Совмещение должностей в бюджетном учреждении

Совмещение и совместительство: учет зарплаты в организациях бюджетной сферы

Не воспроизводится видео, нет звука или другая проблема,
вы можете найти решение на странице техподдержки.

Если не помогло, обратитесь по бесплатному номеру
8 800 500 95 51

• Совместительство и совмещение: 10 отличий, понятия и признаки.
• Прием на работу и увольнение совместителя: документальное оформление, особенности.
• Расчет зарплаты, отпускных и больничных при совмещении и по совместительству.

Вы узнаете, в чем разница оплаты труда совместителей и работников по совмещению. Можно ли им устанавливать испытательный срок и нужно ли заводить табель. Как оформить отказ сотрудника от совмещения. Можно ли быть совместителем и одновременно получать доплату за совмещение.

Отдельно разберем нюансы оформления совместителей в организациях бюджетной сферы.

1. Отличия совместительства и совмещения 00:02:11

2. Как принять на рабту совместителя, оформить совмещение должностей 00:24:44

3. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству 00:33:15

4. Стимулирующие выплаты внутренним и внешним совместителям 00:35:53

5. Отпуск и больничный при работе по совместительству и при совмещении должностей 00:41:58

6. Как рассчитать МРОТ за совмещение и при совместительстве 00:54:24

7. Удержания из зарплаты совместителя 00:58:50

8. Увольнение совместителя 01:00:53

Вы в своей лекции сделали акцент на доплату за совмещение заместителю руководителя. Если у него прописано в трудовом договоре, что он замещает руководителя вол время его отсутствия.Здесь все понятно.

Подскажите, пожалуйста, может ли гос.служащий совмещать две должности??

Положена ли доплата заместителю директора, который исполняет обязанности директора на время отпуска?

У нас такая ситуация: педагог-организатор отправлен в командировку с 10.03.2021 по 16.03.2021 (14,03.2021 — выходной день). Оформлен приказ на работу в выходной день с предоставлением дополнительного.

Доплата за расширение зон обслуживания, увеличения объема работ начисляется свыше или входит в состав МРОТ?

Работник по основной должности уже отгулял отпуск за проработанное время, а по внутреннему совместительству нет. Может ли он уйти в отпуск по совместительству, работая при этом на основной должности?

Пройдите тестирование и подтвердите знания по теме, чтобы получить электронный сертификат Контур.Школы.

Лектор

Пройдите тест и получите сертификат в электронном виде.

Прошу вас дать разъяснение мне , будет ли у меня возможность сдать тест , не сданный , , при котором нет попыток сдачи? (Тестирование 4763/3274
Тест недоступен. У вас кончились попытки)

Елена, 14.02 при сдаче теста 4763/3274, вы использовали все три попытки. Дополнительные попытки не предоставляются.

Нас читают 177 821 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия

В каждой организации может возникнуть ситуация, когда появляется дополнительный объём работы, но принимать нового сотрудника нецелесообразно. Например, сотрудник ушёл в отпуск, на больничный или уехал в командировку или в организации временно увеличился объём работ, который предусматривает введение новой штатной единицы. Если в организации есть сотрудник, который может выполнять новые обязанности без отрыва от основной работы, то целесообразно оформить совмещение профессий (должностей) внутри предприятия.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с работой, определённой трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату.

О том, как правильно оформить и оплатить совмещение профессий, в своей статье рассказывает эксперт «Что делать Консалт».

Чем совмещение отличается от внутреннего совместительства?

На практике сотрудников, которые в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с основной работой выполняют дополнительные обязанности по другой профессии, часто называют внутренними совместителями. Такое утверждение неверно. Необходимо отличать совместительство от совмещения.

При работе по совместительству ( ст. 60.1 ТК РФ ):

• заключается трудовой договор на должность совместительства;
• работа выполняется в свободное от основной работы время;
• оплата труда производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором ( ст. 285 ТК РФ ).

При совмещении профессий ( ст. 60.2 ТК РФ ):

• трудовой договор не заключается. Оформление происходит путём заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору;
• работа выполняется без освобождения от основной работы;
• размер доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Существуют ли ограничения для совмещения профессий?

Законодательством РФ не установлено ограничений для совмещения. Совмещать можно любые должности, например инженер и юрист или программист и бухгалтер. Относительно количества совмещаемых профессий также нет ограничений. Например, работник может совмещать одновременно четыре должности.

Единственное ограничение – это отказ самого работника совмещать профессии. В соответствии со ст. 60 ТК РФ требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещается.

Если работодатель возложит на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, то последний может обратиться в суд, требуя признать действия работодателя незаконными. В таких ситуациях судебная практика складывается в пользу сотрудников, например Апелляционное определение Омского областного суда от 18.04.2018 по делу № 33-2486/2018 . При этом работодатель, помимо отмены приказа, может понести и дополнительные траты на компенсацию морального вреда и судебных расходов работника.

Как предложить работнику совмещение профессий?

В трудовом законодательстве не содержится информации о том, в каком виде должно быть оформлено предложение о совмещении профессий. Это может быть как устная, так и письменная форма.

Согласие работника должно быть сделано исключительно в письменной форме. Это следует из ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ . При этом Трудовым кодексом не установлен способ его получения. Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:

• подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
• сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
• представить работодателю письменное заявление. Образец заявления вы можете найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения) (Подготовлено специалистами КонсультантПлюс)

Как оформить совмещение профессий?

Совмещение профессий оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Это следует из Письма Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940 . Ведомство отмечает, чтобы оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, нужно заключить соглашение к трудовому договору, несмотря на то что в ст. 60.2 ТК РФ на это прямо не указано. Аналогичной позиции придерживается Роструд. В Письме Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3 отмечено, что дополнительная работа по другой профессии, осуществляемая путём совмещения, является обязательным для включения в трудовой договор условием.

В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать следующие условия ( ч. 1 — 3 ст. 60.2 , ст. 151 ТК РФ ):

• о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
• должность (профессия), по которой работнику поручается дополнительная работа;
• содержание работы;
• объём работы;
• срок выполнения работы;
• размер доплаты.

Соглашение составляется в двух экземплярах: для работника и для работодателя. В экземпляре работодателя должна быть предусмотрена о получении работником на руки его экземпляра.

Следующий шаг оформления совмещения – издание соответствующего приказа. Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать её самостоятельно. В качестве основания для издания приказа следует сослаться на соответствующее соглашение о выполнении дополнительной работы.

В трудовую книжку, в случае её ведения, запись вносить не нужно, так же как и внесение информации в сведения о трудовой деятельности. Такая обязанность не предусмотрена ни Трудовым кодексом, ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек.

В табель учёта рабочего времени сведения о совмещении не вносятся, поскольку работником дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для основной работы. Позиция подтверждается в Письме Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3 .

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 возможно оформить совмещение профессий через специальный документ «Совмещение должностей» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – кнопка «Создать» – «Совмещение должностей» или раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – кнопка «Создать» – «Совмещение должностей»).

Чтобы данный документы был доступен в программе необходимо провести следующие настройки: раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления» – должен быть установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании некоторых документов в программе: «Командировка», «Больничные листы», «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты», «Отсутствие с сохранением зарплаты», «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 нет специального документа для отражения совмещения, но возможно ввести отдельное начисление по доплате за совмещение и назначить его сотрудника. Настройка начисления производится в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – вкладка «Расчет зарплаты» – «Начисления» — кнопка «Создать».

Если доплату за совмещение планируется начислять сотруднику ежемесячно, то возможно назначить новое начисление с помощью документов кадрового учета: «Прием на работу», «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры» – «Кадровые документы»). Начисление доплаты производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления»).

Если доплату за совмещение профессий необходимо начислить разово, то можно ввести доплату сразу в документе «Начисление зарплаты». Для этого выделяем сотрудника и по кнопке «Начислить» выбираем из списка доплату, указываем сумму.

Как оплатить совмещение профессий?

Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Трудовым законодательством не установлены ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты, ни особенности в установлении доплаты в зависимости от вида дополнительной работы, ни правила, по которым назначается оплата.

Доплата может быть установлена:

• в твёрдой сумме;
• в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Оформить соглашение о совмещении должностей без оплаты нельзя, поскольку в ст. 60.2 ТК РФ прямо указано, что такая работа подлежит дополнительной оплате.

Как оформить прекращение совмещения профессий?

Совмещение профессий может быть прекращено как в срок, указанный в дополнительном соглашении, так и досрочно, по заявлению одной из сторон трудового договора ( ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ ).

Работник может досрочно отказаться от совмещения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей. При этом работодатель не может отказать сотруднику в его просьбе.

Работодатель также может досрочно прекратить совмещение должностей, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня.

Объяснять причины досрочного прекращения совмещения не требуется, достаточно письменного предупреждения. Позиция подтверждается судебной практикой, например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 14.01.2016 по делу № 33-2/2016 .

Если работодатель не предупреждает работника об отмене совмещения или оповещает в устной форме, но при этом не оформляет письменное уведомление, то совмещение подлежит оплате до срока, установленного в дополнительном соглашении к трудовому договору или до надлежащего оформления прекращения совмещения. Например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 20.06.2017 по делу № 33-6746/2017 . На работницу ‒ заместителя начальника отдела были возложены дополнительные обязанности начальника отдела на время нахождения последней в отпуске по беременности и родам. Работодатель оформил совмещение профессий: дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующий приказ. В документах была предусмотрена доплата – 25 процентов от оклада. Работодатель необоснованно досрочно прекратил выплаты за совмещение, и работница обратилась в суд с заявлением о взыскании задолженности по заработной плате, процентов за несвоевременную выплату, компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг представителя. В суде работодатель возражал, обосновывая свою позицию тем, что с момента прекращения выплат истица возложенные на неё дополнительные обязанности начальника отдела не исполняла, соответственно, оснований для выплаты надбавки за совмещение обязанностей не имелось. При этом прекращение совмещения надлежащим образом оформлено не было, и работница не была оповещена в письменной форме. Решение суда было в пользу работницы. Ответчик необоснованно перестал выплачивать истице данную доплату, поскольку срок окончания исполнения работницей обязанностей не указан, приказа, отменяющего совмещение, не было, соответственно, сотрудница не была оповещена об отмене совмещения.

Итак, совмещение регулируется Трудовым кодексом, но остаётся много моментов, которые законодательством не урегулированы. Для того чтобы оформить совмещение надлежащим образом и избежать ошибок в работе, трудовых споров и привлечения к административной ответственности, нужно также руководствоваться разъяснениями органов власти и позициями судов.

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции, формы и образцы заполнения документов с учётом всех требований законодательства, разъяснений госорганов и анализа судебной практики.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Вопрос

Сотрудник работает на условиях внешнего совместительства. Можно ли в его отношении оформить совмещение должностей?

Ответ

Организация может поручить работнику, работающему в организации в качестве внешнего совместителя, выполнение дополнительной работы на условиях совмещения должностей.

Это следует из того, что в Трудовом кодексе нет запретов на выполнение работником, работающим на условиях внешнего совместительства, дополнительной работы.

Также в законе не конкретизировано, по какому месту работы работник может выполнять дополнительную работу ‒ только по основному месту или по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства.

Вопрос

Можно ли оформлять совмещение по одной и той же должности?

Ответ

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии может осуществляться путём расширения зон обслуживания, увеличения объёма работ ( ст. 60.2 , 151 ТК РФ ).

Порядок возложения дополнительных обязанностей аналогичен совмещению и возможен исключительно с письменного согласия работника.

Стороны трудового договора оформляют дополнительное соглашение, и работодатель оформляет соответствующий приказ.

Формы и образцы заполнения документов можно найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс:

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Автор: преподаватель-юрист «Что делать Консалт» Анастасия Чекмарева

Тонкости оформления совмещения: как избежать рисков

Соблюдение норм трудового законодательства и учет сложившейся судебной практики его применения при оформлении совмещения профессий (должностей) позволит работодателю избежать многих рисков. Посмотрим, когда применяется совмещение, в каких случаях его оформлять нельзя, а также перечень документов, которые необходимо составить.

См. более свежую публикацию по этой теме – «Суды об оплате труда при выполнении работ различной квалификации»

В стречаются ситуации, когда у работодателя в штатном расписании предусмотрены должности или профессии, выполнение работы по которым необходимо для обеспечения эффективной деятельности организации, но они вакантны, например, в силу того, что работодателю не удается подобрать подходящих сотрудников. Закон предусматривает различные варианты возможных мер, одним из которых является выполнение дополнительной трудовой функции в порядке совмещения должностей (профессий) уже трудящимся у работодателя сотрудником. Рассмотрим подробнее вопросы оформления совмещения.

Когда применяется совмещение профессий (должностей)

Порядок действий работодателя при возложении на работника дополнительных обязанностей посредством совмещения профессий (должностей) установлен ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой в порядке совмещения дополнительная работа на работника может возлагаться, если она будет выполняться по другой должности (профессии), нежели та, по которой работник выполняет свои прямые трудовые обязанности.

См. статью «Споры о работе, не предусмотренной трудовым договором»

Под другой профессией (должностью) понимается такая профессия (должность), трудовая функция по которой значительно отличается от той, которую выполняет работник по трудовому договору. Если же трудовая функция по совмещаемой должности включает трудовые обязанности по основной должности (профессии), то выполнение дополнительной работы по ней не должно оформляться как совмещение. Такой подход к определению понятия «совмещение» подтверждается и судебной практикой.

Работник посчитал, что выполнение им такелажных работ с применением подъемно-транспортных механизмов и специальных приспособлений не входит в трудовую функцию слесаря-ремонтника 5 разряда и поэтому является совмещением профессий и подлежит дополнительной оплате. Однако суд отказал работнику в удовлетворении его требований об оплате этой работы, поскольку пришел к выводу, что выполнение указанных обязанностей является составной частью трудовой функции слесаря-ремонтника 5 разряда. При этом суд, кроме прочего, руководствовался характеристикой работ слесаря-ремонтника 5 разряда, приведенной в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, утвержденном постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 (апелляционное определение Томского областного суда от 18.11.2016 по делу № 33-4567/2016).

В другом деле работодатель дополнительным соглашением к трудовому договору возложил на охранника обязанности весовщика по основному месту работы. Работник обратился в суд с иском к ответчику о взыскании оплаты работы весовщика. Однако суд не поддержал его требования, поскольку совмещение — это дополнительная и не предусмотренная трудовым договором работа по другой профессии (должности), чем определена в трудовом договоре. В трудовом договоре же работника указано, что он выполняет работу весовщика в рамках его стандартной трудовой функции. Поэтому эта работа не являлась для истца работой, не предусмотренной трудовым договором (апелляционное определение Свердловского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33-14508/2016).

Таким образом, совмещение должностей (профессий) имеет место тогда, когда работнику с его согласия поручено наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы, не входящей в трудовую функцию работника, определенную трудовым договором (т.е. без освобождения от основных обязанностей).

Следующим важным моментом является то, что за выполнение дополнительной работы сотруднику должна производиться дополнительная оплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и / или объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Дополнительная работа, для которой можно оформлять совмещение, имеет и другие отличительные черты.

Среди таких особенностей можно отметить то, что инициатива ее выполнения может исходить от любой из сторон трудового договора, но решение о поручении работы сотруднику принимается работодателем. При этом работа может быть поручена только при наличии согласия работника, оформленного в письменном виде. Также с его согласия работодатель устанавливает срок, содержание и объем дополнительной работы.

Необходимо учесть, что обе стороны трудового договора могут по своей инициативе прекратить совмещение досрочно, предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием, иначе доплата за совмещение и ее учет при определении размера социальных пособий могут быть признаны проверяющими необоснованными.

Законодательство не устанавливает срок, на который работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с его основной работой. В каждом конкретном случае он определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Также этот срок может быть установлен соглашением сторон, в том числе оно.