Заявление в налоговую на возврат излишне уплаченного налога
Статья 78 НК РФ регулирует возврат или зачет избыточной суммы налогов и иных выплат в бюджет. Налогоплательщик, как физическое, так и юридическое лицо, вправе вернуть переплаченную сумму налога, сбора, штрафов и пеней или зачесть ее в счет будущих платежей. Для этого требуется подать специальное заявление в налоговую. Как правильно заполнить документ (бланк 2018 года) в случае, если организация хочет вернуть излишне уплаченный налог, разберемся в публикации.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Как узнать, что возникла переплата
Обнаружить факт переплаты может сотрудник ФНС. В этом случае он высылает организации или ИП уведомление с указанием суммы переплаты и вида взноса (налога, сбора и т.д.). Отправить документ налоговая должна в течение 10 дней с момента обнаружения переплаты.
К сведению! Эта же информация доступна в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС.
Переплата выявляется также при процедуре сверки расчетов с налоговой инспекцией либо самостоятельно компанией.
Если бухгалтер компании нашел ошибку в сумме выплаты, то он отправляет в налоговую заявление с просьбой вернуть часть суммы. Для этого необходимо также предоставить доказательства факта переплаты — декларацию и другие документы.
Сроки
Налогоплательщик вправе подать заявление на возврат или зачет переплаты в течение 3 лет с того дня, как он перевел в бюджет данную сумму.
Принять решение о возврате излишне уплаченных налогов и сборов сотрудники налоговой должны в течение 10 дней со дня получения заявления от налогоплательщика или с того дня, как был подписан акт сверки платежей между предприятием и ИФНС (если такая процедура проводилась).
Важно! Если у компании налоговиками была выявлена недоимка, то переплата в первую очередь пойдет на ее погашение. Недоимка может быть и не по тем налогам, по которым налогоплательщик хочет вернуть переплату.
Как заполнить бланк 2018 года
Форма заявления закреплена законодательно Приказом ФНС России от 14.02.2017 №ММВ-7-8/182@. В документе необходимо заполнить 2 листа. Данные необходимо вносить аккуратно (если бланк заполняется от руки), каждую буквы или цифру — в отдельную ячейку.
Лист 1
На этом листе должна содержаться такая информация:
- Номера ИНН и КПП организации.
- Номер заявления. Он зависит от того, который раз компания обращается к налоговикам за возвратом или зачетом переплаты.
- Код ИФНС по месту учета ИП или организации.
- Наименование организации полностью или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Статья 78 НК РФ. Именно она посвящена возврату или зачету переплаты.
- Вид переплаты — ставим нужную цифру.
- Вид платежа — аналогично выбираем нужную цифру.
- Излишне уплаченная сумма.
- Отрезок времени, за который возникла переплата. В первых двух ячейках указывают следующее: «МС» — если период месячный, «КВ» — квартальный, «ПЛ» — полугодовой, «ГД» — годовой. Во вторых двух ячейках цифрами указывают, какой месяц (01-12), квартал (01-04) или полугодие (01-02) берется в расчет. Если период годовой, то ставят «00». Последние 4 ячейки предназначены для внесения года. Во всю эту строчку может быть внесена и дата, например, день уплаты налога или подачи декларации.
Первый лист готов. Больше никакие данные вносить не нужно.
Лист 2
Заполнение этого листа снова начинается с ИНН и КПП компании. Строку с ФИО не заполняем, т.к. заявление подает организация.
Далее нужно внести реквизиты банковского расчетного счета и наименование компании-получателя.
Форма содержит третий лист, но организациям его заполнять не нужно.
Способы подачи заявления
Документ можно отнести в налоговую лично, отправить по почте или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. При отправлении почтой необходимо, чтобы письмо было заказным, ценным, с описью вложений и уведомлением о получении.
При личном обращении сотрудник ФНС даст расписку о принятии документов. При отправке через личный кабинет придет ответ в виде уведомления о том, что заявление получено и зарегистрировано в налоговом органе.
Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога
Обычно составление заявления на возврат суммы излишне уплаченного налога происходит после завершения периодов сдачи налоговых отчетов и перечислений, когда в результате перепроверки сумм, отправленных в налоговую, выясняется, что по какой-либо причине произошла переплата.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Причины переплат по налоговым выплатам
Самые разные обстоятельства могут привести к переплате налога. Чаще всего это банальные ошибки при оформлении документов, которые допускают как бухгалтеры компаний, так и сами инспекторы налоговых служб. Например, неправильно указываются действующие налоговые ставки, не применяются льготы, не учитываются все необходимые значения при расчете налогооблагаемой базы и т.д.
Бывает, что налоговики списывают налог два раза – такое обычно случается, если одно юридическое лицо имеет несколько счетов. Также возможны ситуации, когда излишняя оплата налога происходит вследствие авансовых платежей, выплаченных своевременно.
В любом случае, вне зависимости от причины, приведшей к переплате налога, закон предусматривает возможность возврата суммы, выплаченной сверх необходимого. Для этого надо всего лишь подать в территориальную налоговую инспекцию соответствующее заявление.
Сроки возврата излишне уплаченного налога
Существует четко ограниченный период подачи заявления на возврат излишне уплаченного налога: три года.
Если факт переплаты вскрылся позднее или налогоплательщик по каким-то причинам не смог обратиться за возвратом денежных средств за этот срок, в дальнейшем сделать что-либо будет уже вряд ли возможно.
Если заявление подано вовремя и по всем правилам, при этом никаких вопросов у налоговой не возникло и она согласилась с требованием налогоплательщика, возврат должен быть осуществлен не позднее, чем через месяц после подачи заявления.
Если не написать заявление на возврат
В случае отсутствия требования по возврату излишне оплаченного налога, специалисты налоговой инспекции имеют полное право зачесть эту сумму в счет будущих налоговых платежей налогоплательщика или же покрыть ею какие-либо его недоимки, пени и штрафы.
Встречаются ситуации, когда заявлении поступает после того, как налоговики уже распорядились переплаченными деньгами – в таких случаях на счет плательщика налога вернется только разница между покрытыми недоимками (пенями, штрафами) и излишне оплаченной суммой.
Процедура возврата
- Прежде чем бежать в налоговую с заявлением о возврате денег, нужно озаботиться тем, чтобы на руках были подтверждающие переплату документы.
Например, если произошла оплошность со стороны бухгалтера предприятия, впоследствии обнаруженная, надо подготовить и сдать налоговикам уточненную декларацию. Или можно просто составить акт сверки с налоговой – если он выявит переплату, то и «уточненку» подавать уже не потребуется.
Порой факт налоговой переплаты вскрывается в результате выездных налоговых проверок – в этом случае налоговая высылает организации письменное уведомление.
Иногда в поисках истины, налогоплательщики вынуждены бывают обратиться в суд, но как правило, это крайняя мера. Однако если по суду факт переплаты налога будет доказан, это также послужит основанием для возврата денежных средств.
Налоговики обязаны рассмотреть заявление в течение 10 дней с момента получения.
Как передать заявление
Налогоплательщик имеет право передать заявление налоговикам любым удобным для себя способом:
- лично,
- через представителя (при наличии соответствующей доверенности),
- по электронным средствам связи,
- через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Правила по оформлению заявления
Заявление следует оформлять по специальному образцу, разработанному и утвержденному Федеральной налоговой службой. При заполнении бланка необходимо придерживаться определенных норм.
Лучше всего в документе писать печатными буквами, чтобы вся информация была максимально разборчива, при этом надо стараться избегать неточностей и ошибок, а если они все же случились, лучше не исправлять их, а написать новое заявление.
Составляется документ в двух экземплярах, один из которых, после визирования у инспектора остается на руках у налогоплательщика, второй – передается в налоговую.
Образец заявления о возврате суммы излишне уплаченного налога
Сначала в верхней правой части документа указываются сведения об адресате заявления и его авторе. Здесь указывается название и номер конкретной налоговой службы, а также информация о налогоплательщике:
Как написать заявление на налоговый вычет
Заявление на предоставление налогового вычета — это письменное обращение к работодателю или в налоговый орган с просьбой уменьшить вычитаемый из заработной платы налог на доходы физлиц (НДФЛ).
Кто сможет вернуть НДФЛ
При начислении заработной платы с физического лица взимается налог на доходы. Он составляет 13 %. Работник вправе уменьшить его размер, обратившись за налоговым вычетом. Нормами НК РФ предусмотрены следующие виды таких вычетов:
- стандартный (ст. 218 НК РФ);
- имущественный (ст. 220 НК РФ);
- социальный (ст. 220 НК РФ);
- профессиональный (ст. 221 НК РФ);
- инвестиционный.
Кому положен стандартный вычет
Воспользоваться налоговой льготой и снизить размер НДФЛ вправе ликвидаторы и пострадавшие от ядерных аварий или испытаний, получившие инвалидность на военной службе, инвалиды ВОВ, участники боевых действий, инвалиды I, II групп, родители, опекуны, усыновители, герои СССР и РФ.
Лица, попавшие под воздействие радиации (в том числе «чернобыльцы») (пп. 1 ч. 1 ст. ст. 218 НК РФ)
Герои СССР и РФ, участники боевых действий
Инвалиды с детства, инвалиды I, II группы (полный список — в п. 2 ст. 218 НК РФ)
Родители первого, второго ребенка
Родители третьего и последующих детей
Ребенок-инвалид I, II группы
12 000 (родители и усыновители) или 6000 (опекуны и попечители)
Инвалиды ВОВ, инвалиды, получившие увечья на военной службе
Для оформления требуется подать работодателю заявление и приложить документы, дающие основания получить льготу: подтверждение участника боевых действий, документ об инвалидности, копии свидетельств о рождении детей и т.п. Ниже есть пример, как заполнить заявление на налоговый вычет на детей у работодателя, аналогичным образом готовят обращение по иным основаниям.
Кадровая служба вправе разработать собственный образец заявления работодателю на налоговый вычет, распечатать его бланк и давать сотрудникам на заполнение.
Имущественный вычет НДФЛ
Для возвращения 13 % от суммы расходов на покупку недвижимости и процентов по ипотеке через работодателя необходимо получить уведомление о праве на такую льготу от налоговой службы. Для получения этого документа в ФНС вместе с подтверждающими право на льготу документами направляют специальное заявление. Его форма и подробные правила, как заполнить заявление о подтверждении права на имущественные налоговые вычеты, представлены в приложениях 5 и 6 Приказа ФНС России от 17.08.2021 № ЕД-7-11/755@ .
К заявлению прикладываются подтверждающие бумаги по списку:
- Ипотечный договор.
- Договор купли-продажи.
- Акт приема-передачи квартиры.
- Документы, подтверждающие оплату.
Если ФНС подтвердит право работника на имущественный вычет, то соответствующее уведомление о подтверждении права налогоплательщика на получение льготы служба направит работодателю самостоятельно. Такую норму ввел с 1 января 2022 года Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ .
После предоставления всех документов организация прекратит взыскивать с зарплаты и других доходов НДФЛ до полного погашения суммы.
Есть возможность вернуть сразу 13 % от стоимости недвижимости в сумме не более 260 000 рублей (максимальная стоимость объекта для расчета составляет 2 000 000 руб.), обратившись напрямую в ФНС. Для этого не понадобится какой-то особый образец заявления на имущественный вычет в налоговую в 2022 году: гражданин заполняет декларацию по форме 3-НДФЛ, которая фактически заменяет заявление, прикладывает список документов, описанный выше, и отправляет все по почте или через личный кабинет сайта ФНС.
Профессиональный налоговый вычет
Распространяется на следующие виды доходов:
- доходы ИП, работающие на общем налоговом режиме (ОСНО);
- доходы представителей профессий, предпочитающих работать самостоятельно;
- доходы по договорам гражданско-правового характера;
- авторские вознаграждения.
Сумма профвычета зависит от понесенных затрат или рассчитывается по установленным в п. 3 ст. 221 НК РФ нормативам.
Социальный вычет по НДФЛ
На основании ст. 219 НК РФ социальные льготы вправе получить любой гражданин РФ при затратах на благотворительность, оплату обучения или лечения, покупку лекарств, произведение отчислений в Пенсионный фонд. Для получения возврата средств налогоплательщик обращается или напрямую в ФНС, или к работодателю. Порядок, как написать заявление по указанным основаниям, не отличается от перечисленных выше.
Как и в случае с подтверждением права на льготу при покупке (продаже) недвижимости, ФНС сама направляет работодателю уведомление о подтверждении права на соцвычет. Но если вы решите получить деньги через налоговую, то отдельный образец заявления в ФНС о получении налогового вычета заполнять не придется, само обращение о возврате подоходного налога уже содержится в декларации 3-НДФЛ.
Возврат налога через ФНС
Каждый налогоплательщик вправе выбирать, как получить назад часть суммы налога: обратившись на работу или самостоятельно в ФНС. Для возврата средств через ФНС не предусмотрена специальная форма заявления на налоговый вычет в 2022 году, и повторим: его заменяет декларация 3-НДФЛ, а точнее, приложение к разделу 1 бланка. В декларации уже содержатся сведения о плательщике, размере НДФЛ к возврату, банковских реквизитах, куда направить денежные средства. Дополнительно налогоплательщик собирает пакет документов, подтверждающих расходы. Передать все сведения в ФНС разрешается на бумаге либо в электронном формате через личный кабинет.
Напомним, претендовать на возврат налога через ИФНС разрешено на следующий год после года, в котором возникли основания для возврата налога. Например, если вы приобрели квартиру и подписали акт приема-передачи в 2022 году, то просить о возврате уплаченного ранее налога сможете только в 2023 году. Но если НДФЛ вы планируете возвращать через работодателя, то в ИФНС за уведомлением можете обращаться даже в том году, когда приобрели недвижимость.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать бесплатно бланк заявления на налоговый вычет за 2022 год в Word работодателю в связи с затратами на обучение
Скачать бланк заявления на возврат НДФЛ за 2022 год для получения профессионального вычета у налогового агента
- Мотрой Алена
Подать заявление на предоставление налогового вычета работодателю вы можете в любое время. Если говорить про обращение за льготой в налоговую инспекцию, то для этого тоже нет специального срока: налогоплательщик вправе направлять документы в любое время года.