Смена генерального директора акционерного общества

Смена директора АО: пошаговая инструкция

Нередко бывает так, что генеральный директор не оправдал надежд, возложенных на него акционерами, либо нашел другое, более подходящее ему место. Какие шаги нужно предпринять, чтобы сменить его на нового, рассказывается в нашей статье.

Вопрос о назначении директора акционерного общества в зависимости от положений устава может находиться в компетенции (пп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее – закон № 208-ФЗ):
• общего собрания акционеров;
• совета директоров (наблюдательного совета).

Если вопрос рассматривается на общем собрании акционеров, то решается он простым большинством голосов (п. 2 ст. 49, п. 1 ст. 58 закона № 208-ФЗ). Также достаточно будет большинства голосов членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, если уставом АО не предусмотрен другой порядок (п. 3 ст. 68 закона № 208-ФЗ).

Рассмотрим порядок смены генерального директора АО на примере ситуации, когда такой вопрос находится в компетенции общего собрания акционеров.

Шаг 1 – подготовить и созвать общее собрание акционеров
В большинстве случаев вопрос смены генерального директора решается на внеочередном собрании акционеров, которое созывается по общим правилам, установленным ст. 55 закона № 208-ФЗ.

Созывает собрание совет директоров, а если его нет, то генеральный директор общества. Для этого он (п. 1 ст. 55, п. 1 ст. 52 закона № 208-ФЗ):
• принимает решение самостоятельно или на основании требования акционеров общества, имеющих в совокупности менее 10 процентов голосов;
• направляет уведомления всем акционерам как минимум за 21 день до дня, на который намечено собрание.

Повестку дня формирует совет директоров (генеральный директор) самостоятельно или включает в нее вопросы, предложенные лицом, требующим смены директора. Такая повестка должна содержать минимум два вопроса:
1. О прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.
2. Об избрании единоличного исполнительного органа.

Если в акционерном обществе не сформирован совет директоров, то в повестку также включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым генеральным директором. При наличии совета директоров договор подписывает председатель такого совета или другое лицо, уполномоченное советом (п. 3 ст. 69 закона № 208-ФЗ).

При проведении годового общего собрания акционеры общества, владеющие не менее чем двумя процентами голосов, могут предложить кандидатов на должность директора путем направления соответствующих предложений. Такие предложения должны поступить в акционерное общество не позднее чем через 30 дней после окончания отчетного года, если уставом не установлен более поздний срок (п. 1 ст. 53 закона № 208-ФЗ).

Шаг 2 – проверить, что кандидат на должность генерального директора не дисквалифицирован
После того как сформирована повестка дня и стали известны все кандидаты на должность генерального директора, нужно проверить, не дисквалифицированы ли данные лица. Это позволит избежать риска отказа во внесении в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре общества (пп. «о» п. 1 ст. 23 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – закон № 129-ФЗ).

Сделать это можно бесплатно на сайте налоговой службы. Нужно выбрать вкладку «Дисквалификация» и ввести Ф.И.О. и даты рождения кандидатов на пост генерального директора.

Также можно получить соответствующие сведения в виде выписки из реестра дисквалифицированных лиц на основании запроса (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 31.12.2014 № НД-7-14/700@, п. 19 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.12.2019 № ММВ-7-14/627@).

Шаг 3 – провести общее собрание акционеров
Акционеры на общем собрании принимают решения в соответствии с повесткой дня.
1. Прекратить полномочия единоличного исполнительного органа в лице — Ф.И.О. генерального директора.
2. Избрать единоличный исполнительный орган в лице — Ф.И.О. нового генерального директора.

В АО с несколькими акционерами решения оформляют в виде протокола. Для их принятия нужно, чтобы за по каждому вопросу было отдано более 50 процентов голосов владельцев голосующих акций общества.

Уставом непубличного АО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, пп. 2, 5.1. ст. 49 закона № 208-ФЗ).

Если в АО один акционер, он единолично принимает решения и оформляет их письменно (п. 3 ст. 47 закона № 208-ФЗ).
Права и обязанности генерального директора общества определяются законодательством и договором (контрактом), который от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или другое лицо, уполномоченное на то советом директоров (п. 3 ст. 69 закона № 208-ФЗ).

Потому после принятия решения об избрании генерального директора и закрепления этого факта в протоколе (решении) с ним необходимо заключить трудовой договор.
С прежним же директором договор необходимо расторгнуть. Если увольнение произошло не по вине директора – выплатить ему компенсацию (ст. 279 ТК РФ).

Шаг 4 – внести сведения о новом генеральном директоре в ЕГРЮЛ
Для внесения сведений в ЕГРЮЛ необходимо подготовить заявление по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
В нем нужно заполнить титульный лист, лист Н, а также лист И. Последний заполняют и в отношении прежнего директора (проставляют цифру 2 — прекращение полномочий), и в отношении нового проставляют цифру 1 — возложение полномочий).

Подписывает заявление новый директор (письмо Минфина РФ от 03.07.2020 № 03-12-13/57678). По общему правилу подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Если заявление подают в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, нотариальное свидетельствование подписи не требуется (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Заявление нужно подать в течение семи рабочих дней со дня принятия решения в регистрирующий орган по месту нахождения общества (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Другие документы подавать не следует. Также не нужно платить госпошлину.

Подать документы в регорган можно:
• путем непосредственного обращения в инспекцию;
• через МФЦ — о наличии возможности следует узнать в конкретном МФЦ;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
• через Единый портал госуслуг, мобильное приложение или сервис на сайте ФНС — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (пп. 4, 5 Порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@);
• через нотариуса при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ, ст. 22, 86.3 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных Верховным Судом РФ 11.02.1993 № 4462-1).

При подаче документов налоговики выдают заявителю или его представителю расписку (пп. 72, 73 Административного регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@).
Налоговый орган должен зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). По результатам регистрации заявитель (его представитель) получит лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены соответствующие изменения (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, п. 1 Приказа ФНС РФ от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@).

Шаг 5 – уведомить о смене генерального директора банк и контрагентов
О смене генерального директора необходимо известить банки, в которых открыты счета АО, и оформить новые карточки с образцами подписей. Старые карточки будут действовать до ее замены на новые (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Для оформления новой карточки в банк необходимо представить:
• заявление о внесении изменений в представленные ранее документы;
• протокол общего собрания акционеров о смене директора;
• приказ о приеме нового генерального директора на работу;
• трудовой договор;
• паспорт;
• выписку из ЕГРЮЛ (банк может запросить ее самостоятельно);
• карточку с образцами подписей.

Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.

О смене генерального директора необходимо известить контрагентов – такая практика сложилась в деловом обороте. Делают это с помощью писем, подписанных новым генеральным директором. Вносить изменения в ранее заключенные договоры не требуется.

По итогам проведения общего собрания участников составляют протокол о смене генерального директора в письменной форме. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после закрытия собрания (п. 1 ст. 63 закона № 208-ФЗ). Документ подписывают председательствующий на собрании и секретарь собрания.

В протоколе указывают:
• место и время проведения собрания;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры – владельцы голосующих акций;
• количество голосов, которыми обладают акционеры, участвующие в собрании;
• председателя и секретаря собрания;
• повестку дня;
• Ф.И.О. лиц, выступавших по вопросам повестки;
• вопросы, которые были поставлены на голосование;
• итоги голосования и принятые решения.

Например, при смене директора принятые решения можно оформить следующим образом:
1. Досрочно прекратить полномочия генерального директора АО «Цветочки» Петрова Ивана Сидоровича «__» ___________ 20___ года;
2. Избрать на должность генерального директора АО «Цветочки» Иванова Валентина Валентиновича (паспортные данные, адрес места жительства, ИНН) «__» ___________ 20___ года.

Факт принятия общим собранием акционеров решения о смене генерального директора посредством очного голосования и состав присутствующих при этом акционеров подтверждает (пп. 1, 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):
• в публичном обществе (бывшем ОАО) — регистратор, выполняющий функции счетной комиссии;
• в непубличном обществе (бывшем ЗАО) – регистратор, выполняющий функции счетной комиссии, или нотариус, который присутствовал на собрании. Последний выдает соответствующее свидетельство (п. 5.13 приложения к письму ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

Как сменить директора коммерческой компании (АО, ООО) в 2021 году?

Одним из ключевых работников коммерческой фирмы является ее директор (гендиректор, руководитель, президент или др. в зависимости от того, как эта должность названа в Уставе). Несмотря на то, что это наемный сотрудник, с которым компания заключает трудовое соглашение, простым увольнением сменить руководителя юрлица не получится.

Во-первых, потому что сведения о нем, как о представителе компании, который действует от ее имени во всех сделках и отношениях без доверенности, вносятся в ЕГРЮЛ.

Во-вторых, потому что, как правило, директор нанимает и увольняет сотрудников компании. Уволить сам себя он не может. Решение о смене руководителя должны принимать учредители.

Предлагаем рассмотреть процедуру смены руководителя ООО/АО более подробно — пошагово.

Шаг 1. Принятие решения о смене руководства компании

Если уставом компании не предусмотрено иное, то решение о смене директора принимается на собрании членов юрлица и оформляется протоколом.

Справка. Учредительным документом организации (обычно практикуется в крупных компаниях) смена директора может быть отнесена к компетенции Совета директоров.

В протоколе общего собрания, которое фиксирует его результат, должно быть отражено два важных пункта:

о прекращении полномочий «старого» руководителя;

о назначении на должность (избрании) нового директора.

Так же на этом собрании обычно выбирают участника компании, который будет подписывать трудовое соглашение с новым гендиректором.

Важно! Если уставом не предусмотрено иное, за смену директора должно проголосовать не меньше 50% участников ООО / акционеров АО с голосующими акциями.

Шаг 2. Регистрация изменений в ФНС

После принятия решения о переменах в руководстве юрлица нужно в течение 3 рабочих дней зарегистрировать смену руководства в ЕГРЮЛ. Регистрация осуществляется в рамках процедуры внесения в реестр изменений о юрлице.

Заполнить заявление по форме и заверить у нотариуса подпись на заявлении.

Подать заявление в регистрирующую ИФНС.

Важно! Регистрационные действия осуществляет новый руководитель компании.

В течение 5 рабочих дней налоговые инспекторы внесут необходимые изменения в ЕГРЮЛ и вышлют заявителю выписку о внесении изменений.

Шаг 3. Оформление трудовых отношений с новым директором

Еще одна необходимая манипуляция — оформление трудовых отношений с новым директором.

Для этого лицо, уполномоченное собранием членов организации, подписывает трудовой контракт руководителем.

Затем издается приказ о назначении избранного лица на пост гендиректора.

Данные о принятии на работу в фирму фиксируются в трудовой книжке нового гендиректора.

Шаг 4. Уведомление банка о произошедших изменениях

Руководитель юрлица уполномочен на открытие расчетного счета компании. Поэтому при смене директора нужно уведомить об этом банк.

К уведомлению нужно приложить:

выписку из реестра юрлиц;

протокол собрания, которым принято решение о переменах в руководстве;

данные паспорта нового руководителя.

Важно! Если юрлицо использует онлайн-банкинг, следует также заменить электронный ключ.

Шаг 5. Уведомление контрагентов

При переменах в руководстве юрлица также рекомендуется сообщать об этом ключевым контрагентам (особенно если замена руководителя произошла в результате конфликта).

Директор может действовать от имени компании без доверенности и имеет все полномочия на заключение сделок. Будет очень неудобно перед партнерами, если выяснится, что уволенный директор ввел их в заблуждение и подписал от имени компании ряд документов, которые не имеют юридической силы.

Помощь в смене руководителя и регистрации изменений в реестре

Компания «Консалт-групп» предоставляет услуги по смене гендиректора АО и ООО «под ключ». Помогаем даже в самых нестандартных ситуациях (в случае наличия корпоративных конфликтов, когда часть учредителей против смены директора, когда руководитель не желает оставлять свой пост и др.).

Сотрудничество с нашей компанией предоставляет массу преимуществ.

От клиента потребуется минимальное участие, все делают наши специалисты.

Услуга носит комплексный характер: мы совершаем все действия от подготовки документов и сопровождения к нотариусу до регистрации изменений в ЕГРЮЛ (также помогаем с оформлением трудовых отношений и уведомлением банка).

На любом этапе услуги мы оказываем всестороннюю консультационную поддержку.

Неукоснительное соблюдение требований закона позволяет получить результат в кратчайшие сроки.

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2022

Генеральный директор – главное должностное лицо в компании. С точки зрения ГК РФ и закона об ООО он является единоличным исполнительным органом, который без доверенности действует от имени ООО, в том числе при совершении сделок и участии в судебных спорах. Именно он подписывает работникам доверенности и издает приказы о назначении и об увольнении нижестоящих сотрудников. Он же несет основную юридическую ответственность (уголовную, гражданскую, административную) за большинство нарушений, допущенных по вине общества. К выбору генерального директора собственники бизнеса должны подойти ответственно, ведь именно от гендиректора зависит процветание фирмы. Отметим, что должность единоличного исполнительного органа может называться не «генеральный директор», а «управляющий партнер», «президент», «управляющий» и даже «главный врач» (для медицинских организаций). Это не меняет порядка регулирования прав и обязанностей руководителя ООО.
Иногда требуется поменять директора. Это может быть как ввиду внезапного решения учредителей, так и по причине истечения договорных сроков найма директора.
В данной статье мы рассмотрим общий порядок смены генерального директора по решению учредителя (учредителей). Если в ООО лишь один учредитель, то процедура будет чуть проще. Но если в ООО несколько участников, то им нужно сначала прийти к согласию по поводу увольнения старого директора и кандидатуры нового. Важно правильно уволить директора и зарегистрировать замену, чтобы избежать штрафов и судебных претензий от бывшего руководителя.

Хотя форма ООО изначально задумана для ведения бизнеса группой людей, многие российские ООО имеют только одного учредителя. Это не запрещено законом. Нужно ли в этом случае общее собрание участников? Согласно статье 39 закона об ООО по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, решения принимаются единственным учредителем единолично и оформляются на бумаге. Кроме того, установлено, что при принятии единственным учредителем ООО решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, не действуют некоторые нормы закона об обществах с ограниченной ответственностью: ст. 34 и 35 о собраниях учредителей общества, ст. 36 и 37 — о порядке созыва и проведения собрания, ст. 38 о принятии решений общим собранием через заочное согласование и ст. 43- об обжаловании решений органов управления компании. Таким образом, если в организации лишь один учредитель, то необходимо только его письменное решение для смены гендиректора.

Решение единственного учредителя о смене нынешнего генерального директора ООО и о выборе нового оформляется в письменном виде, как и другие решения единственного учредителя (ст. 39 закона об ООО). Форма решения о смене гендиректора законом не предусмотрена, но, исходя из практики, рекомендуется оформить решение по собственной форме указав в ней следующие сведения:

• полное название ООО, его ОГРН, ИНН и юридический адрес;
• место, дату и время принятия решения о смене руководителя ООО;
• Ф.И.О. и паспортные данные единственного участника, а также данные о его размере доли в уставном капитале компании. Если единственным участников является юридическое лицо, то нужно указать реквизиты данного юрлица;
• решение о прекращении полномочий прежнего генерального директора ООО – его паспортные данные;
• решение о назначении нового руководителя ООО (если он уже известен). Здесь следует указать его паспортные данные и ИНН;
• дату прекращения полномочий прежнего директора;
• дату начала полномочий нового директора и срок этих полномочий, который необходимо закрепить в уставе ООО;

Документ должен быть собственноручно подписан единственным учредителем. Согласно последним разъяснениям Верховного Суда РФ требование о нотариальном удостоверении решений ООО, установленное пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного учредителя (п. 3 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Обратите внимание, что ранее Федеральная нотариальная палата занимала иную позицию: требование п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в отношении обществ с единственным учредителем не применяется (п. 2.3 письма ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО). Если директор откажется созывать собрание, то любой из участников, имеющих более 10 процентов доли, может собрать всех учредителей самостоятельно (п. 4 ст. 35 закона об ООО).

На собрании надо вести протокол, в котором должен быть поставлен вопрос о смене генерального директора. Срок составления протокола для ООО законодательством не уточнен. Чтобы решение об увольнении руководителя было действительным, по каждому вопросу повестки дня (прекращение полномочий генерального директора и назначение нового) более 50 процентов участников должны проголосовать положительно. Уставом могут быть установлены иные принятия решений на собраниях.

В протоколе обязательно должно быть прописано:

• о прекращении полномочий прежнего генерального директора ООО: его Ф.И.О. и ИНН (при наличии);
• о назначении нового гендиректора, его Ф.И.О. и полные паспортные данные;
• срок прекращений полномочий действующего директора и дата начала полномочий нового (срок полномочий обычно закрепляется в уставе организации);

Эта информация поможет при дальнейшем обращении в налоговую службу за регистрацией изменений.
Факт принятия решения общим собранием учредителей и список явившихся необходимо нотариально удостоверить. Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено. Эта норма действует только для удостоверения решения учредителей о перемене гендиректора, которое принято позднее 25.12.2019 (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019»), п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3, Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).

Если решение учредителей (единственного учредителя) было оформлено в законном порядке, то далее можно приступить к оформлению кадровых документов об увольнении директора и провести с ним окончательный расчет. В этом случае увольнение будет происходить по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом решения о прекращении трудового договора). Уволить на этом основании можно, даже если срок трудового договора у директора не закончился и нет дисциплинарных проступков у директора.
Генеральному директору нужно будет выплатить компенсацию при отсутствии с его стороны виновных действий (бездействия) (ст. 279 ТК РФ, абз. 1 п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21, Определение Конституционного Суда РФ от 28.09.2017 № 2059-О). Компенсация выплачивается в размере, определенным трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Минфин не раз указывал, что компенсация, выплачиваемая руководителю организации в случае прекращения трудового договора на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ, не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.06.2011 № 03-04-06/6-144;
Не забудьте, что Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять работников в период действия больничного листа, в отпуске, беременности. В личной каточке работника (увольняемого директора) необходимо сделать запись о прекращении трудового договора. В трудовой книжке также нужно записать следующее: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации». Документом — основанием этого в книжке можно указать приказ об увольнении или протокол общего собрания учредителей.

Помимо пункта 2 ч.1 ст. 278 ТК РФ законом предусмотрены и иные основания увольнения, где его инициатором могут выступать учредители. Так, если новый участник приобрел 100 процентов доли у предыдущего собственника, то он имеет право расторгнуть трудовой договор с генеральным директором по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Расстаться с директором можно и по соглашению сторон, ведь зачинателем такого увольнения могут быть как работник, так и работодатель(п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

Будьте готовы к тому, что директор попытается оспорить свое увольнение через суд. Судьи часто удовлетворяют такие иски. Так, в 2015 году бывшая руководительница ООО обратилась в суд с иском к ООО о восстановлении на работе в должности генерального директора, об оплате времени вынужденного прогула, взыскании задолженности по заработной плате и компенсации морального вреда. Решением единственного учредителя она была уволена с должности генерального директора общества по п. 2 ст. 278 ТК РФ, то есть в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. В своем исковом заявлении бывшая руководительница указала, что была беременна на момент увольнения. Суд встал на сторону бывшей работницы и восстановил ее в должности: ч. 1 ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять беременных по инициативе работодателя. Апелляционная инстанция согласилась с таким выводом. Довод работодателя о том, что он не знал о беременности директора, судьи не приняли.

При назначении нового человека на должность руководителя ООО необходимо сначала прекратить полномочия действующего руководителя. Подробный порядок данной процедуры мы уже описали выше. Назначить нового руководителя можно, руководствуясь личными соображениями собственников бизнеса. Но нужно быть внимательным при выборе подходящего кандидата: законодательство запрещает некоторым категориям лиц занимать должность генерального директора. Необходимо до назначения нового руководителя проверить, не является ли он дисквалифицированным. Назначение на должность дисквалифицированного лица может повлечь для ООО штраф до 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Проверить это можно через специальный реестр дисквалифицированных лиц, который доступен в Интернете.

После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении), с руководителем (директором, генеральным директором) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора. Согласно последней позиции контролирующих органов, деятельность генерального директора без трудового договора не допускается. В договоре нужно указать все существенные условия трудовых отношений. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, может быть подписан от имени общества председателем общего собрания учредителей, на котором произошла смена руководителя (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). В трудовом договоре нужно указать срок, на который избран директор. Если в уставе или решении о назначении директора не указан срок, то трудовой договор тоже заключается на неопределенный срок. В приказе о приеме на работу новый директор должен поставить подпись и за себя как работника, и за руководителя организации.

После оформления трудовых документов нужно зарегистрировать изменения в государственных органах.

Форма № Р14001 с 25.11.2020утратила силу. Поэтому в 2022 году надо использовать только новую форму № Р13014 для регистрации смены гендиректора. Предоставлять другие документы при регистрации законодательство не требует.
Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе юридического лица предоставьте в ФНС не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора заявление по форме № 13014 (подпись заявителя на указанном заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя). Подписать заявление нужно и новому директору.

Помимо титульного листа и листа П нужно заполнить лист И — сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юрлица. Один лист И нужно заполнить в отношении директора, полномочия которого прекращаются, а второй — в отношении лица, на которого полномочия возлагаются. Если лиц, в отношении которых заполняется данный лист, больше, то заполните соответствующее количество листов И (п. 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

После того как заявление заполнено, подайте его в налоговую инспекцию, в которой числится ООО. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента принятия решения общим собранием (единственным учредителем), иначе нового директора ждет штраф от 5 до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.). Законом предусмотрено несколько способов подачи заявления. Самый очевидный, но не самый удобный способ – подать документы непосредственно в управление ФНС. В то же время заявление можно подать другими способами:

• через МФЦ;
• посредством сайта госуслуг (при наличии квалифицированной электронной подписи);
• по почте;
• через нотариуса (за эту услугу он потребует отдельную плату).

После подачи заявитель получит расписку независимо от способа подачи заявления (расписка может быть отправлена по почте). Если заявление было подано правильно, то налоговая обязана зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона о регистрации юрлиц).

Часто предприниматели теряются в вопросе, кого нужно уведомлять при смене директора.
Как уже упоминалось, генеральный директор действует от имени ООО без доверенности. Поэтому банковская организация, которая обслуживает ООО, может продолжать выполнять поручения старого директора, не зная об этом. Такие поручения могут нанести вред компании и ее собственникам. Поэтому следует как можно оперативнее уведомить обслуживающий банк об изменениях. Новые полномочия придется подтвердить документально. Каждый банк устанавливает свой перечень документов для подтверждения. Скорее всего, потребуется протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) и выписка из ЕГРЮЛ. Банк также поменяет образцы подписей на образцы нового руководителя.

Уведомлять государственные органы и страховые фонды, помимо ФНС, при смене главы ООО законодательство не требует, они смогут узнать данные о новом руководителе из государственной системы автоматического обмена данными.
При желании можно уведомить контрагентов о переменах или разместить информацию на сайте компании.