Государственная регистрация усыновления (удочерения)
Если вы усыновили (удочерили) ребенка, необходимо оформить на него свидетельство о государственной регистрации усыновления (удочерения). Для этого нужно подать заявление в отдел ЗАГС.
Для удобства вы можете обратиться в ЗАГС по месту жительства или по месту вынесения решения суда.
Полное наименование:
Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация усыновления (удочерения))
Результат предоставления
Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства об усыновлении (удочерении) по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
Срок предоставления
В день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.
Стоимость
Заявители
I. Получатели государственной услуги:
- Граждане Российской Федерации,
- Иностранные граждане,
- Лица без гражданства,
- если решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу, вынесено судом Санкт‑Петербурга;
- если усыновители (один из усыновителей) имеет регистрацию по месту жительства в Санкт‑Петербурге.
II. Заявители, обращающиеся за получением услуги:
- Лица, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
- Уполномоченные представители лиц, имеющих право на получение государственной услуги, на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к ней в соответствии с требованиями гражданского законодательства.
Порядок действий
Порядок действий заявителя
- Обращается в отдел ЗАГС по месту жительства.
- Подает заявление по форме и необходимые документы.
- В случае положительного решения отделом записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства — знакомится с содержанием записи акта об усыновлении (удочерения) и подписывают документы.
- В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги отделом записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства — осведомляются в устном виде в день обращения о причинах и рекомендациях по устранению.
- Получает свидетельство об усыновлении (удочерении) по форме и расписывается в книге по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации об усыновлении (удочерении) в день обращения.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон);
- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу;
- в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
Порядок действий уполномоченной организации
I. Проверка представленных заявителями (заявителем) документов, принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления
Специалист, ответственный за государственную регистрацию усыновления (специалист):
- Проверяет представленные документы и поступившее по почте решение суда об усыновлении, правильность их оформления. В случае, если заявление подается уполномоченным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия.
- Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации усыновления, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа.
II. Прием представленных (поступивших) документов и внесению сведений в ЕГР ЗАГС и формированию автоматически заявления об усыновлении (поданного в письменном виде или в устной форме)
Специалист:
- Принимает представленные заявителем документы, поступившее по почте вступившее в законную силу решение суда об усыновлении, осуществляет внесение в ЕГР ЗАГС сведений, формирует автоматически заявление об усыновлении в соответствии с представленными для государственной регистрации усыновления документами.
III. Составление и оформление записи акта об усыновлении
Специалист:
- Составляет и оформляет запись акта об усыновлении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- Обеспечивает прочтение и подписание записи акта об усыновлении на бумажном носителе заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- Если по истечении месяца усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица не сделали заявление о государственной регистрации усыновления, органом ЗАГС после проверки наличия записи акта об усыновлении в ЕГР ЗАГС производится государственная регистрация усыновления. При этом свидетельство об усыновлении не выдается.
- Обеспечивает подписание записи акта об усыновлении, составленной в форме электронного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу.
IV. Составление и оформление свидетельства об усыновлении
Специалист:
- Составляет и оформляет свидетельство об усыновлении по форме.
- Обеспечивает подписание свидетельство об усыновлении руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
V. Учет и выдача свидетельства об усыновлении
Специалист:
- Вносит сведения об оформленном свидетельстве об усыновлении в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации усыновления.
- Выдает оформленное свидетельство об усыновлении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
VI. Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением
Специалист:
- Вносит в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, соответствующие изменения.
- Обеспечивает заверение изменений, внесенных в запись акта о рождении, составленную на бумажном носителе, подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
VII. Составление и оформление новой записи акта о рождении, в связи с изменением места рождения ребенка на основании решения суда об усыновлении и письменного заявления усыновителей
Специалист:
- Составляет и оформляет новую запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- Обеспечивает прочтение и подписание записи акта о рождении на бумажном носителе заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- Обеспечивает подписание записи акта о рождении, составленной в форме электронного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
VIII. Составление и оформление свидетельства о рождении
Специалист:
- Составляет и оформляет свидетельство о рождении по форме.
- Обеспечивает подписание свидетельства о рождении руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
IX. Учет и выдача свидетельства о рождении
Специалист:
- Вносит сведения об оформленном свидетельстве о рождении в журнал учета выдачи повторных (первичных) свидетельств о государственной регистрации рождения.
- Выдает свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
X. Направление извещения о внесении изменений в запись акта о рождении, в связи с усыновлением или о составлении и оформлении новой записи акта о рождении на основании решения суда об усыновлении в орган по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении)
Специалист:
- Составляет извещение о внесении соответствующих изменений в ранее составленную запись акта о рождении на бумажном носителе и копию записи акта об усыновлении.
- Направляет их в орган по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении). В случае составления новой записи акта о рождении в орган по месту хранения ранее составленной записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении) через ЕГР ЗАГС направляется извещение для проставления в ней отметки о составлении новой записи акта о рождении. Указанные извещения и копия записи акта подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
Документы
Документы, представляемые заявителем
I. Обязательные к представлению документы:
- Заявление об усыновлении (удочерении) по форме (образец по форме).
- Решение суда об усыновлении ребенка, вступившее в законную силу и являющееся основанием для государственной регистрации усыновления.
- Документы, удостоверяющие личности (личность) усыновителей (усыновителя).
- Свидетельство о рождении усыновляемого ребенка (при его наличии).
II. Дополнительные документы (в случае обращения доверенного лица заявителя/в случае обращения представителя заявителя):
- Документы, удостоверяющие личность и полномочия лица, заявляющего о государственной регистрации усыновления (в случае подачи заявления о государственной регистрации усыновления уполномоченным лицом).
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.
Документы, выдаваемые заявителю
- Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
- Свидетельство об усыновлении (удочерении) по форме.
- Свидетельство о рождении по форме.
Организации, участвующие в предоставлении
Организации, принимающие документы
Организации, принимающие решение по предоставлению
Организации, выдающие конечные документы
Порядок обжалования
Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).
Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.
Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.
Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:
- на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
- на Едином портале;
- по справочным телефонам;
- при личном приеме.
Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:
В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.
Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Проще, чем вы думаете: как сейчас устроено усыновление в России
Многие семьи хотели бы взять на воспитание малыша, оставшегося без родителей. Но останавливает страх столкнуться с трудностями. Как быстрее пройти процедуру, рассказывает эксперт.
Юридический психолог, защищаю права детей в бракоразводных историях, кандидат юридических наук, магистр психологии, практикующий судебный эксперт
«Нам нужно срочно усыновить ребенка!» Вот именно с этих слов не следует начинать эту историю. «Нужно и срочно» — совсем недопустимые понятия, если речь идет о судьбе маленького человека. Прежде чем решить взять на себя ответственность за жизнь ребенка, хорошо подумайте, взвесьте все «за» и «против». Нужна сильная мотивация и действительно веские причины.
Важно!
Усыновление происходит в судебном порядке по заявлению лиц, желающих усыновить ребенка (ст. 125 Семейного кодекса). Усыновленный ребенок приравнивается к родному по рождению.
Кто может быть усыновителем
Совершеннолетние люди обоего пола (есть исключение для нескольких категорий в перечне ниже)
Закон позволяет усыновлять ребенка одиноким жителям нашей страны, а также одному из супругов, состоящему браке, но при условии согласия другого супруга.
Кому нельзя быть усыновителем
людям, которых признали недееспособными;
отстраненным ранее от обязанностей опекуна (отстраняют виновных, совершивших противоправные действия в отношении своих подопечных, либо тех, кто не справился с воспитанием подопечных);
людям с судимостью;
людям, у которых нет дохода, достаточного для воспитания ребенка;
страдающим серьезными проблемами со здоровьем ( перечень заболеваний утвержден Минздравом России).
Первый этап: подготовка
Будущим родителям приемного ребенка сначала необходимо обратиться в орган опеки и попечительства по месту жительства. Сотрудники помогут в подготовке документов и подскажут, где и в какие сроки можно пройти обучение в школе приемных родителей — сейчас это обязательное условие для приема в семью ребенка. Окончив школу, будущие родители сдают экзамены.
Когда документы будут готовы, а курс обучения закончен, в опеке подберут анкеты детей. Обязательно учитываются пожелания приемных родителей: пол, возраст, место нахождения ребенка, состояние здоровья и другие характеристики. После этого выдается направление на знакомство с ребенком.
Второй этап: знакомство с ребенком
Первая встреча самая важная. В это время будущие родители должны понять, есть ли у них контакт с малышом, есть ли ощущение, что ребенок им близок.
Третий этап: суд
Когда решение принято, необходимо оформить заявление о согласии на усыновление. После этого документы направляются в суд. В судебном заседании усыновители присутствуют лично.
Четвертый этап: загс
После вступления решения суда в законную силу, родителям необходимо оформить в загсе свидетельство о рождении ребенка и свидетельство об установлении усыновления. Оплачивать госпошлину не нужно.
Не забудьте о своем праве на перемену фамилии, имени, отчества ребенка и места его рождения.
Случай из практики
Ко мне обратился судья, смогу ли я провести экспертизу по вопросу усыновления двухлетнего ребенка. Суть спора была в том, что за него боролись две семьи. Формально они были практически в равных условиях: многодетные, с безупречной репутацией. При этом одна была из числа родственников ребенка, а вторая — приемная.
В приемной семье малыш оказался случайно. Его родители погибли в результате несчастного случая, когда ребенку было два года. Органы опеки поместили его в больницу и начали искать родственников. Но поиски затягивались, и накануне лета специалист из опеки попросила медсестру присмотреть за мальчиком. Женщина с семьей жила в деревне. Решили, что ребенку там будет лучше.
Медсестра согласилась и оформила опеку. В семье малыша приняли как родного, окружили заботой. За лето мальчик окреп, начал говорить, и чувствовал себя прекрасно. Но тут нашлись родственники, которые отдавать мальчика не захотели — планировали его усыновить. Но и новая семья мальчика была готова к усыновлению. И тогда обе семьи подали встречные иски в суд.
Была долгая и непростая экспертиза, но закончилось все благополучно — в в интересах ребенка. Мне удалось примирить семьи, убедить, что нужно объединиться во благо малыша. Мальчик остался жить в деревне, а родственники помогают его воспитывать.
Свидетельство об усыновлении ребенка
Вступление судебного решения об усыновлении не является последним этапом. Теперь усыновители должны обратиться в отдел ЗАГС для внесения изменений в актовую запись. Все изменения проводятся исключительно по решению суда. Усыновители не имеют права попросить о дополнительных изменениях. Перед выдачей нового документа о рождении, специалист выписывает бланк, который подтверждает смену данных несовершеннолетнего. Рассмотрим, для чего необходимо свидетельство об усыновлении ребенка.
Значение свидетельства
С момента вступления решения суда в законную силу, усыновитель и усыновленный получают официальную родственную связь. Она наделяются правами и обязанностями кровных родственников.
Несовершеннолетний теряет официальную связь с биологическими родителями и становится полноправным родственником усыновителей.
Свидетельство – это официальный документ, который выдается районным отделом ЗАГС по месту расположения суда. Усыновитель не оплачивает пошлину при получении документа.
Бланк выдается при государственной регистрации факта семейного устройства. В этот момент специалист отдела ЗАГС вносит изменения в запись о рождении несовершеннолетнего.
Важно! По заявлению усыновителей, суд может обязать специалистов отдела ЗАГС создать новую запись. В такой ситуации в изначальную запись вносится отметка об усыновлении и создании новой записи.
Если граждане оформляли внутрисемейное усыновление, то создание новой записи не предусматривается. Специалист исключает запись о том родителе, который дал согласие на семейное устройство, лишен родительских прав или умер.
Правила получения свидетельства
Получение документа возможно по месту вынесения судебного решения или по месту постоянной регистрации усыновителя (ст. 40 ФЗ от 1997 года № 143).
Обратиться в отдел ЗАГС для регистрации семейного устройства могут как сами усыновители, так и их доверенные лица. При подаче заявления представителем, необходимо приложить его гражданский паспорт и нотариальную доверенность.
Алгоритм действий при получении свидетельства:
- Получение решения суда.
- Вступление решения в законную силу.
- Обращение в отдел ЗАГС.
- Подача документации.
- Оформление заявления.
- Получение свидетельства.
Заявление о выдаче бланка может быть подано лично в ЗАГС, через МФЦ или Госуслуги. При подаче электронного заявления, оно подписывается личной электронной подписью каждого из усыновителей.
Перечень документации для регистрации усыновления
| № п/п | Наименование документов |
|---|---|
| 1 | Гражданские паспорта замещающих родителей |
| 2 | Решение суда, вступившее в силу |
| 3 | Документ о рождении ребенка |
Форма заявления утверждена Приказом Минюста России от 2018 года № 201. Заявление включает следующие сведения:
- наименование районного отдела опеки;
- данные замещающего родителя;
- сведения об усыновительнице;
- контактный телефон;
- наименование документа;
- просьба о государственной регистрации семейного устройства;
- сведения о несовершеннолетнем до вынесения судебного решения;
- новые данные ребенка;
- информация об усыновителях (Ф.И.О., место и дата рождения, гражданство, национальность, реквизиты паспортов);
- реквизиты документа о бракосочетании;
- реквизиты судебного решения;
- сведения, которые необходимо изменить в записи о рождении;
- информация о доверенном лице (при подаче документации представителем);
- дата и подпись.
Образец заявления
Образец свидетельства об усыновления
Документ оформляется в письменной форме. Для заполнения используется бланк строгой отчетности.
Свидетельство должно содержать следующие сведения:
- новые данные ребенка (Ф.И.О., дата и место рождения);
- информация о замещающих родителях (Ф.И.О., гражданство);
- дату регистрации семейного устройства в отделе ЗАГС;
- номер актовой записи;
- информация об отделе ЗАГС, выдавшем бланк;
- дата выдачи;
- серия и номер бланка.
Бланк заверяется подписью специалиста отдела ЗАГС и гербовой печатью.
Порядок замены свидетельства об усыновлении
В случае порчи или утери оригинала, замещающий родитель или усыновленный имеют право восстановить его. Стоимость услуги составляет 300 р.
По заявлению уполномоченного лица или его официального представителя (при наличии нотариальной доверенности) выдается дубликат. Он также оформляется на бланке строгой отчетности, но имеет надпись в углу «Повторное».
Дубликат наделяется полной силой оригинала.
Меняется ли свидетельство о рождении при усыновлении?
Обязательным условием при усыновлении является смена документа о рождении. В решении суда указываются все изменения, которые будут внесены в актовую запись.
На основании судебного решения и внесенных изменений специалист отдела ЗАГС выдает новый бланк о рождении.
Важно! Услуга оказывается на безвозмездной основе.
В свидетельство в графы «Отец» и «Мать» вносятся данные замещающих родителей. Ребенку изменяется фамилия, имя и отчество (по желанию усыновителей). У ребенка в возрасте до 1 года можно изменить дату рождения (на период не более 3 месяцев).
При семейном устройстве в детские данные вносятся значительные изменения. Поэтому факт возникновения родственной связи и перемены данных отражается в записи о рождении, документе об усыновлении и бланке о рождении несовершеннолетнего. При возникновении проблем с предоставлением оригинала или дубликата необходимо получить юридическую помощь. Специалисты нашего сайта помогут восстановить справедливость. Для этого потребуется описать проблему в форме для связи.
- В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
- Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!
Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!
