятия свое заявление. В сравнении с основным отпуском, подлежащим обязательному согласованию с работодателем и предоставляемым в соответствии с составленным графиком, неоплачиваемый отдых должен предоставляться в течение года по первому требованию самого пожилого работника, согласовывать его с руководством не требуется.

Важно! Отзывать пенсионера из отпуска раньше положенного времени незаконно, кроме случаев форс-мажора.

Право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все пенсионеры, независимо от условий и характера труда, а также его графика. Продолжительность бесплатного отдыха зависит от статуса работающего пенсионера. Например, если он является инвалидом, то ему кроме основного отпуска положено 60 дополнительных дней отпуска каждый год без выплаты пособия. Ветеранам ВОВ предоставляется отдых продолжительностью в 35 дней.

Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда

К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.

В России существует такое понятие, как ветеран труда. Такое звание имеют многие граждане пенсионного возраста, в том числе и работающие. Поэтому важно, какова продолжительность предоставляемого им отпуска без оплаты, отличается ли он от двухнедельного неоплачиваемого отдыха, предоставляемого всем работающим пенсионерам.

Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Как было сказано ранее, основной отпуск с выплатой пособия предоставляется сотрудникам пенсионного возраста на основании составленного и утвержденного графика отпусков. В независимости от условия оформления пожилым работником пенсии, первый отпуск ему может предоставляться после шести месяцев работы на предприятии. Дополнительный же неоплачиваемый отпуск он может взять и ранее шестимесячной отработки. Для того, чтобы отдыхать на законных основаниях и не потерять рабочее место, работник-пенсионер должен:

• подать руководителю предприятия заявление на неоплачиваемый отпуск. Заявление носит уведомительный характер, т. к. разрешения на него не требуется;
• убедиться в том, что его зарегистрировали в журнале входящих документов, и руководитель был ознакомлен с документом, поставив на нем свою подпись;
• ознакомиться с приказом, изданным отделом кадров предприятия на основании подписанного руководителем заявления, также поставив на нем подпись;
• с указанной в приказе даты спокойно уйти в предоставленные дни отдыха.

Писать заявление можно в произвольной форме или воспользоваться бланком, предоставленным секретарем руководителя или канцелярией отдела кадров. Заполнять бланк можно вручную или использовать форму, заполнив ее в электронном виде.

Заявление должно содержать:

• ФИО руководителя и его должность;
• полное наименование предприятия;
• название документа «Заявление»;
• суть заявления с указанием причины предоставления отпуска. Документально подтверждать ее не требуется;
• дату, с которой требуется отпуск и его окончание;
• подпись автора заявления и дату его написания.

Важно! Если работник-пенсионер решит уволиться с предприятия, то ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного отпуска. А вот отрабатывать положенные по закону две недели его обязать не могут.