Смена участника ООО
Пошаговая инструкция, как поменять участников в ООО в 2022 году.
Различные варианты смены состава учредителей
Существуют несколько способов поменять состав общества:
- Через вход-выход с увеличением уставного капитала
- Через выход-вход с передачей доли обществу и продажи от общества третьему лицу
- Путем купли-продажи долей
Способ 1. Вход-выход
Эта процедура позволяет провести смену состава ООО без нотариальной сделки по купли-продажи. Её часто используют если нужно целиком заменить состав общества.
В этом случае сначала в ООО вступает новый участник, внося свой вклад в уставный капитал и увеличивая тем самым его, а затем осуществляется выход. Возможность принятия третьего лица в ООО должна быть прямо указана в уставе. При вхождении нового участника размер долей всех остальных изменяется. Следовательно, потребуется единогласно принятое всеми учредителями решение об увеличении уставного капитала, перераспределении долей, и о внесении соответствующих изменений в устав.
Если уставом запрещён выход
Иногда в уставах прямо прописан запрет на выход из состава общества. В этом случае смену можно провести либо через куплю-продажу доли. Либо сначала нужно продать долю обществу, а потом общество продаёт долю третьему лицу без участия нотариуса. Но налоговая практика показывает большое количество отказов в регистрации при данном виде действий.
Порядок действий при входе-выходе:
- Желающее войти в состав общества лицо подает заявление.
- На основании этого заявления учредители общества принимают решение и увеличивают уставный капитал.
- Выходящий участник обращается к нотариусу. Нотариус подает в налоговую форму Р13014 о выходе участника.
- Вышедшему выплачивается действительная стоимость доли. Это должна быть денежная сумма или же, с согласия участника, имущество той же стоимости. Расчёт производится на основании данных бухгалтерской отчётности за предшествующий период.
- Доля вышедшего участника перераспределяется между оставшимися участниками.
Смена сразу всех участников и смена единственного участника ООО законом не допускается.
Способ 2. Продажа доли
Нотариальное заверение договора купли-продажи доли потребуется в том случае, если выходящий участник продаёт свою долю третьему лицу, которое становится участником вместо него. То есть, имеет место купля-продажа доли ООО. Участие нотариуса в подобной сделке является обязательным, иначе она, согласно закону, считается недействительной.
Кроме самого договора купли-продажи нотариус заверяет документы, необходимые для того, чтобы продажа состоялась, после чего пакет документов и заявление направляет в налоговую:
- согласие супруга на совершение сделки, брачный договор или же заявление об отсутствии брачных обязательств;
- письменные заявления всех остальных участников общества об отказе от реализации своего права преимущественной покупки.
Отказ от реализации преимущественного права
Прежде чем продать свою долю третьему лицу, продавец доли обязан предложить выкупить её другим учредителям или же самому юридическому лицу. При чём по той же цене, что и будет предложена покупателю.
Для этого необходимо направить всем учредителям письменную оферту, где будут указаны цена и другие условия продажи. С момента получения такой оферты у участников и самого ООО, если уставом предусмотрено приобретение доли также и обществом, есть один месяц, чтобы воспользоваться правом преимущественной покупки. В случае отказа учредителей, общество может само выкупить долю у продавца.
Если же от приобретения доли выбывающего участника отказывается только часть учредителей, то остальные могут реализовать своё преимущественное право, разделив его долю между собой. При этом разделить её они могут как пропорционально своим долям, так и иным способом. Закон этого не запрещает.
Отозвать свое предложение о продаже можно только с согласия всех учредителей. Если же ни участники, ни само юридическое лицо своим правом преимущественного приобретения доли не воспользовались, то учредитель вправе продать её на тех же условиях любому третьему лицу, которое и войдёт в состав ООО.
Нарушение права участников на преимущественную покупку влечёт за собой возможность для них требовать перевода прав и обязанностей покупателя через суд. Сделать это можно в течение трёх месяцев с того момента, когда стало известно о том, что сделка была проведена с нарушением требований закона.
Способ 3. Выход-вход
Если нужно поменять не весь состав, а лишь часть участников, то долю вышедшего участника можно оставить на балансе общества, а затем эту долю продать третьему лицу. Как было сказано выше такой способ несёт в себе риски отказа налоговой инспекции.
- Выходящий участник обращается к нотариусу, который передает в налоговую форму Р13014 на выход участника.
- Общество продаёт долю третьему лицу.
- Вышедшему выплачивается действительная стоимость доли. Это или денежная сумма, или, с согласия участника, имущество той же стоимости. Расчёт производится на основании данных бухгалтерской отчётности за предшествующий период.
Пошаговая инструкция смены участника при входе и выходе
Шаг 1. Решение о входе участников ООО
Процесс смены участников через вход-выход состоит из нескольких последовательных этапов. Мы рассмотрим каждый из них подробнее. Как провести нотариальную сделку купли продажи читайте в этой статье.
Как уже упоминалось, решение о входе участников осуществляется на основании их заявлений. Лицо, желающее войти в состав ООО, направляет генеральному директору заявление, в котором указывает:
- размер вклада и его состав;
- желаемый размер доли в уставном капитале;
- порядок и сроки его внесения или оплаты.
Рассмотрев данное заявление, общее собрание либо единоличный учредитель принимает решение о вступлении нового лица в общество, утверждает изменения в уставе, устанавливают новые размеры УК и долей каждого учредителя.
Решение о входе участника подлежит обязательному нотариальному заверению, так как в нем содержатся положения об увеличении уставного капитала.
Шаг 2. Вход третьего лица
Для начала придётся зарегистрировать в налоговой инспекции вход нового участника и увеличение уставного капитала. После придётся ещё раз обращаться в ФНС, но уже регистрируя выход.
При входе для налоговой потребуются следующие документы:
- Форма Р13014. Это многостраничный бланк, представляющий собой заявление о регистрации изменений в учредительных документах юридического лица. Подпись заявителя на нём удостоверяется нотариусом.
- Протокол собрания участников или решение единственного участника. В нём должны быть решения о вступлении третьего лица, об утверждении тех изменений, которые будут внесены в устав, об изменении размеров и стоимости долей всех участников. Данный документ нужно заверить у нотариуса.
- Заявление вступающего участника. Это основание для принятия соответствующего решения.
- Новая редакция устава. В ней обязательно должен быть указан новый (увеличенный) размер уставного капитала.
- Квитанция об уплате госпошлины. На ней ставится дата и подпись лица, чьё имя значится в самой квитанции.
- Доверенность. Она потребуется в том случае, если документы подаются не самим генеральным директором, а его доверенным лицом.
- Документы о независимой оценке вклада в том случае, если он имеет неденежную форму.
- Подтверждение внесения полной суммы дополнительных вкладов. Они вносятся в течение полугода с момента принятия участниками такого решения.
Шаг 3. Оплата госпошлины
Госпошлина составляет 800 ₽.
Если документы подаются в электронном виде, то госпошлина не уплачивается.
Для того, чтобы нотариус заверил подпись гендиректора ООО на форме Р13014, ему потребуется предоставить некоторые дополнительные данные:
- выписку из списка участников общества;
- свидетельство о государственной регистрации общества;
- свидетельство о постановке общества на учёт в налоговом органе;
- документ, подтверждающий полномочия руководителя (выписка или копия решения о назначении, трудовой договор);
- паспорт руководителя.
Выписку из ЕГРЮЛ нотариусы больше не требуют, так как получают её в электронном виде.
Шаг 4. Подача документов
После того, как третьим лицом был внесен дополнительный вклад, необходимо представить подготовленные документы в ФНС для регистрации изменений. Для этого есть три возможных способа:
- Надежнее всего это сделать лично генеральному директору. Или его представителю с доверенностью.
- Отправить документы в электронном виде. Для этого потребуется электронная подпись. При смене руководителя подавать документы в электронном виде нельзя.
- Воспользоваться услугами почтовой связи. Потребуется заказное письмо с описью вложения.
Подавая документы лично, необходимо получить от служащего, принявшего документы, расписку и обязательно проверить правильность написания всех данных и соответствие количества страниц в каждом документе.
Шаг 5. Получение документов
Регистрация происходит за пять рабочих дней. Лист записи будет отправлен на электронную почту общества.
Если подавался запрос о получении бумажных версий документов, то на руки будут выданы:
- лист внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- заверенный оригинал нового устава ООО.
Получить документы можно и по почте на юридический адрес, указанный заявителем. Такую возможность следует указать в заявлении. В полученных документах необходимо тщательно проверить правильность всех указанных данных. В случае выявления ошибок документы необходимо вернуть для их исправления.
Шаг 6. Выход старого участника из ООО
Вторым этапом смены регистрируем выход участника.
В 2020 году существенно изменилась процедура выхода участника. По новым правилам:
- Желающий выйти из ООО участник идет к нотариусу, нотариус удостоверяет заявление о выходе. При этом, уставом должен быть разрешен выход из общества.
- В течение 2 дней нотариус подает документы на регистрацию выхода участника в ЕГРЮЛ, в электронном виде с ЭЦП. Соответственно он же будет выступать заявителем в форме Р13014.
- В течение одного дня нотариус направляет Обществу по юридическому адресу (или по адресу электронной почты, если она указана в ЕГРЮЛ) заявление о выходе участника.
Шаг 7. Распределение доли
Доля участника переходит к обществу со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ. Далее в течение года с этого момента Обществу будет необходимо распределить её между оставшимися участниками.
Для этого в налоговую необходимо предоставить следующие документы:
Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений.
- заявление по форме Р13014 (подпись директора на форме должна быть нотариально заверена, за исключением случаев электронной подачи документов с ЭЦП);
- протокол (решение) о распределении доли;
- договор купли-продажи между обществом и участниками (если происходит непропорциональное распределение доли) и документ, подтверждающий оплату доли.
Оплата госпошлины в данном случае не требуется.
Шаг 8. Уведомление банка и контрагентов
Сразу же по получении документов из налоговой инспекции необходимо уведомить банк об изменениях в составе участников и размере уставного капитала общества. Также рекомендуется предварительно просмотреть ковенанты по договорам со всеми контрагентами и оповестить о произошедших переменах тех контрагентов, в договорах с которыми присутствует условие о таком уведомлении.
Как стать участником компании?
Участник ООО — это лицо, которое имеет определённую долю в уставном капитале организации. Размер доли выражается в процентах либо в виде простой дроби. Также существует понятие «номинальной стоимости доли» — это денежное выражения доли участника, то есть часть уставного капитала в рублях, которая принадлежит участнику.
Участниками Общества могут быть российские, иностранные граждане и лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица.
Следует отметить, что есть некоторые случаи, когда лицо не может стать участником ООО, например:
- Общество, состоящее из одного участника, не может быть единственным участником другого ООО.
- Не могут быть участниками физические лица — гражданские служащие и военнослужащие.
- Запрет на осуществление предпринимательской деятельностью может быть установлен по решению суда.
- Если лицо ранее имело долю не менее 50% в ООО, которое исключили из ЕГРЮЛ как недействующее, при этом у общества были долги перед бюджетом (такой запрет устанавливается на три года с момента исключения из ЕГРЮЛ).
- Если лицо имеет долю в ООО, в котором есть недостоверность сведения об адресе, участнике или директоре (запрет устанавливается на три года с момента внесения записи о недостоверности).
Далее рассмотрим самые распространённые случаи, когда лицо может стать участником общества с ограниченной ответственностью.
1. При регистрации ООО
Регистрация компании происходит на основании решения одного или нескольких учредителей. После внесения в ЕГРЮЛ информации о вновь созданной организации, её учредители приобретают статус участников.
Таким образом в данном случае основанием приобретения доли в обществе будет являться:
- решение единственного учредителя о создании общества при регистрации ООО с одним участником;
- протокол о создании общества и договор об учреждении при регистрации ООО с несколькими участниками.
2. При увеличении уставного капитала
Вступление нового участника путём внесения взносов в уставной капитал возможно в случае, если это не запрещено уставом общества.
При вхождении нового участника размер долей всех остальных изменяется. Следовательно, потребуется единогласно принятое всеми учредителями решение об увеличении уставного капитала, перераспределении долей, и о внесении соответствующих изменений в устав. Это решение участников потребует обязательного нотариального удостоверения, оно же будет являться основанием приобретения доли при увеличении уставного капитала общества.
3. В результате сделки
В соответствии с законодательством переход доли в обществе к третьему лицу возможен на основании сделки, если это не запрещено уставом самого ООО.
Сделками, направленными на переход доли в ООО, являются:
Один из самых распространённых вариантов приобретения доли в обществе. Если доля приобретается у участника, то сделка подлежит нотариальному заверению. Также при её заключении обязательно соблюдение преимущественного права покупки доли другими участниками ООО (а также самим обществом, если это предусмотрено уставом).
Основанием приобретения доли в этом случае будет договор купли-продажи и подтверждения оплаты доли по договору.
- Договор дарения, договор мены.
Также, как и в предыдущем варианте, устав общества нужно проверить на наличие запрета переход доли к третьим лицам или на обязательное требование получения согласия других участников на переход доли. При заключении договора дарения или мены доли преимущественное право приобретения доли не действует. Сама сделка подлежит нотариальному заверению.
Основание перехода доли при этой сделке является нотариально удостоверенный договор.
- Соглашения об отступном, о новации.
Данные соглашения заключаются в случае, если должник не может исполнить первоначально предусмотренное обязательство. В таком случае он может предложить в качестве отступного долю в уставном капитале ООО или заключить соглашение о новации, где новым его обязательством будет выступать передача доли в обществе.
Для перехода доли в соответствии с данным основанием требуется нотариальное заверение соглашения об отступном (или о новации).
4. По наследству или в порядке правопреемства
То есть доли в ООО могут переходить к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества. В данном случае правопреемство может возникнуть в случае реорганизации юридического лица или в случае ликвидации (если у ликвидированной организации была доля в другой компании, то она переходит в собственность участников ликвидированной организации).
Законом предусмотрена возможность включения в Устав запрета на такой переход либо установления положения о необходимости получения согласия всех участников ООО на переход доли к наследникам или правопреемникам.
Но если Устав не содержит никаких подобных положения, то по общему правилу переход доли по наследованию или в порядке правопреемства законом не ограничивается.
5. По решение суда
В качестве случаев перехода доли можно также рассматривать случаи, когда судебным актом непосредственно установлено право участника общества на долю в уставном капитале общества. Тогда основанием приобретения доли будет решение суда, вступившее в законную силу.
6. В результате раздела имущества
Переход доли к одному из супругов при разделе совместно нажитого имущества не влечет автоматически приобретение статуса участника ООО.
Как и в случае с наследованием доли, в уставе может содержаться запрет на переход доли к третьим лицам или требование об обязательном получении согласия всех участников общества на переход доли к супругу участника.
Документы для входа нового участника в ООО
Пример документа в формате PDF. Документ подготовлен специалистами сервиса Документовед.
Лист изменений к Уставу
Образец документа в формате Word.
Заявление о принятии участника
Документ в формате Word.
Приходный кассовый ордер
Содержит верную формулировку для внесения вклада в УК.
Справка об оплате УК
Документ в формате Word.
Инструкции по заполнению документов
Для того, чтобы ввести в состав общества нового участника требуется провести определённую процедуру, которая предполагает увеличение уставного капитала. Именно за счёт взноса в уставной капитал физическое или юридическое лицо становится участником ООО.
Рассмотрим самый типичный вариант — когда в общество с одним участником входит физическое лицо и вносит вклад денежными средствами.
В таком случае в налоговую необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 (заверяется нотариально, за исключением случае онлайн подачи по ЭЦП).
- Заявление о принятии новых участников.
- Решение об увеличении уставного капитала (его обязательно нужно заверить у нотариуса).
- Новый устав или лист изменений к уставу.
- Справка об оплате уставного капитала.
- Подтверждение оплаты доли (приходно-кассовый ордер или справка из банка).
- Квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается).
Инструкция по заполнению формы Р13014
Обратите внимание, что формы Р14001 и Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Титульный лист страница 1
Здесь нужно указать ОГРН и ИНН организации, в которую вносятся изменения. Далее проставьте цифру 1. Ниже также необходимо указать цифрой в каком виде будут вноситься изменения в учредительный документ: цифра 1 — новая редакция Устава, цифра 2 — лист изменений к Уставу.
Титульный лист страница 2
В четвёртом разделе проставляем значение 3 и ниже прописываем новый размер уставного капитала.
Лист Г на нового участника
В разделе 1 проставляем цифру 1.
Раздел 2 не заполняем.
В разделе 3 указываем паспортные и иные данные нового участника, а именно:
- ФИО (отчество заполняется при его наличии).
- ИНН — если он присвоен физическому лицу.
- Мужской или женский пол нового участника.
- Дата и место рождения. Для иностранцев место рождения не заполняется.
- Гражданство нового участника. Если проставлено значение 2 (иностранный гражданин), ниже заполняем код страны гражданства.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность: код вида документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.
В разделе 4 указываем номинальную стоимость доли в рублях и ниже вписываем размер доли в процентах или в виде простой дроби.
Лист Г на старого участника
На действующего участника данный лист заполняем следующим образом:
- Раздел 1: проставляем цифру 3.
- Раздел 2: указываем сведения об участнике из ЕГРЮЛ.
- Раздел 3: укажите полностью все сведения также, как и на нового участника.
- Раздел 4: вписываем номинальную стоимость доли и размер доли.
Лист П
На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем:
- Раздел 1: ставим цифру 1.
- Раздел 2: указываются ФИО и паспортные данные заявителя.
- Раздел 3: указывается адрес электронной почты и номер телефона. В конце нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись (исключением будет направление документов в электронном виде).
- Раздел 4: заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, подписывать заявление и заверять подпись у нотариуса не потребуется.
Инструкция по составлению решения
Единственный участник для регистрации входа нового участника должен оформить решение и заверить его у нотариуса. В решении обязательно нудно прописать следующие сведения:
- Данные организации, место и дату проведения собрания, данные об участнике.
- Сведения о решении увеличить уставной капитал. Нужно указать, что увеличение происходит за счёт взноса третьих лиц денежными средствами.
- Также пропишите, что участник решил принять в состав участников данное третье лицо и определите размер и номинальную стоимость доли третьего лица.
- Утвердите размеры и номинальные стоимости долей участников, которые у них будут в связи с изменением размера уставного капитала.
- Также укажите крайнюю дату оплаты вкладов, то есть срок, в течение которого новый участник обязан внести вклад.
- Не забудьте пункт о внесение изменений в учредительные документы общества. Утвердите лист изменений в устав или устав общества в новой редакции.
Инструкция по формированию устава (листа изменений к уставу)
Если вы решили оформить лист изменений, то в его тексте нужно указать пункт, который меняется, и изложить его новую редакцию, то есть написать какая будет новая величина уставного капитала.
Также если в действующем уставе нет положений, предусматривающих альтернативный (не нотариальный) способ заверения решений, то в лист изменений рекомендуем такие пункты прописать, чтобы в будущем не заверять решения участника (участников).
При утверждении Устава в новой редакции в нём необходимо прописать новый размер уставного капитала в соответствующем пункте.
На титульном листе Устава обязательно должно быть указано, каким решением он утвержден. То есть там нужно указать дату решения — именно ту дату, когда вам решение заверил нотариус. Если даты в решении и Уставе у вас не совпадут, то налоговая откажет вам в регистрации изменений.
То же самое с листом изменений – в шапке документа указывается номер и дата решения, которым данный документ был утверждён.
Инструкция по формированию заявления о принятии новых участников
При входе нового участника с увеличением УК, третье лицо должно написать соответствующее заявление о принятии его в состав участников в свободной форме.
В заявлении нового участника Общества должны быть указаны размер и состав вклада, порядок и срок его внесения, а также размер доли, которую новый участник Общества хотел бы иметь в Уставном капитале Общества.
Примерная формулировка может выглядеть следующим образом: «Прошу принять меня в состав участников ООО «_______________». Обязуюсь внести вклад в уставный капитал в размере ________ рублей в срок до «___» _______20 __ года (максимальный срок определяется уставом, но не более 6 месяцев с момента принятия решения собранием участников). Хочу обладать долей в уставном капитале в размере ___% (либо простой или десятичной дробью), номинальной стоимостью ____ рублей. Подпись, дата.
Инструкция по формированию справки об оплате уставного капитала
Типовой формы законом не предусмотрено, вместе с тем обычно такая справка содержит: