Пример заполнения заявления на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию

Чаще всего трудовой договор расторгается по желанию нанятого лица. Перед этим должна быть выполнена определенная процедура, которая подготовит компанию к уходу специалиста и даст время найти ему замену. Прежде всего работник должен уведомить о своем намерении уйти. В этой статье мы предложим образец заявления на увольнение по собственному желанию, расскажем о нюансах его заполнения и сроках подачи в разных ситуациях.

Разберемся с формулировками

В ТК РФ закреплено право работающего гражданина расторгнуть трудовой договор, то есть уволиться. Фраза «расторжение договора по инициативе работника» (статья 80 Кодекса) идентична фразе «увольнение по собственному желанию». Но вторая формулировка применяется гораздо чаще.

К слову, помимо инициативы работника, трудовой договор может быть расторгнут по иным основаниям, все они перечислены в статье 77 ТК РФ. Среди них есть такие:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя;
• по причине отказа работника от работы в связи с переводом, изменением условий труда и другими ситуациями;
• по причине возникновения обстоятельств, не зависящих от сторон.

Причем список из статьи 77 Кодекса не является закрытым – указано, что могут быть и другие предусмотренные законами основания для увольнения.

Когда нужно заявить об уходе «по собственному желанию»

Прежде чем рассказать о заявлении, поговорим о сроках его подачи. Общеизвестный факт, что при увольнении нужно отработать две недели. Обычно это так, но в определенных ситуациях этот срок бывает длиннее или короче, либо его может и вовсе не быть.

Итак, заявление об увольнении по собственному желанию подается за две недели до даты расторжения договора (статья 80 ТК РФ). Отсчет срока начинается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление.

Совсем другое дело, если увольнение происходит в период испытательного срока. Если испытуемый решит, что работа ему не подходит, он вправе предупредить о своем увольнении всего за три дня (статья 71 ТК РФ).

Если расторгнуть трудовой договор решил директор, то заявление он должен подать как минимум за один месяц (статья 280 ТК РФ).

Лица, нанятые на временные работы по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на два месяца, должны уведомить работодателя о досрочном увольнении за три дня (статья 292 ТК РФ). Такой же срок установлен при увольнении по собственному желанию сезонных работников (статья 296 ТК РФ).

Обратите внимание! Период отработки может быть уменьшен. Если стороны придут к соглашению, то договор может быть расторгнут и раньше.

Иногда увольнение по инициативе сотрудника обусловлено невозможностью продолжать работу. Например, он поступил на учебу и должен посещать образовательное учреждение. В такой ситуации работодатель обязан произвести увольнение в день, который указан в заявлении (статья 80 ТК РФ). То есть периода отработки не будет.

Есть еще один случай, когда трудовой договор должен быть расторгнут по инициативе работника в день, который он указал сам. Согласно статье 80 ТК РФ, не должно быть отработки, если установлено, что работодатель нарушил нормы:

• трудового законодательства и прочих нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
• локальных нормативных документов;
• условий трудового договора, в том числе коллективного.

Что писать в заявлении

Унифицированной формы заявления на увольнения по желанию работника не существует. Написать его можно произвольно как от руки, так и на компьютере. Вместе с тем есть определенные моменты, которые должны быть учтены при составлении заявления. Это позволит избежать недопонимания между сторонами.

В заявление включают такие данные:

• фамилию, имя и отчество;
• просьбу об увольнении (о расторжении трудового договора);
• дату увольнения – последний день работы. В общем случае отсчитывается 14 календарных дней от даты, следующей за днем представления заявления. Последний день этого периода будет являться последним для заявителя рабочим днем;
• собственноручную подпись работника.

Далее подробно расскажем о нюансах заявления об увольнении по собственному желанию и предложим его образец.

Как сформулировать просьбу об увольнении

Формулировка в заявлении должна быть четкой. Из нее должно явно следовать, что речь идет о прекращении трудовых отношений. Вот несколько подходящих вариантов:

1. Прошу уволить меня по собственному желанию.
2. Прошу расторгнуть трудовой договор № ______ от ______.
3. Прошу прекратить трудовые отношения.

Порой намерение работника в заявлении бывает выражено неявно. Пример: «Прошу освободить меня от должности…». В данном случае нельзя исключить, что речь идет не о расторжении трудового договора, а о переводе на иную должность. Увольняя сотрудника на основании такой формулировки, работодатель берет на себя дополнительный риск. В таком случае стоит попросить работника переписать заявление.

Дата увольнения

В заявлении должна быть точная дата расторжения договора. Казалось бы, тут все ясно, но это не совсем так. Сравним две фразы:

1. Прошу уволить меня с 14 марта.
2. Прошу уволить меня 14 марта.

Разница между первым и вторым вариантами всего лишь в предлоге «с». Однако в первом случае возможна неоднозначная трактовка. Когда именно сотрудник должен быть уволен? Будет ли 14 марта последним днем его работы, или же он просит расторгнуть договор накануне, то есть 13 марта? Этого точно понять нельзя.

Если же в заявлении приведена формулировка из варианта 2, то тут все ясно – 14 марта будет последним днем работы.

Недопустимо принимать заявление без даты увольнения – это повод для возникновения серьезных разногласий. Во-первых, в статье 80 ТК РФ сказано, что предупреждать об увольнении нужно не позднее чем за две недели. Из этого следует, что можно уведомить и раньше, например, за три недели или за месяц. Во-вторых, даже если работник подразумевает минимальный срок отработки, нельзя гарантировать, что он правильно его рассчитал.

Дату передачи заявления об увольнении рекомендуется зафиксировать. Это нужно для правильного определения срока отработки. Его отсчет начинается со следующего дня.

Если заявление подано без учета отработки

Допустим, заявление подано 15 февраля, а в нем указана дата увольнения – 25 февраля. То есть сотрудник просит уволить его раньше, чем закончится двухнедельный период отработки. Что делать работодателю? Варианты такие:

1. Удовлетворить просьбу работника и уволить его ранее чем через две недели. Это допускается статьей 80 ТК РФ.
2. Уведомить работника о том, что он подал заявление с нарушением норм статьи 80 ТК РФ и сообщить, что такой документ не имеет юридической силы. А также предложить ему переписать заявление, указав в нем правильную дату расторжения договора.

Подпись на заявлении

Излишне говорить, что подпись работника – обязательный элемент заявления на увольнение. Но будет хорошо, если он собственной рукой напишет расшифровку, то есть свою фамилию и инициалы. Такое правило рекомендуется применять при оформлении любых кадровых документов.

Заявление подано: что дальше

Подача заявления – это лишь сообщение работника о намерении расторгнуть трудовой договор. Однако человек может передумать. В таком случае он вправе забрать свое заявление в любое время до конца срока, который отводится на предупреждение работодателя. В итоге увольнения не производится. Но если на освобождающееся место приглашен другой человек, и ему нельзя отказать в заключении договора по трудовому законодательству, то уволить передумавшего работника все же придется.

В заключение добавим, что работодатель не вправе игнорировать заявление об увольнении по собственному желанию. Во-первых, по статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право не выйти на работу после окончания срока отработки. Во-вторых, если тянуть с подписанием заявления, работник может обратиться в суд.

Особенности оформления заявления на увольнение по собственному желанию

Статья 37 Конституции РФ и повторяющая ее статья 4 ТК РФ запрещают принудительный труд. Следовательно, если сотрудник придет к выводу о том, что работа у определенного работодателя по каким-либо причинам ему не подходит, либо возникшие обстоятельства не позволяют ему продолжать работу в компании, он имеет право уволиться по собственному желанию.

Изданию приказа об увольнении предшествует обязательно написание сотрудником заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового договора. О том, как правильно написать такое заявление, а также о правилах его подачи и сроках увольнения расскажем в настоящей статье.

Как правильно написать?

Инициатором расторжения трудовых правоотношений может выступить непосредственно сотрудник компании. Для этого он должен написать заявление об увольнении по собственному желанию (статья 80 ТК РФ). О том, как правильно пишется бумага, рассмотрено далее.

Закон требует от работника оформлять просьбу об увольнении в письменном виде. Кроме того, заявление по общему правилу должно быть подано работодателю минимум за 2 недели до планируемой даты прекращения отношений с работодателем.

При этом не существует единой формы заявления, то есть каждый работник вправе написать его произвольно. Заявление должно соответствовать следующим требованиям:

• подаваться в письменном виде;
• вручаться работодателю минимум за 2 недели до планируемого увольнения (из этого правила существуют исключения, о которых расскажем ниже).

Само заявление может быть как написано от руки, так и напечатано с использованием компьютера. Главное, чтобы в документе была проставлена подпись работника. При этом если в компании принят электронный документооборот, то возможно подписание заявления электронной подписью.

Текст документа

Далее о том, как заполнять документ. Оформление заявления какой-либо сложности не представляет. Как уже отмечалось ранее, главное, чтобы документ был составлен в письменной форме.

Независимо от того, будет ли просьба о расторжении трудовых отношений, адресованная работодателю, написана от руки или напечатана при помощи оргтехники, она должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• адресат (Ф. И. О. руководителя предприятия, его должность, а также наименование компании-работодателя с указанием ее организационно-правовой формы);
• Ф. И. О., должность заявителя, наименования структурного подразделения организации, в котором работает заявитель;
• название документа («заявление») — пишется по центру документа;
• непосредственно просьбу работника о расторжении трудового соглашения;
• в тексте документа можно указать дату, с которой сотрудник просит расторгнуть трудовой договор, при условии согласования даты сторонами правоотношений или без указания даты, в таком случае приказ об увольнении составляется спустя 2 недели после получения заявления работодателем;
• в конце документа ставится дата его написания и подпись сотрудника.

Ниже представлены примеры заявления на увольнение.

• Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
• Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

Как правильно указать причину?

В тексте заявления следует написать «прошу уволить по собственному желанию». При этом необходимость обосновывать причину, побудившую заявителя расторгнуть трудовой договор, законом не установлена.

Причину указывают, если работнику необходимо уволиться не через 14 дней после увольнения, а в более ранний срок. Такая возможность законодателем предусмотрена, например:

• в случае согласования даты расторжения трудового соглашения — работник и работодатель могут прийти к взаимному согласия относительно даты, с которой подчиненный прекращает работать в компании, в таком случае возможно уволиться даже в день подачи заявления;
• если работник не может дальше работать в организации в связи с переездом в другой город, необходимостью осуществления ухода за серьезно заболевшим членом семьи, поступлением в учебное заведение на очное отделение, достижением пенсионного возраста и т. п.);
• если работодатель нарушает законодательство о труде — как федеральное, так и внутренние нормативные акты компании (при таких обстоятельствах приказ об увольнении должен быть подписан в дату, которую указывает работник).

Если необходимость увольнения в определенную дату обусловлена невозможностью продолжения работы по уважительной причине, то этот момент необходимо отразить в заявлении, а также подтвердить соответствующими документами (например, приказом о зачислении в учебное заведение, приказом о переводе супруга в другой регион и т. п.).

Как подавать?

Как отмечалось ранее, заявление с просьбой о расторжении трудового договора составляется в письменном виде. Существует несколько возможностей передать заявление работодателю:

• лично (в таком случае документ следует составить в двух экземплярах, один из них передать работодателю, а на втором экземпляре поставить отметку о получении);
• направить посредством почтового отправления (выбрав этот вариант, следует позаботиться о подтверждении отправки корреспонденции, то есть составить опись вложения письма, направив его заказной корреспонденцией с уведомлением о том, что отправление вручено получателю);
• если в компании принят электронный документооборот, то возможно направление заявления в электронном виде на корпоративный почтовый адрес, такое заявление должно быть подписано электронной подписью заявителя.

Написать просьбу о расторжении правоотношений по инициативе работника можно во время отпуска или в период временной нетрудоспособности, то есть когда сотрудник находится на больничном.

Кому вручить?

Закон требует от работника предупредить о планируемом увольнении работодателя и здесь важно знать, кому отдавать документ. Заявление об увольнении может быть передано руководителю через его секретаря или сотрудника, осуществляющего прием входящей документации. В этом случае важно проследить за тем, чтобы документ был зарегистрирован, ему присвоен входящий номер, а сам сотрудник приемной расписался на втором экземпляре заявления, который остается у работника.

Если на момент принятия решения об увольнении сотрудник находится в отпуске, командировке или временно не работает по причине нетрудоспособности, то заявление может быть им направлено по почте (или по электронной почте). Входящая корреспонденция также попадает к секретарю, который в дальнейшем передает ее руководителю.

В случае увольнения сотрудника, работающего в филиале компании, заявление следует подавать в приемную головного офиса.

Если же в организации принят электронный документооборот, то просьбы о расторжении трудового договора направляются на корпоративный почтовый адрес работодателя.

Сроки расторжения правоотношений после подачи документа

Общее правило, установленное статьей 80 ТК РФ, заключается в необходимости уведомления работодателя об увольнении подчиненного минимум за 2 недели до планируемой даты. Двухнедельный срок предупреждения начинает исчисляться со следующего дня после того, как работодатель получит заявление, а не со дня его написания.

В то же время закон не запрещает сторонам прийти к согласию относительно иной даты расторжения правоотношений. В случае если наниматель и подчиненный придут к соглашению, приказ об увольнении может быть составлен в день подачи заявления или в иную дату, которая устраивает обе стороны.

Из общего правила существуют и другие исключения:

• работник может принять решение об увольнении во время испытательного срока, в таком случае уведомить руководство компании необходимо не менее чем за три дня (статья 71 ТК РФ);
• аналогичный трехдневный срок предупреждения установлен для лиц, занятых на сезонных работах (статья 296 ТК РФ);
• в случае увольнения по собственной инициативе сотрудника, занимавшего руководящие должности в организации, срок предупреждения, напротив, увеличивается и составляет 1 месяц (статья 280 ТК РФ).

Если работник решает уволиться во время отпуска, командировки или больничного, то общий двухнедельный срок предупреждения может приходиться полностью или частично на время фактического отсутствия лица на рабочем месте. В таком случае увольнение должно состояться по истечении 14 дней (или иного предусмотренного законом срока) или в дату, согласованную с руководством компании.

Факт болезни или отпуска работника правового значения не имеет, поскольку какого-либо запрета на прекращение правоотношений с сотрудниками по их инициативе законом не установлено.

До истечения срока предупреждения, независимо от того, ограничивается ли он тремя днями или продлевается до одного месяца, сотрудник имеет право отозвать свое прошение и продолжить работу.

Написание заявления о расторжении трудовых правоотношений не представляет особой сложности. Само заявление пишется в свободной форме, главное требование, предъявляемое законодателем, — составление его в письменном виде.

Кроме того, заявителю необходимо позаботиться о том, чтобы документ попал к работодателю и при необходимости данный факт можно было бы подтвердить. Срок предупреждения исчисляется со дня, следующего за днем получения заявления работодателем, если иная дата не оговорена сторонами трудовых правоотношений.

Полезное видео

Все правила и особенности написания заявления на увольнение по собственному желанию в видео:

Оформляем заявление на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию — документ, который придется написать, когда человек собирается уйти из организации по личным причинам. Форма написания свободная, но обязательно указывают основание для прекращения трудовых отношений и дату расторжения договора.

Как работнику написать заявление на увольнение

В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:

• в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
• Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
• наименование документа («Заявление»);
• текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
• дата последнего дня работы;
• дата составления;
• подпись увольняющегося работника.

Образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию

Документ подают лично кадровому работнику или руководителю организации либо отправляют через почтовое отделение связи заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя, на нем проставляется дата его принятия.

Правила оформления заявления

Схема, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию, проста, но следует обратить внимание на последний служебный день. Здесь существует нюанс:

• если перед датой работник поставил предлог «с», последний рабочий день — предшествующая дата;
• если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы — та, которую сотрудник указал.

Во избежание недоразумений просите сотрудников использовать в документе формулировку «Последним рабочим днем прошу считать. (дата)».

Работник вправе согласовать дату последнего дня работы с руководителем, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока. Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении.

Если не указать последний день работы, руководитель воспользуется общими правилами и расторгнет договор с сотрудником через две недели.

Что должны заплатить при увольнении

Сроки подачи документа

Заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию для ИП и для физического лица разрешается направить руководству в любое время, в том числе в период:

• работы;
• нахождения в отпуске;
• болезни и т. д.

В разных ситуациях предусмотрены различные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:

• прошение подается за 14 дней вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
• уведомить за 3 дня, если работа сезонная или еще не закончился период прохождения испытания;
• за 1 месяц, если человек относится к топовым руководителям (заместитель генерального или сам генеральный директор).

Подытожим сроки подачи в таблице:

Если после того, как сотрудник написал текст заявления на увольнение, он заболел, то 14-дневный срок (в народе его называют отработкой) не продлевается. Работника увольняют в день, который зафиксирован в поданном документе.

Когда отпускают сразу

У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:

• если работодатель нарушил трудовое законодательство;
• при выходе на пенсию;
• при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
• при поступлении в учебное заведение;
• по договоренности сторон;
• по другим уважительным причинам.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудника.

Вот для примера образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 в связи с выходом на пенсию:

Директору ООО «Пион»

от начальника отдела кадров

Прошу уволить меня по собственному желанию 23.03.2022 в связи с выходом на пенсию.

Иванов И.И. Иванов

Как уволиться в отпуске

Законом не запрещено сообщать о намерении уйти с работы во время отпуска. В таком случае возможны два варианта:

• отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением и получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги) тоже по почте;
• предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.

Во втором случае прошение об уходе пишут перед отпуском, а последним рабочим днем станет последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.

Если сотрудник передумал уходить

Сотрудник вправе передумать, и форма заявления на увольнение по собственному желанию отзывается до окончания срока предупреждения. Если на его место не приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.

Но если человек заявил об уходе, затем заболел или ушел в отпуск, а на его место уже подобрали нового сотрудника, отозвать заявление и вернуться на прежнюю работу не получится.